Які документи потрібні для отримання ліцензії на працевлаштування?

Посередник у працевлаштуванні за кордон або агентство з працевлаштування - це та сама особа, до якої йдуть для пошуку роботи та офіційного працевлаштування за кордоном українські працівники. Це стосується як висококваліфікованих працівників в самих різних сферах діяльності, наприклад, IT, так і сезонних працівників.

Послуги таких агентств, особливо останнім часом, стають все більш затребувані, але при цьому сама діяльність вимагає наявності ліцензії.

Держава хоче бути впевненою в тому, що права українських заробітчан будуть надійно захищені навіть при їх роботі за кордоном, тому вимагає від агентства з працевлаштування наявності таких гарантій:

• контракт з іноземним партнером-роботодавцем;

• готовий проект трудового договору, який укладатиметься з працівником;

• наявність в штаті юриста або укладення договору про юридичне обслуговування з фірмою або особою, яка має право надавати такі послуги.

Дозволом на ведення діяльності як посередника у працевлаштуванні українських працівників за кордон є ліцензія.

Наша компанія супроводжує весь процес оформлення ліцензії та допомагає з отриманням відсутніх документів. Сьогодні ми розповімо про те, як виглядає повний пакет документів для ліцензії посередника з працевлаштування, та на що потрібно звернути особливу увагу в процесі підготовки до отримання ліцензії.

Цікаво: Як знайти іноземного партнера для ліцензії на працевлаштування за кордоном?

Перелік документів для ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордон

По суті, пакет документів, який потрібно передати ліцензійним органу, виглядає наступним чином:

• Заява про видачу ліцензії на посередництво у працевлаштуванні;

• Відомості, в яких вказується інформація про претендента ліцензії;

• Інформація про відсутність контролю з боку резидентів інших держав, які проводять збройну агресію проти України;

• Опис документів.

При цьому подаються додатково документи, що підтверджують інформацію, зазначену в відомостях. Такі документи можна розбити на два блоки в залежності від того, хто саме повинен підготувати їх:

Документи від іноземного роботодавця:

• документи про реєстрацію іноземного партнера – це може бути виписка з торгового або судового реєстру країни, а також інші документи в залежності від законів і норм країни партнера. Наприклад, у Польщі це витяг з державного судового реєстру, більш відомого як KRS;

• проект трудового договору, завірений кінцевим роботодавцем – документ, якому держава приділяє величезну увагу з боку ліцензійного органу. Ми розробляємо проект договору для кожного нашого Клієнта персонально;

• копія договору роботодавця з профспілкою. У разі його відсутності – довідка про те, що такий договір не укладався.

Також від іноземного роботодавця потрібна довідка про відкриття рахунку в банку – в орган ліцензування вона не подається, але потрібна для підготовки контракту та трудового договору.    

Важливо! Якщо Ваш іноземний партнер не буде кінцевим роботодавцем, а також є посередником, від нього додатково потрібно отримати нотаріально завірену ліцензію/сертифікат або інший дозвіл на посередництво в працевлаштуванні (у залежності від законодавства країни партнера). У такій ситуації знадобиться також договір між партнером і кінцевим роботодавцем, а також нотаріально завірена копія реєстраційних документів кінцевого роботодавця.

Від української фірми-претендента ліцензії потрібен певний набір документів, який використовується для підготовки основного пакету:

• скан-копія документа, що підтверджує право володіння або користування приміщенням, в якому планується ведення діяльності;

• скан-копія Виписки з єдиного державного реєстру. Для ФОП– плюс скан-копія паспорта;

• реквізити банківського рахунку.

Реєстраційні документи, ліцензії та дозволи повинні бути перекладені українською, а їх переклад – нотаріально завірений. Всі документи необхідно сформувати в пакет і передати на розгляд до ліцензійного органу.

Важливо! Законодавство вимагає від посередника в працевлаштуванні мати у штаті юриста або укласти договір про юридичне обслуговування з третьою особою. При подачі заяви на видачу ліцензії надання підтверджуючих цей факт документів не вимагається, але ліцензійний орган може перевірити їх наявність.

У процесі надання послуг з отримання ліцензії наш юрист самостійно подає документи до органу ліцензування та моніторить їх розгляд, щоб надати будь-які відповіді або відомості, які будуть потрібні органу додатково.

Цікаво: Скільки коштує купити фірму з працевлаштування за кордоном?

Куди та коли подавати документи для отримання ліцензії на працевлаштування за кордон?

Подавати документи потрібно повним, вірно оформленим пакетом. У період карантину часто трапляються затримки в роботі ліцензійного органу з видачі ліцензій на працевлаштування, але це не означає, що варто відкласти процес отримання ліцензії. Пам'ятайте: строки отримання ліцензії посередника у працевлаштуванні за кордон складаються з двох етапів:

• Підготовка до отримання ліцензії - включає в себе весь процес підготовки проектів договорів з партнером і трудового контракту, оформлення договірних відносин з партнером, очікування документів від нього та їх оформлення і т.д. При вірній організації цей етап може зайняти від декількох днів до декількох місяців, в залежності від наявності партнера, країни його реєстрації та інших організаційних нюансів;

• Розгляд Вашої заяви ліцензійним органом – у середньому цей строк становить 10 робочих днів, але може затягнутися в сьогоднішніх умовах карантину.

Своєчасна підготовка до подачі документів для ліцензії допоможе Вам потрапити на найближчу комісію та бути впевненим у вірності оформлення пакету документів.

Після отримання рішення про видачу ліцензії на працевлаштування необхідно буде сплатити державний збір протягом 10 робочих днів (в розмірі 1 прожиткового мінімуму). Несплата або несвоєчасна сплата цього збору може бути підставою припинення та анулювання ліцензії.

Наша компанія пропонує Вам допомогу навіть у тому випадку, якщо у Вас немає свого іноземного партнера.

Перелік послуг юриста по отриманню ліцензії посередника в працевлаштуванні та їх вартість Ви можете подивитися тут, або ж звертайтеся до наших фахівців за складанням персонального пакету послуг.

Якщо Ви хочете почати свій бізнес у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордон – звертайтеся до нас! Ми проаналізуємо Вашу ситуацію та шанси на отримання ліцензії, та допоможемо досягти бажаного просто і безпечно.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Більше інформації про процес отримання ліцензії на працевлаштування тут.