Юридична підтримка при наймі іноземних працівників: важливе про дозвіл на працю

В Україні постійно зростає кількість іноземних працівників, що прибувають до нашої країни саме з метою працевлаштування в українських компаніях. Для великих підприємств, що активно залучають значну кількість іноземних співробітників, процес отримання та продовження дозволів на працевлаштування може бути достатньо складним та витратним по часу. За наявності великої кількості таких працівників, деякі компанії навіть вдаються до найму окремої особи для їх оформлення, але насправді це може бути невиправдано витратним. Як показує наш досвід: 

• Оформлення дозволу на працевлаштування займає лише 3-4 години часу. 
• Підготовка документів на візу Д вимагає всього 2 години. 
• Отримання Посвідки на тимчасове проживання (ПТП) можливе за 4-5 годин. 

Проте, якщо ці процедури виконуються для 2-3 співробітників одночасно, часові витрати значно зменшуються. Оскільки переклад, страхування та подача документів відбуваються одночасно для всіх працівників.

Також варто зазначити, що, зазвичай, міграційна сфера вкрай специфічна, тому покладання цих функцій на корпоративного юриста або кадрового співробітника може призвести до серйозних помилок. Ці помилки, своєю чергою, можуть призвести до порушення термінів, відмови в отриманні документів і навіть до штрафів через порушення термінів перебування іноземців в Україні або правил їх працевлаштування. 

У цій статті ми пропонуємо звернути увагу на головні аспекти, які слід врахувати при оформленні іноземних працівників та орієнтирів щодо визначення термінів дозволу на працевлаштування. Також ми запропонуємо вашій компанії рішення, яке дозволить оптимізувати процес отримання та продовження дозволів на працевлаштування для іноземних співробітників, навіть коли мова йде про одночасне оформлення великої кількості працівників з-за кордону.

Цікаво: Працевлаштування іноземця в Україні з посвідкою на проживання: найактуальніші імміграційні питання щодо працевлаштування

Працевлаштування іноземного працівника: що потрібно врахувати роботодавцю 

Кожен з іноземців, працевлаштованих до компанії, має свій термін дії дозволу на працю та відповідно індивідуальні строки для подачі документів для їх продовження. Що вже казати про обов'язки компанії, які виникають після отримання цих документів для іноземців. Відповідно, важливо мати оптимізовану стратегію роботи з ними та управляти потенційними ризиками. Перше, що ми рекомендуємо в процесі отримання дозволу на працевлаштування іноземця – це правильно визначитися з терміном, на який ви будете оформлювати дозвіл на працевлаштування іноземця. 

Від чого це залежить? Якщо цей співробітник потрібен вам на короткострокову перспективу, і ви не плануєте після цього продовжувати з ним роботу, або ж ви хочете спочатку переконатися, чи цей співробітник вам дійсно потрібен, дозвіл краще оформити на термін до 6 місяців (максимум – до 1 року). Тут рекомендуємо орієнтуватися на строк, який необхідний робітнику для виконання поставлених завдань. 

Якщо ж ви впевнені, що співпраця з даним іноземним громадянином буде довготривалою, краще обрати максимально можливий строк, на який може бути укладений трудовий договір з іноземними найманими працівниками – 2 роки. Для категорії відряджених іноземних працівників та внутрішньокорпоративних цесіонаріїв цей строк більший і становить 3 роки. А для осіб, які прибули до України з метою навчання та мають намір у цей період працювати, навпаки – не більше 1 року. Тобто термін, на який може бути отримано дозвіл на працевлаштування, визначається, враховуючи термін, на який роботодавець планує взяти на роботу іноземного працівника, та підстави працевлаштування. 

По-друге, важливо врахувати вимоги до заробітної плати для іноземців. У 2022 році були скасовані вимоги до мінімальної заробітної плати іноземців, які діяли раніше. Тому зараз на них поширюються ті самі вимоги, що й до громадян України – з 1 квітня 2024 року мінімум 8 000 грн на місяць. У випадку з іноземними спеціалістами, які приймаються на роботу за гіг-контрактом, застосовуються специфічні умови щодо оплати праці. У таких ситуаціях краще скористатися послугами наших юристів, які можуть надати допомогу у коректному розрахунку оплати праці та оформленні гіг-контракту.

Для продовження терміну дії дозволу важливо не пропустити строки, встановлені українським законодавством для подачі документів. В іншому випадку продовження буде неможливим, врешті потрібно буде заново оформлювати новий. А це означає, що буде потрібен більший пакет документів, який необхідно зібрати, та більший розмір плати (на 1 прожитковий мінімум працездатних осіб), яку потрібно внести за цей дозвіл.

Цікаво: Скасування дозволу на працевлаштування іноземця

Оформлення іноземного працівника та продовження дозволу на працю: потенційні ризики та способи їх вирішення

Під час оформлення та продовження дозволів на працевлаштування іноземних працівників, хочемо звернути вашу увагу на часті помилки та потенційні ризики. Вони можуть виникнути як через невідповідність вимогам законодавства, так і через недбалість у виконанні самих процедур. Ось деякі з них:

1. Іноземний співробітник не може розпочинати виконання своїх обов'язків, а також з ним не може бути укладений договір, поки він не отримує дозвіл від Центру зайнятості. В іншому випадку, як і компанії, так і іноземцю загрожує адміністративна відповідальність у вигляді штрафу.
2. Якщо іноземець вже отримав дозвіл, не потрібно зволікати з укладенням трудового договору. Відповідно до українського законодавства, на це дається строк у 3 місяці з дати видачі дозволу. Після цього копію укладеного трудового договору необхідно подати в ЦЗ протягом 10 днів. У разі недотримання вказаних вимог, дозвіл на працевлаштування буде скасовано, а гроші витрачені даремно.
3. Обов'язковою умовою відповідно трудового законодавства є сплата ЄСВ за працівника. Центр зайнятості постійно контролює це питання у відношенні до іноземних працівників та періодично запрошує дану інформацію у Пенсійного фонду. Причина – скасування дозволу у випадку несплати ЄСВ протягом 2 місяців. Зазвичай перед прийняттям рішення про скасування центр зайнятості повідомляє про роботодавця про виявлені проблеми та надає строк для надання пояснень. Тут важливим є вчасно зреагувати та надати коректний та повний пакет документів. З цим вам готові допомогти наші кваліфіковані юристи. 

Існують ще декілька причин, через які може бути скасований дозвіл на працевлаштування, про які вам також роз'яснять наші юристи під час супроводу. Важливо пам'ятати, що цим не варто нехтувати, оскільки у разі скасування новий дозвіл на працю можна буде отримати лише через рік.

Ми наразі супроводжуємо кілька компаній, які активно залучають велику кількість іноземних працівників. Наші клієнти добре розуміють, наскільки важливою є уважність і точність у цьому процесі, тому вони довіряють нам це завдання нам. Крім того, з нашого досвіду випливає, що після отримання дозволу на працевлаштування в іноземців часто виникає потреба у документах для легального проживання в Україні. У цьому випадку це буде посвідка на проживання в Україні на підставі працевлаштування. Наша компанія також забезпечує повний супровід на цьому шляху.

Таким чином, у процесі отримання дозволу на працевлаштування, ви можете зіткнутися зі значними труднощами і затримками у подальшому залученні іноземних працівників. Це може похитнути ваші плани щодо розвитку та діяльності компанії, а часом і привести до фінансових втрат. Тому ми радимо дбати про дотримання всіх вимог та умов при отриманні та продовженні дозволів, а також звертатися за професійною допомогою до наших юристів. Все це допоможе уникнути неприємних ситуацій та зберегти безперебійний процес працевлаштування іноземних працівників у вашій компанії.

Цікаво: Отримання візи D на підставі працевлаштування в Україні: як ми допомогли отримати візу для громадянина з Пекіна

Професійний аутсорсинг для вашого бізнесу: повний спектр послуг з працевлаштування іноземного персоналу

Щоб спростити процес працевлаштування вашого іноземного персоналу, ми пропонуємо вам наші послуги з аутсорсингу. Наша компанія понад 15 років спеціалізується на супроводі міграційних процесів і готова забезпечити повний спектр послуг для вашого бізнесу, що включає:

• Підготовку різних документів, таких як драфт довіреності, заяви, зобов'язання, трудові договори, контракти, гіг-контракти та інші.
• Оформлення страховок, перекладів та інших необхідних документів.
• Отримання дозволу на працевлаштування “під ключ”.
• Заповнення електронної візової заяви-анкети та підготовка документів для отримання візи D,
• Супровід у поданні документів на отримання посвідки та реєстрації місця проживання іноземця,
• Контроль та завчасне повідомлення про закінчення термінів дозволів на застосування праці іноземця та ПТП, а також підготовка та подача документів на їх продовження.
• Консультація щодо Правил працевлаштування, необхідності сплати ЄСВ, подання правильної звітності в податкову тощо.
• Підготовка документів та супровід процедури скасування дозволу на працевлаштування та дозволу на проживання, зняття з зареєстрованого місця проживання.

Усі наші послуги надаються з мінімальним залученням іноземного працівника, за виключенням випадків, коли потрібна його особиста присутність для подання документів. Всі необхідні дії від роботодавця ми здійснюємо самостійно, на підставі довіреності.

Для отримання всієї необхідної інформації та персональної консультації, звертайтеся до нас за номером нашої безоплатної гарячої лінії 0 800 210 652 або натискайте на кнопку "Замовити дзвінок" прямо зараз. З нашими експертами права ви обов'язково отримаєте професійну допомогу та найкращі рішення для вашого бізнесу.