Коли потрібне переоформлення ліцензії на працевлаштування?

На сьогодні практика з надання послуг з працевлаштування за кордоном входить до переліку видів господарської діяльності, які підлягають ліцензуванню. Тому для того аби якісно, професійно, а головне законно надавати такі послуги, охочим знадобиться докласти зусиль для того, аби отримати ліцензію.

Проте, навіть після вдалого отримання ліцензії, в процесі діяльності ФОПа чи юридичної особи можуть виникати певні зміни, які тягнуть за собою юридичні наслідки, в тому числі й обов’язок повідомляти про оновлення даних, які пов’язані з ліцензією на працевлаштування. В деяких випадках необхідно переоформлювати ліцензію.

Переоформлення ліцензії - це встановлений законом або ліцензійними умовами порядок повідомлення уповноважених органів ліцензування про зміни відомостей, які містяться в документах, що подавалися на оформлення ліцензії. Внаслідок цього процесу відбувається актуалізація відомостей, наявних в дійсній ліцензії, або ж видача нової ліцензії.

Важливо! На внесення переоформлення ліцензії після прийнятих змін у вас буде обмежена кількість часу - 30 днів. При цьому якщо зміни не внести, під час наступної ліцензійної перевірки доведеться відповідати перед ліцензійним органом, ризикуючи отримати зауваження, штраф, призупинення або навіть анулювання ліцензії.

Сьогодні ми поговоримо про різні випадки, коли ліцензію потрібно переоформити. Це мають бути чіткі сигнали до дії для вас.

Цікаво: Як не втратити іноземного партнера для працевлаштування?

Переоформлення чи внесення змін: як правильно?

Наразі єдиною підставою для переоформлення ліцензії на працевлаштування за кордоном є перехід ліцензії від ліцензіата-ФОПа (особи яка має дійсну ліцензію), до іншої фізичної особи, яка є її спадкоємцем. Але широкий загал досі сприймає будь-яке внесення змін до відомостей про ліцензіата як підставу для переоформлення.

Загалом, процедура переоформлення застосовувалася до 2018 року, допоки законодавцем не було внесено відповідних змін до ліцензійних умов, де вищезазначений порядок було замінено на процедуру повідомлення про зміну даних, які містяться в первинних документах на отримання ліцензії на працевлаштування.

Тобто у випадку спадкування - це “переоформлення”, у випадку будь-яких інших змін - це внесення змін до відомостей у ліцензії.

Цікаво: Розробка документів для іноземного партнера при отриманні ліцензії

У якому випадку потрібно вносити зміни до відомостей про ліцензіата?

Відповідальність за неповідомлення та обов’язок повідомлення про зміни для особи, яка отримала ліцензію, залишаються актуальними. Для того, аби не потрапити на штрафи, органу ліцензування необхідно зазначати про зміни, що стосуються:

  • найменування особи-ліцензіата;

  • місцезнаходження особи-ліцензіата;

  • серії та номера паспорта/ідентифікаційного номера юридичної особи, які були вказані в заяві на отримання ліцензії;

  • зміни організаційно-правової форми;

  • місце провадження господарської діяльності;

  • внесення змін до зовнішньоекономічного договору тощо.

Ліцензійні умови окремо виділяють як причину для повідомлень тимчасове планове або ж позапланове закриття приміщення (наприклад, якщо це ремонт, який заважає звичайному функціонуванню, або ж інші непередбачувані обставини). У повідомленні повинна міститися інформація про причини закриття приміщення та час, на який доступ до нього не буде здійснюватися.

Крім того, в разі наявності змін даних щодо закордонних партнерів (іноземних роботодавців/ іноземних посередників з працевлаштування за кордоном) варто повідомляти наступну інформацію:

  • зміна юридичного статусу іноземного суб’єкта господарювання (припинення реєстрації, зміна юридичної адреси, місця провадження діяльності, виду господарської діяльності, тощо);

  • зміни в документах між іноземним роботодавцем та іноземним посередником, що підтверджують їх правовідносини (наприклад договір);

  • в разі посередництва у працевлаштуванні на судна, зміни щодо переліку суден, якими володіє іноземний роботодавець тощо.

Якщо ж Ви плануєте розширити список іноземних роботодавців, або ж завершити співпрацю вже з існуючими роботодавцями або посередниками, відомості про яких містяться в документах, які подавалися на отримання чинної ліцензії, також обов’язково потрібно повідомляти органи ліцензування про такі доповнення. Детально про це тут.

В разі ж неподання або порушення строку повідомлення органу ліцензування про дані, які змінилися у документації, що подавалася на отримання ліцензії, законом встановлено відповідальність у вигляді штрафу від 200 до 500 неоподаткованих мінімумів доходів громадян.

Ще раз акцентуємо вашу увагу, що ліцензійними умовами встановлено місячний строк для переоформлення ліцензії на працевлаштування за кордоном або повідомлення про зміни даних, які містилися в документації на отримання ліцензії.

Наші юристи готують документи для внесення змін за 1-2 дні, і можуть організувати весь процес внесення потрібних вам змін з наступним поданням повідомлення до ліцензійного органу. На практиці - це заощадження вашого часу та гарантія безпеки вашого бізнесу на майбутнє.

Вартість наших послуг можна дізнатися тут, або за телефоном у наших фахівців.

Якщо Ви зацікавлені в отриманні ліцензії на працевлаштування або в швидкій та якісній підготовці повідомлень про зміни - звертайтеся до нашої команди.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про отримання ліцензії та ведення діяльності з працевлаштування за кордоном тут.


Дата публікації: 22/02/2022

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: