Ввезення та розподіл гуманітарної допомоги: як організувати для фондів в Україні?

В даній статті розглянемо основні питання однієї з найгарячіших нині тем – гуманітарна допомога і все, що з нею пов’язано.

Річ у тім, що обсяги гуманітарної та благодійної допомоги що наразі надходить до України - величезні. Та навіть попри спрощений порядок ввезення більшості категорій предметів, якщо вони ввозяться саме як гуманітарна допомога, будь-яка благодійна організація повинна чітко розуміти як таку допомогу прийняти на облік.

Сьогодні ми надамо коротку консультацію для благодійних фондів та інших організацій, що займаються ввезенням, отриманням та розподілом гуманітарної допомоги в Україні. Якщо вам потрібна практична допомога - ми закриваємо всі потреби організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги. Всі послуги в одному місці, вам не потрібні будуть інші підрядники.

Цікаво: Чи можна створити благодійний фонд під час війни?

Спрощене ввезення гуманітарної допомоги до України. 

Українська сторона зараз максимально спростила ввезення гуманітарної допомоги. Зокрема, на початку березня 2022 року КМУ прийняв Постанову № 174 та Постанову № 344, які значно спростили та встановили декларативний принцип ввезення гуманітарної допомоги на час воєнного стану. Це означає, що для ввезення гуманітарної допомоги потрібна лише Декларація.

Тож як завезти допомогу по декларації, і що вона собою являє?

Декларація має встановлену форму (бланк), що надається в додатку 1 до вищевказаної Постанови №344. Заповнюється особою, яка ввозить гумдопомогу. В декларації, серед іншого вказується отримувач і фактичне місце призначення розвантаження вантажу. Призначення потрібно знати наперед, принцип «головне завезти, а там розберемось що куди» - не спрацює. Також в декларації вказується відправник, вид допомоги (перелік товарів, кількість, об’єм).

Види гуманітарної допомоги і чи є якась різниця в процедурі ввезення. 

Так, є. Додатком 2 до вищевказаної Постанови надано перелік гумдопомоги, до якої застосовується інший порядок пропуску. До такої допомоги належать, зокрема товари військового призначення: 

• пластини для бронежилетів; 

• квадрокоптери; 

• тепловізори; 

• прилади нічного бачення; 

• переносні радіостанції не цивільного призначення тощо. 

Для ввезення товарів, які увійшли до даного переліку, потрібно подати разом з декларацією гарантійний лист кінцевого користувача цих товарів за встановленою формою (додаток 3 до Постанови). 

В гарантійному листі частково дублюється інформація з декларації плюс «розписка» про те, що ці товари не будуть використані для отримання прибутку. Ну і, відповідно, товари, які не увійшли до цього списку, ввозяться по декларації без розподілу на підгрупи.

Цікаво: Отримання благодійної допомоги в криптовалюті

Прийняття гуманітарної допомоги на облік і її передача бенефіціарам. 

Як ми вже неодноразово говорили, Кабмін Постановою № 202 від 05 березня 2022 спростив процедуру отримання та обліку гумдопомоги. В умовах воєнного стану вимоги до отримання, використання, обліку та звітності благодійної допомоги, які діяли до воєнного стану, не поширюються.

Відразу слід зазначити, що товари, які входять до вищезазначеного переліку з Додатку 2, не вносяться на облік організації, оскільки максимально швидко передаються набувачеві. 

Ну і у випадку як отримання, так і передачі допомоги варто складати акти приймання-передачі, оскільки це допоможе запобігти непорозумінням. Такі ж акти є сенс складати і при отриманні та передачі інших видів гумдопомоги, де це є можливим.

Примітка: дотримання певної процедури отримання та передачі гуманітарної допомоги буде вашою доказовою базою при виникненні будь-яких спірних ситуацій чи питань до вас з боку податкової. 

Оцінка та реєстрація гуманітарної допомоги в Держказначействі. 

Якщо ви бажаєте реєструвати гуманітарну допомогу в Держказначействі (це не обов'язково, проте рекомендовано в певних випадках), знадобиться оцінка вартості переданих речей.

Якщо при передачі речі благодійник надав підтвердження її вартості, то все зрозуміло. Проте це буває рідко. Тож оцінку має проводити сама організація, створивши для цього спеціальну комісію. Комісія має виходити з розумінь справедливої (або ринкової) вартості майна. Після оцінки оформляється довідка про надходження у натуральній формі та подається до Держказначейства.

Особливості оформлення гуманітарної допомоги для ввезення до України за кордоном. 

Іноземним благодійникам часто в цілях звітування потрібно отримати підтвердження, що вони передали якісь матеріальні цінності благодійним організаціям. Тому варто мати в збережених файлах драфт договору про надання благодійної допомоги і акт приймання-передачі. 

Також вас можуть попросити надати копії підтвердних документів і навіть показати їх оригінали, що ви дійсно дієте легально. Тож ми рекомендуємо нашим Клієнтам тримати при собі установчі документи організації та їх переклад.

Наша компанія пропонує свою допомогу для благодійних організацій, що сьогодні ведуть свою боротьбу в Україні. Серед наших послуг:

• Реєстрація благодійних організацій в Україні;

• Розробка алгоритму дій організації для ввезення, отримання, передачі гуманітарної допомоги;

• Консультування щодо прийняття на облік різних типів гуманітарної та благодійної допомоги;

• Розробка шаблонів документів, які потрібні організаціям для ввезення та прийняття на облік гуманітарної допомоги;

• Розробка договорів про надання благодійної допомоги як із благодійниками, так і з отримувачами;

• Ведення обліку діяльності організації під контролем юриста тощо.

Вартість наших послуг:

Створення благодійної організації в Україні.

Консультації та супровід для благодійних організацій та діяльності.