Порядок реєстрації громадської організації в Україні у 2023 році

Реєстрація Громадської організації (далі ГО) – це відповідальний процес, який вимагає ґрунтовної підготовки. Маючи ідею та мету створення власної організації, клієнти починають вдаватися в ряд питань. Які етапи передбачає процес реєстрації ГО? Які найчастіші помилки допускають при поданні документів на реєстрацію організації? Покластися на власні сили чи краще звернутися за допомогою фахівця, котрий допоможе ретельно підготуватися та пройти реєстрацію успішно? Ми готові надати відповіді. У нашій статті юристи розкажуть про всі важливі нюанси реєстрації ГО та дадуть практичні поради, які допоможуть вам без ускладнень пройти всі стадії реєстрації.

Та, враховуючи, що цей процес кропіткий і потребує урахування багатьох аспектів, пропонуємо звернутися до нас за консультацією і супроводом реєстрації ГО. Ми маємо понад 11 років досвіду у сфері реєстрації та підтримки громадських організацій в Україні, тому досконало знаємо всі "підводні камені". З нами ви уникнете помилок і будь-яких непередбачуваних затримок. Ми забезпечуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта, розробку Статуту та організаційної структури відповідно до мети ГО, а також оперативне вирішення будь-яких складних завдань, пов'язаних не лише з реєстрацією, а й з функціонуванням громадських організацій.

Етапи реєстрації Громадської організації

Зазвичай процедура реєстрації Громадської організації починається з узгодження всіх деталей та підготовки документів для реєстрації. Це найвідповідальніший етап, оскільки від нього залежить реєстрація і діяльність Громадської організації.

Статут є основним документом, що визначає мету, цілі, правила та структуру громадської організації. Тому, спочатку потрібно зрозуміти для чого клієнт буде реєструвати Громадську організацію, і які функції буде виконувати громадська організація. Для цього, ми просимо заповнити анкету. Після отримання інформації і уточнення всіх даних, юристи починають роботу з реєстрацією Громадської організації, яка складається з таких етапів:

1) Підготовка документів – юристи готують пакет документів, який потрібно подати для реєстрації Громадської Організації: Статут, Протокол установчих зборів, реєстр присутніх, відомості про керівні органи, схематичне зображення структури власності тощо.

2) Підписання документів – тут так само потрібно бути пильним і правильно підписати документи. На практиці, можуть виникати помилки, які призведуть до відмови в реєстрації, наприклад:

• схематичне зображення структури власності підписано представником без повноважень;
• реєстр присутніх не підписаний Головуючим та секретарем Установчих зборів;
• в Протоколі відсутні відомості про особу, яка уповноважена на подання документів для реєстрації.

Наші юристи допоможуть уникнути будь-яких проблем в процесі реєстрації ГО.

3) Подача документів для реєстрації ГО.

4) Очікування на результат.

Зазвичай, реєстрація Громадської організації відбувається протягом 3-х робочих днів. Якщо в Мін’юста є зауваження, а це дуже часто буває, буде відмова у реєстрації. В такому випадку можна врахувати зауваження, доопрацювати документи та подати повторно.

5) Реєстрації.

Кінцевим результатом є реєстрація громадської організації в реєстрі юридичних осіб, про що ми одразу повідомляємо клієнта. 

6) Реєстрація в реєстрі неприбуткових організацій – зазвичай проходить автоматично протягом 3-х робочих днів з дати реєстрації.

Цікаво: Які документи потрібні для реєстрації ТОВ в Україні?

Які проблеми можуть виникати в процесі реєстрації Громадської організації?

Зазвичай, більшість проблем під час реєстрації ГО виникає виключно у зв’язку з поданими документами. Мін’юст дуже уважно перевіряє документи і часто має зауваження до них. Можна виділити найбільш розповсюджені помилки:

• Положення статуту не відповідає вимогам законодавства України – тут може бути будь-яке положення або будь-який термін, який вжитий не відповідно до законодавства. Наприклад, громадська організація має право засновувати медіа, однак до грудня 2022 року ми вживали термін «засоби масової інформації».
• Неправильно складений Протокол установчих зборів – Протокол може не містити інформацію, або містити інформацію, яка не відповідає Статуту. Наприклад, відсутній індекс в поштовій адресі може бути підставою для відмови.
• Подані неповні документи – якщо клієнт не додав один з документів.
• Відсутні підписи. Іноді засновники банально забувають поставити підписи. Найчастіше це буває в документів під назвою Реєстр присутніх. Відсутність підпису передбачає відмову в реєстрації. 
• Відсутня контактна інформація. У відомостях про керівні органи, так само, як і в інформації про осіб, уповноважених на подання документів для державної реєстрації потрібно вказати номер телефону та інші засоби зв’язку або зазначити про їх відсутність.
• Неправильно заповнена реєстраційна Заява.

Всіх цих проблем можна уникнути, якщо звернутись до юристів.  Наприклад, до нас звернувся клієнт, в якого була необхідність реєстрації громадської організації. При цьому структура органів управління громадської організації передбачала наявність Правління, в якому Голова правління є керівником організації, декілька заступників. Найголовнішою потребою клієнта була необхідність залучати осіб до громадської організації, при цьому не втративши контроль за нею. Ми розробили відповідний статут, який задовольняє потребу клієнта з точки зору структури управління, а також додали можливість залучати “асоційованих осіб” і передбачили можливість отримання статусу “почесного члена”. 

Цікаво: Обслуговування неприбуткових організацій: не втратити статусу неприбутковості

Які дії потрібно вчинити після реєстрації Громадської організації?

Після реєстрації Громадської організації потрібно вчинити наступні дії:

1) Отримати Виписку з реєстру юридичних осіб – зазвичай, Виписка готова на 3-й день після реєстрації, отримувати Виписку можна в Мін’юсті або в ЦНАПі. Отримання виписки входить до наших обов’язків, у випадку якщо ми реєструємо Громадську організацію.

2) Отримати Витяг з реєстру неприбуткових організацій – практично всі Громадські організації реєструються неприбутковими організаціями, відповідно, потрібно отримати Витяг з реєстру неприбутковості. Сьогодні це можна зробити двома шляхами:

Варіант А): Подати запит у податкову інспекцію за місцем реєстрації організації та отримати через 3 дні Витяг у паперовій формі.

Варіант Б): Після отримання ключів ЕЦП замовити Витяг в електронному кабінеті.

Витяг в електронному кабінеті є таким самим документом за юридичною силою як і паперовий аналог. Однак деякі контрагенти можуть просити у Вас витяг у паперовій формі з печаткою, тому краще отримати і в паперовій формі, а за потреби – в електронній. В будь-якому разі це безкоштовна процедура. Наші юристи допоможуть отримати витяг з реєстру неприбуткових організацій.

3) Відкрити банківський рахунок. Для виплати зарплати, отримання членських внесків та інших грошових операцій, потрібен банківський рахунок. Вибір банку є рішенням клієнта. Однак, при відкритті банківського рахунку краще залучитись допомогою юристів, оскільки:

• Банк може попросити додаткові документи, наприклад, наказ про призначення чи опис діяльності організації, які треба правильно та професійно скласти. В нашій практиці були випадки, коли клієнт самостійно складав такі документи і банк попросив їх переробити – в результаті все одно довелось залучати юриста.
• Необхідно правильно заповнити опитувальник. Неправильно заповнений опитувальник може призвести до виникнення додаткових питань в банку і, як наслідок, не відкриття рахунку.  В нашій практиці був клієнт, який самостійно сходив в банк, заповнив опитувальник і поїхав за кордон. Через два дні банк надав свої зауваження і попросив додаткові документи. В результаті, клієнту довелось повертатись і перепідписувати всі документи.
• На деякі питання банку клієнту буде важко відповісти без юриста.

4)  Отримати ключі ЕЦП. Якщо ви хочете подавати звітність через електронний кабінет, можна отримати ключі електронно-цифрового підпису (ЕЦП). ЕЦП можна отримати в деяких банках або окремо у відповідних надавачів електронних послуг.

Цікаво: Вимоги до засновників та членів громадської організації в Україні.

Допомога юристів при реєстрації Громадської організації  

Безперечно, ви можете подзвонити в Мін’юст, знайти шаблони документів в Інтернеті та самостійно зареєструвати Громадську організацію. Однак без досвіду та розуміння, скоріш за все у вас виникнуть проблеми під час підготовки документів. Тому, краще залучитись підтримкою професійних юристів, які:

• Допоможуть вам з розумінням як правильно скласти Статут під Ваші потреби;
• Підготують документи;
• Супроводять реєстрацію;
• У випадку зауважень Мін’юсту, узгодять та виправлять документи;
• Отримають всі необхідні документи;
• Можуть надати додаткові послуги;
• Проконсультують з будь-яких питань щодо діяльності громадських організацій.

Вартість реєстрації громадської організації тут.

Якщо ви плануєте реєстрацію громадської організації чи союзу в Україні - звертайтесь до нас!  Ми оберемо варіант, який підійде саме вам.