В якому випадку можна не допускати орган ліцензування до перевірки охоронної фірми

Якщо Ви власник охоронної компанії або тільки хочете починати охоронну діяльність, то маєте знати, що мораторій на перевірки скасовано. А це значить, що тепер державні органи нагляду матимуть змогу завітати до Вас, щоб перевірити Вашу компанію і ведення діяльності на відповідність вимогам законодавства.

В цій статті ми розкажемо про ліцензійний орган, його права та обов’язки під час перевірки. Варто зазначити, що знати повноваження посадових осіб органу ліцензування неабияк важливо, адже якщо вони будуть зловживати своїм становищем, Ви можете скористатися своїм правом на недопуск до проведення перевірки або вимагати її зупинення.

Яким чином орган ліцензування може вплинути на роботу Вашої компанії?

Орган ліцензування наділений певним обсягом прав та повноважень, скориставшись якими, він може вплинути на роботу Вашої компанії.

  • Зокрема, це право надавати приписи та розпорядження, які є обов’язковими для виконання та стосуються виправлення порушень та недоліків. Негативні наслідки можуть бути в разі невиконання цих приписів, адже орган ліцензування може застосувати санкції та анулювати ліцензію.
  • Посадові особи можуть вимагати зупинення діяльності, якщо вона перешкоджає проведенню перевірки та отримувати додаткові пояснення, документи, матеріали та відомості щодо питань, які з’являються в процесі перевірки.

Стаття на тему: Отримали ліцензію на охорону за один день.

Яких обов'язків повинен дотримуватися контролюючий орган в процесі перевірки?

Повинна дотримуватися чітка процедура проведення перевірки, що дає Вам можливість слідкувати за процесом та вимагати від органу його неухильного дотримання.

  • Перш за все, орган ліцензування повинен оприлюднити уніфіковану форму акту, який складається за результатами перевірки, і з яким Ви можете ознайомитися на офіційному сайті МВС;
  • Перед початком перевірки Вам повинні повідомити про її проведення не пізніше, ніж за 10 днів;
  • Коли посадові особи завітають до Вас, вони повинні показати свої посвідчення та направлення на перевірку;
  • Якщо під час перевірки такі особи отримали доступ до комерційної таємниці або іншої конфіденційної інформації, вони повинні забезпечити її нерозголошення;
  • Заходи нагляду (контролю) повинні здійснюватися в межах законодавства, тобто лише за тими пунктами, які передбачені актом про результати перевірки;
  • Органи контролю не повинні перешкоджати чи зупиняти здійснення діяльності охоронної фірми без підстав;
  • Не перевищувати відведений законодавством строк для перевірки. В протилежному випадку, якщо ці вимоги буде порушено, Ви зможете зупинити перевірку.

Ви повинні чітко знати права та обов'язки своєї фірми під час проходження перевірки, що допоможе Вам відстоювати свої інтереси.

Стаття на тему: Права та обов'язки охоронної компанії під час перевірки: на що звернути увагу?

Які підстави передбачені законодавством для зупинення перевірки?

  1. перевищення посадовими особами визначеного законодавством максимального строку проведення перевірки;
  2. використання неуніфікованої форми акта;
  3. з’ясування під час перевірки питань, які не відносяться до причин, щодо яких проводиться перевірка.

Зазначимо, що в стресовій ситуації під час проведення перевірки, іноді важко зосередитися та прослідкувати за дотриманням органами нагляду всіх норм та процесуальних обов'язків. Присутність кваліфікованого юриста значно зменшить рівень Вашого стресу та надасть Вам захист від можливих неправомірних дій перевіряючого.

Також існує перелік підстав для недопущення посадових осіб до здійснення перевірки.

  1. порушено періодичність проведення перевірки;
  2. посадовою особою ліцоргану не було внесено запису про здійснення перевірки в журнал реєстрації заходів державного нагляду контролю, (якщо охоронна компанія має такий журнал);
  3. тривалість планових перевірок (однієї або декількох сумарно протягом року) виходить за межі граничної тривалості (10 днів, а в окремих випадках - 5 днів), або тривалість позапланової перевірки більше, ніж 10 днів, а в окремих випадках - 2 дні;
  4. якщо проводиться повторна перевірка, підставою якої є ті ж питання до яких вже було здійснено такий захід.

Яку відповідальність несуть посадові особи ліцоргану?

Якщо такі особи своїми незаконними діями чи рішеннями завдали шкоди охоронній компанії, вони зобов’язуються відшкодувати її коштом відповідних бюджетів, які фінансують такий орган.

Посадові особи органу ліцензування несуть відповідальність відповідно до законодавства за порушення порядку внесення відомостей чи відомостей про здійснені заходи перевірки до інтегрованої автоматизованої системи державного нагляду (контролю).

Як убезпечити себе та свій бізнес в процесі перевірки?

Варто пам’ятати, що Ви маєте право залучати третіх осіб під час перевірки. Це означає, що Ви можете звернутися до кваліфікованих спеціалістів, які роз’яснять повноваження органу ліцензування і зможуть допомогти у разі порушення Ваших прав. Службові чи посадові особи органу ліцензування несуть відповідальність за свої незаконні рішення, дії чи бездіяльність, які можна оскаржувати в судовому порядку.

Наша послуга: Участь юриста в перевірках контролюючих та правоохоронних органів.

Якщо Ви бажаєте самостійно підготуватися до майбутньої перевірки, Ви можете скористатися нашим списком контрольних питань перед перевіркою охоронних компаній.

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: