Перевірка МВС охоронної компанії у 2026 році: план дій та підготовка

МВС уже опублікувало річний план перевірок охоронних компаній на 2026 рік. Для власника бізнесу та директора охоронної компанії це означає одне: ризики персональні, а часу на імпровізацію більше немає

На практиці більшість негативних наслідків — штрафи, приписи, зупинка діяльності або загроза анулювання ліцензії на охорону — виникають не через грубі порушення закону, а через банальні управлінські прорахунки:

• застарілі або формальні документи; 
• невідповідність ліцензійним умовам;
• відсутність системного контролю за виконанням вимог МВС.

Як юридична компанія, що супроводжує лідерів охоронного ринку, ми бачимо, на яких етапах керівник втрачає контроль над ситуацією і де бізнес починає ризикувати ліцензією.

У цій статті ми даємо управлінський алгоритм підготовки до перевірки МВС у 2026 році, який дозволить пройти контроль без фінансових втрат і репутаційних ризиків.

Цікаво: Охоронна діяльність: головні зміни у ліцензуванні

Аудит ліцензійних вимог: з чого почати підготовку

Перше, що перевіряє МВС, — чи відповідає реальна діяльність компанії умовам виданої ліцензії.

На що звернути увагу першочергово:

• чи відповідають види охоронних послуг,  що надаються, тим, що зазначені в ліцензії;
• чи актуальні дані про керівника, засновників, місцезнаходження (юридичну адресу);
• чи всі зміни в діяльності були своєчасно внесені до ліцензійних відомостей.

Типова помилка: Компанія “виросла”, але ліцензія залишилась у старій редакції. Наприклад, ви наймали та звільняли охоронників, змінювали операторів пункту спостереження, оновлювали матеріально технічну базу тощо, але вчасно не подали відповідні відомості до МВС. Це — пряма підстава для санкцій.

Кадрові документи охоронців: на що дивиться інспектор

МВС приділяє особливу увагу персоналу. Що тут перевірятимуть інспектори:

1. Кваліфікація: відповідність охоронців кваліфікаційним вимогам: освіта, розряд, курси підвищення кваліфікації;
2. Підтверджуючі документи: наявність документів про проходження навчання: диплом, сертифікат, посвідчення;
3. Медичний стан: актуальні медичні довідки та психіатричні огляди;
4. Трудові відносини: чи правильно оформлені трудові відносини, накази, положення, посадові інструкції, графіки чергувань.

На практиці саме кадровий блок найчастіше стає підставою для приписів або штрафів.

Вимоги до спецзасобів та матеріально-технічної бази

Якщо ваша компанія використовує спецзасоби, пункти централізованого спостереження  (ПЦС), службових собак,  транспорт реагування або засоби технічного захисту інформації, готуйтеся до детального аудиту цього блоку. 

МВС перевіряє:

• правові підстави використання майна та обладнання;
• технічну документацію;
• умови обліку та зберігання (сейфи, кімнати зберігання зброї тощо);
• внутрішні інструкції та журнали.
• положення про охоронну діяльність;
• інструкції з реагування;
• порядок взаємодії з клієнтами та органами поліції;
• організаційно-розпорядчі документи з основної та кадрової діяльності;
• дотримання вимог законодавства про захист персональних даних;
• організацію роботи зі зверненнями та публічною інформацією;
• ведення обліку письмових та електронних договорів охорони. Обовʼязково до кожного такого договору необхідно долучити документи на право власності обʼєкта, який є предметом охорони;
• відповідність договорів охорони вимогам Цивільного кодексу України;
• оригінали документів, які були подані для отримання охоронної ліцензії та в повідомленні про зміни до ліцензії. 

Внутрішні положення та регламенти

Тут мова про всі внутрішні положення та регламенти, у тому числі щодо техніки безпеки, охорони праці та пожежної безпеки. Багато компаній мають “шаблонні” документи, які роками не оновлювались. Це критична помилка.

Під час перевірки МВС обов'язково також аналізує:

Документи мають не просто існувати, а відповідати чинним нормам і реальній роботі компанії.

Також цікаво: Як швидко отримати дозвіл на зброю для охоронної фірми?

Підготовка команди до візиту інспекторів МВС

Навіть ідеальна паперова документація не врятує, якщо персонал розгубиться. Співробітники мають розуміти: як поводитись, хто надає документи та хто комунікує з представниками МВС.

Тож ми завжди рекомендуємо:

1. Призначити одну відповідальну особу за супровід перевірки.
2. Провести внутрішній “тестовий” прогін перевірки (імітацію);
3. Заздалегідь підготувати та систематизувати перелік документів, щоб не шукати їх у присутності інспектора.

Юридичний супровід перевірок: чому це дешевше, ніж штрафи

Перевірка МВС — це не ситуація, де можна діяти навмання. Це момент, коли будь-яка дрібна помилка може обернутися штрафами, приписами або реальним ризиком втрати ліцензії на охоронну діяльність.

Своєчасний юридичний супровід ДО початку перевірки охоронної компанії дозволяє власнику та директору:

• виявити критичні ризики ще до візиту інспекторів;
• привести документи у відповідність без штрафних санкцій;
• зменшити кількість приписів або уникнути їх повністю;
• захистити компанію у спірних ситуаціях та зберегти керованість бізнесу.

Наша юридична компанія працює з охоронним бізнесом системно, а не формально: проводимо повний юридичний аудит діяльності, перевіряємо реальну відповідність ліцензійним умовам МВС, супроводжуємо підготовку та подання змін до органу ліцензування, допомагаємо внести зміни до ліцензії й усунути порушення без зупинки діяльності.

Результат для власника: ви заходите в перевірку МВС підготовленими, з чітким розумінням ситуації та мінімізованими ризиками для бізнесу.

Звертайтесь — підкажемо, з чого почати саме у вашому випадку, і забезпечимо проходження перевірки МВС спокійно.