ГоловнаПублікації нашої юридичної фірмиКоментарі законодавстваЗавірення документів іноземної компанії для реєстрації представництва в Україні. Що для цього потрібно?

Завірення документів іноземної компанії для реєстрації представництва в Україні. Що для цього потрібно?

В цьому матеріалі ви знайдете відповіді на такі питання:

  • Які документи подавати для реєстрації?
  • Чи потрібно легалізувати документи?
  • Послідовність завірення документів іноземної компанії
  • Як запобігти помилок в оформленні документів?

Аналіз буде корисний для тих, хто володіє компанією за кордоном та бажає розширювати та розвивати її  в Україні.

Вимоги законодавства

Згідно Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні, (затвердженої Наказом Міністерства зовнішніх економічних зв'язків і торгівлі України від 18.01.96 N 30), для реєстрації представництва в Україні іноземна компанія має надати :

  • заяву у довільній формі з проханням зареєструвати представництво;
  • документ про реєстрацію іноземної компанії в країні її місцезнаходження;
  • довідку з банку про відкриття рахунку;
  • довіреність на керівника представництва.

Всі перераховані документи повинні бути нотаріально засвідчені та легалізовані належним  чином. Легалізація відбувається у консульських установах, які представляють інтереси України (якщо міжнародними договорами  України не передбачені інші варіанти).

Процедура легалізації

Порядок легалізації документів регулюється Віденською конвенцією «Про консульські зносини» від 1963 р.).

Згідно з нею, легалізація - це процедура, яка підтверджує чи дійсний оригінал офіційних документів. Також легалізація засвідчує:

  • оригінал підписів посадових осіб (щоб запобігти підробленого підпису);
  • дійсність відбитків штампів та печаток, якими скріплюють документ. Загалом це потрібно для документів, які планують використовувати за кордоном.

Тобто ключове слово тут – процедура, тому що легалізація має багато етапів.

Однак існують міжнародні угоди, які значно полегшують процедуру легалізації. Однією із таких угод є Гаазька конвенція (від 1961 року). Щороку її учасниками стають все більше країн.

Згідно з даною конвенцією, документи країн-учасниць легалізуються за допомогою проставлення апостилю. Проте, є  ряд країн, з якими Україна підписала угоду про відмову від легалізації офіційних документів. Більшість із них – це країни пострадянського простору, а також: Польща, Чехія, Угорщина та інші. З цими країнами навіть не потрібно проставляти апостиль, достатньо  нотаріального завірення документів.

Висновки

Для реєстрації іноземної компанії в Україні слід керуватися Інструкцією про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні.

Також, в залежності від конкретної країни (резидентом якої є компанія, що збирається відкрити представництво в Україні), її документи можуть бути:

  • легалізовані;
  • завірені апостилем;
  • завірені нотаріально.

Якщо у вас виникли питання щодо реєстрації іноземної компанії, наші юристи розглянуть ваш випадок окремо та нададуть індивідуальні рекомендації за номером 0 800 330 967


Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість


Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Дод. меню
Пов'язана практика Послуги по темі статті