Облік військовозобов'язаних на підприємстві: як організувати правильно і чому це так важливо?

В умовах воєнного стану в Україні організація обліку військовозобов'язаних на підприємствах та в організаціях набула неабиякої актуальності. Особливо це питання вийшло на перший план після останніх змін у законодавстві, що регулює цей процес. Так, з 19 травня 2024 року значно посилено адміністративну відповідальність за порушення підприємствами, установами та організаціями законодавства про оборону та мобілізацію. 

Отже, відповідальність за неведення військового обліку на підприємстві сьогодні є важливою темою для керівників компаній. Поки в Україні триває особливий стан, розмір штрафу, який можуть накласти на керівника підприємства чи організації, може сягати майже 60 000 гривень. Таке стягнення накладається протягом трьох місяців з дня виявлення правопорушення. Тому важливим є дотримуватися вимог законодавства та правильно організувати в цьому плані роботу на підприємстві. Звідси у наших клієнтів виникає низка питань:

• Які правила ведення військового обліку на підприємстві?
• Хто може вести військовий облік на підприємствах?
• Які наслідки порушення вимог ведення військового обліку?
• Хто несе відповідальність за порушення військового обліку на підприємстві?
• Як організувати ведення обліку військовозобов'язаних правильно?

У нашій статті ми розглянемо ці питання докладніше, що буде корисно тим, хто цікавиться правилами ведення військового обліку на підприємствах та бажає уникнути правопорушень. 

Ми маємо багаторічний досвід у юридичному супроводі підприємств та організацій, і сьогодні для наших клієнтів доступна послуга з ведення військового обліку на підприємстві. Багато хто вже отримав вичерпні консультації та практичну підтримку з дотримання вимог законодавства, забезпечивши облік військовозобов'язаних у своїх компаніях з залученням нашого юриста. Нам добре зрозумілі складнощі, з якими стикаються клієнти, тому ми готові надати кваліфіковану допомогу у вирішенні всіх питань, пов'язаних з цією складною темою.

Цікаво: Облік військовозобов'язаних медичних працівників: що змінилося для медичних закладів?

Організація військового обліку на підприємстві: вимоги та поради для керівників 

Законодавством визначено, що на всіх підприємствах, установах, організаціях, у тому числі освітніх та медичних закладах, незалежно від підпорядкування і форми власності, в разі наявності працівників, які є призовниками, резервістами або військовозобов'язаними, повинен обов'язково вестись персональний військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів. З цією метою керівник підприємства/організації повинен призначити відповідальну особу. Також керівництво повинно сприяти підготовці до військової служби, призову, у тому числі під час мобілізації працівників, створити їм належні умови для виконання військового обов’язку. 

Звертаємо увагу, що, до прикладу, про призначення відповідальної за військовий облік особи потрібно не забути протягом 7 днів повідомити територіальний ТЦК та СП. Так, все потрібно робити вчасно та відповідно до затверджених Порядків та форм. Саме тому ми наголошуємо на важливості правильно організувати військовий облік на підприємстві, адже це включає не тільки заведення карток обліку, а і забезпечення:

• щорічної організації та проведення аналізу стану військового обліку на підприємстві чи в організації, відповідно до затвердженого плану;
• за результатами перевірки забезпечити складання акту та у встановленні терміни передачу його до органів ТЦК та СП;
• вести відповідні журнали, картки, видавати щороку розпорядчі документи про стан військового обліку;
• своєчасно бронювати військовозобов'язаних працівників на період мобілізації та на воєнний час;
• контролювати дотримання працівниками правил військового обліку та інше.

При прийомі на роботу працівника, який є призовником, резервістом або військовозобов'язаним, необхідно перевіряти наявність у нього військово-облікових документів оформлених належним чином, або такого документа в електронній формі. Під особистий підпис до працівника доводяться Правила військового обліку, роз'яснюється обов'язками призовників, військовозобов’язаних та резервістів, відповідальність за порушення Правил та інше. Зверніть увагу, що роботодавець також повинен розмістити роздруковані Правила на видному місті та забезпечити до них вільний доступ працівників. 

Дані прийнятого військовозобов'язаного працівника вносяться до списку обліку, оновлюється інформація про кількість військовозобов'язаних і у семиденний термін формується та відправляється до територіального ТЦК та СП повідомлення про працевлаштування працівника. У багатьох також виникає питання, чи потрібно повідомляти Територіальний центр комплектування та Соціальної підтримки про звільнення з роботи військовозобов'язаного працівника? Так, про звільнення з роботи кожного такого працівника роботодавець також повинен повідомляти відповідні ТЦК та СП.

Цікаво: Бронювання військовозобов’язаних працівників: можливості резидентів Дія.City

Як призначити відповідального за ведення військового обліку? 

Отже, на кого покладається обов’язок з ведення військового обліку на підприємстві? Відповідальний за ведення військового обліку в організації, як правило, визначається з-поміж працівників – відділу кадрів або служби персоналу. Визначившись з тим, хто відповідальна особа за ведення військового обліку у вашій компанії, обов'язково потрібно визначитись і з тим, чи встановлюється доплата такому працівнику. Також потрібно зважити на те, що у випадку, коли військовозобов'язаних понад 500 осіб, потрібно призначити відповідальною окрему особу або навіть декілька осіб. 

Головне – повинен бути дотриманий порядок ведення військового обліку на підприємстві.  Тому, для мінімізації ризику притягнення до відповідальності за порушення вимог визначених у статті 210-1 КУпАП, рекомендуємо особливу увагу приділити професійним навичкам та знанням законодавства працівника, на якого покладається ведення військового обліку на вашому підприємстві або установі. Інший варіант – вчасно залучити до організації цієї роботи професіоналів. 

Наша команда юристів пропонує професійну підтримку у веденні військового обліку, що дозволяє уникнути ризиків порушення законодавства та допоможе забезпечити правильність обліку військовозобов'язаних на вашому підприємстві, зокрема:

• Визначитись в яких випадках встановлюється доплата та у якому розмірі.
• Чи потрібно призначати окрему особу за ведення військового обліку на підприємстві.
• Яким документом визначити відповідальну за військовий облік особу.
• Як часто особи, які відповідальні за облік військовозобов'язаних, повинні підвищувати кваліфікацію.
• Які повинні бути  заведені на підприємстві, в установі облікові документи, списки на військовозобов'язаних, форми звітів та повідомлень, порядок та терміни їх складання та подання.
• З порядком подання відомостей (персональних та службових даних) стосовно призовників, військовозобов’язаних та резервістів до органів ведення Єдиного державного реєстру призовників.

Звертайтеся до нашої компанії для отримання професійної допомоги та консультацій з усіх питань, пов'язаних з організацією обліку військовозобов'язаних. Ми допоможемо вам забезпечити відповідність вимогам законодавства та сприяти подальшій успішній роботі!