Висновок про продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів

Зовнішньоекономічна діяльність – це не лише можливість розширити власний бізнес і працювати на міжнародному ринку, а й відповідальність перед державними органами. Одним із важливих питань є виконання Правил валютного контролю, а саме дотримання строків розрахунків за експортно-імпортними операціями.

Відповідно до Постанови КМУ від 13 лютого 2019 року № 104, розрахунки за такими операціями повинні здійснюватися у строк не більше 180 календарних днів. Варто розуміти, якщо кошти за експортований товар не надійшли у визначений період або оплата за імпорт не була проведена вчасно, такі дії можуть призвести до підвищеної уваги з боку контролюючих органів. А отже, існує ризик:

• Блокування операцій. Банки можуть вимагати підтверджуючі документи, а в окремих випадках – навіть блокувати валютні операції;
• Негативних наслідків для вашої репутації, що ускладнить майбутню співпрацю з іноземними контрагентами;
• Юридичної відповідальності.

Проте існує механізм, що дозволяє підприємствам уникнути зазначених ризиків за порушення строків розрахунків, якщо затримка сталася з об’єктивних причин. Таким механізмом і є висновок щодо продовження граничних строків розрахунків, який видається Міністерством економіки України. Отже, як продовжити граничні строки розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів?

Цікаво: Договір постачання: суттєві умови, основні рекомендації

Що таке висновок щодо продовження граничних строків розрахунків?

Висновок щодо продовження граничних строків розрахунків – це офіційний документ, який видає Мінекономіки, що підтверджує право підприємства продовжити строк здійснення валютних розрахунків за експортно-імпортними операціями. Завдяки отриманню даного висновку ви зможете:

• забезпечити стабільність фінансових операцій;
• працювати в правовому полі;
• уникнути зайвої уваги з боку контролюючих органів;
• зберегти довіру своїх партнерів.

Хто та коли повинен отримувати висновок щодо продовження граничних строків розрахунків?

Отримання висновку щодо продовження граничних строків розрахунків стає необхідним у випадках, коли строк розрахунків за експортно-імпортними операціями перевищує встановлені 180 днів і при цьому є об’єктивні причини затримки, які ви можете обґрунтувати. При отриманні такого висновку час є надзвичайно важливим ресурсом, тож важливо з самого початку правильно підготувати усі документи та подати до Міністерства економіки України. Це допоможе уникнути порушення граничних строків розрахунків за операціями з експорту та імпорту товарів.

Давайте розглянемо, що може слугувати об’єктивною причиною для отримання такого висновку:

1. Затримка постачання товару виробником;
2. Виявлення дефектів у товарі;
3. Логістичні труднощі;
4. Фінансові або валютні обмеження в країні контрагента;
5. Інші форс-мажорні обставини.

Важливо звертатися за отриманням висновку заздалегідь. Згідно Порядку видачі висновку щодо продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів, установлених Національним банком, затвердженим Постановою КМУ від 13 лютого 2019 року № 104 для одержання висновку резидент або його уповноважений представник подає заяву до Мінекономіки не пізніше ніж за 10 робочих днів до закінчення граничних строків розрахунків.

Цікаво: Валютний контроль зовнішньоекономічної діяльності

Етапи отримання висновку щодо продовження строків розрахунків

1. Підготовка необхідних документів.

А саме:

• Заява на одержання висновку щодо продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів, установлених Національним банком;
•  Копії зовнішньоекономічного договору (контракту);
• Копії документів, що підтверджують проведення операції з експорту (імпорту) товарів(платіжні банківські документи, довідки банків, митні декларації, акти приймання-передачі товару);
• Документи або їх копії, що підтверджують причини, що призвели до затримки у проведенні розрахунків (копії листів від виробника, акти виявлених дефектів, транспортно-експедиційні договори та заявки до них) та вжиті заходи до своєчасного проведення розрахунків (якщо вони вживалися);
• Інші документи, які підтверджують, що операції резидента належать до операцій з експорту та імпорту товарів.

Якщо документи або їх частина складені іноземною мовою, до заяви потрібно додати їх переклад українською, засвідчений підписом резидента або його представника, зокрема із використанням електронного підпису.

2. Подача документів до Мінекономіки

Заяву з доданими документами (їх копіями) можна подати особисто вкинувши у скриньку, надіслати поштою в паперовій формі (рекомендованим листом) або подати через електронні сервіси Мінекономіки чи Єдиний державний вебпортал електронних послуг, використовуючи електронний підпис.

3. Розгляд заяви Міністерством

Мінекономіки аналізує підстави для продовження строків та ухвалює рішення. Якщо резидент або його уповноважений представник подає заяву на одержання висновку щодо продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів та документи з порушенням вимог цього Порядку або без повного комплекту необхідних документів, Мінекономіки протягом трьох робочих днів повідомляє про залишення заяви без розгляду. 

На виправлення недоліків дається 10 робочих днів. За обґрунтованим клопотанням цей строк може бути продовжений. Якщо недоліки усунуто вчасно, заява вважається поданою з дня її первинного подання, а строк її розгляду продовжується на період, протягом якого вона залишалася без руху.

4. Отримання висновку

Інформація про виданий висновок щодо продовження граничних строків розрахунків за окремими операціями з експорту та імпорту товарів оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінекономіки. Висновок оформлюється в електронній формі з використанням кваліфікованого сертифіката відкритого ключа за затвердженою Мінекономіки формою. Його видають протягом трьох робочих днів після прийняття рішення та надсилають поштою та/або через електронні сервіси протягом одного робочого дня.

Підстави для відмови в отриманні висновку щодо продовження граничних строків розрахунків

Отримання висновку щодо продовження граничних строків розрахунків є важливим для резидентів, які здійснюють зовнішньоекономічну діяльність. Проте, існують ситуації, коли у видачі такого висновку може бути відмовлено.

1. Якщо у документах, які резидент подає для отримання висновку, виявлено неправдиву або викривлену інформацію;
2. У разі, якщо документи подано з порушенням вимог п.3 Постанови КМУ від 13 лютого 2019 року № 104, в тому числі вимог щодо комплектності та оформлення документів;
3. Якщо зовнішньоекономічний договір (контракт) не містить істотних умов, передбачених законодавством;
4. У разі, якщо операція резидента з експорту (імпорту) товарів не вважається окремою операцією відповідно до пункту 2 зазначеного Порядку;
5. Якщо затримка розрахунків за зовнішньоекономічним договором спричинена форс-мажорними обставинами;
6. Якщо заява та додані до неї документи підписані (засвідчені) особою, яка не має на це повноважень;
7. У разі, якщо відомості про резидента відсутні у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, або ж наявні відомості про його припинення;
8. Якщо операція резидента здійснюється з товарами, що включені до переліку товарів, за якими звернення про видачу висновку залишаються без розгляду.

Куди звертатися якщо вам відмовили у видачі висновку? 

Якщо ви отримали відмову у видачі висновку щодо продовження граничних строків розрахунків, ви маєте право оскаржити це рішення. Для цього необхідно звернутися до окружного адміністративного суду з відповідним позовом.

Юридична допомога з отримання висновку

Маючи практичний досвід у супроводі процесу отримання висновків щодо продовження строків розрахунків, ми розуміємо, що у разі протермінування отримання висновку, зайве привернення уваги контролюючого органу може негативно впливати на репутацію підприємства та подальшу його роботу.

Тож як ми можемо допомогти?

1. Провести повний аудит вашої ситуації та надати вичерпну консультацію щодо необхідності отримання висновку. Проаналізувати, чи потрібен висновок саме у вашій ситуації;
2. Підготувати усі необхідні документи для отримання висновку та супроводити процес його отримання у Міністерстві економіки України;
3. Також, наша команда готова взяти всю комунікацію з державними органами на себе та, що найважливіше, довести результат до кінця.

Якщо ваша компанія зіткнулася з необхідністю отримання висновку щодо продовження граничних строків розрахунків – звертайтесь до нас! Ми допоможемо зберегти ваш спокій та стабільність вашого бізнесу.