Перелік та форми документів для отримання ліцензії на постачання електроенергії

Енергетика завжди була і буде прибутковою сферою для бізнесу. За останні декілька років наша компанія допомогла вийти на юридичний ринок десяткам учасників. Нашою основною перевагою є не тільки ідеальне знання всієї процедури, але й те, що всю процедуру ми можемо провести самостійно, "під ключ".

Ми забезпечуємо:

• реєстрацію Вашого підприємства;

• отримання ліцензій на постачання електроенергії;

• включення в ринок електроенергії.

Сьогодні ми ділимося досвідом та розповідаємо про перелік та форми документів для отримання ліцензій на постачання електроенергії в Україні.

Цікаво: Як отримати ліцензію на е/е для роботи ТЦ чи готелю?

Процедура отримання ліцензії на постачання електроенергії

Отримання ліцензії на постачання електроенергії — це процедура, що складається з багатьох обов'язкових та послідовних етапів:

• розробки всієї необхідної для ліцензування документації;

• підготовки сайту здобувача ліцензії або його перевірка на відповідність ліцензійним умовам (якщо сайт вже є);

• надання повністю підготовленого документального пакета в НКРЕКП;

• супровід справи на всіх етапах комісійного розгляду;

• оплата ліцензійного збору за видачу ліцензії в розмірі одного прожиткового мінімуму для працездатних осіб;

• отримання завіреної копії постанови про видачу ліцензії (при необхідності) і передача її Клієнту.

Крім цього особлива увага приділяється сайту постачальника електроенергії. Він повинен містити актуальну інформацію про:

• засоби зв'язку з постачальником, в тому числі адреси та телефони сервісних центрів;

• порядок подання звернень від споживачів, а також інформацію про скарги та претензії;

• актуальну нормативно-правову базу, що регулює діяльність постачальника;

• умови постачання енергії, ціни та терміни;

• перелік послуг постачальника, а також умови підписання договору з постачальником тощо.

Для отримання ліцензії на постачання електроенергії споживачу необхідно підготувати:

• Заяву про отримання ліцензії;

• Відомості про засоби провадження діяльності;

• Інформацію про підтвердження відсутності здійснення контролю за діяльністю суб’єкта господарювання визначеними особами;

• Опис.

Вірні форми документів для заповнення необхідно шукати на сайті НКРЕКП або в Постанові НКРЕКП 1469 від 27.12.2017 року.

Для заповнення даних документів нам необхідні копії паспортів та ІПН засновників ТОВ. В органи ці копії не подаються.

Важливо всі документи заповнити вірно, не робити помилок. Інформація на сайті компанії має відповідати інформації заповненій у Відомостях. Тобто номери телефонів, електронна пошта, адреса для обслуговування споживачів мають бути ідентичні. В протилежному випадку - ваші документи повернуть без розгляду.

В Інформації про підтвердження відсутності здійснення контролю потрібно внести ІПН засновників та частки володіння в статутному капіталі. Так звана, структура власності. Інформація має відповідати відомостям в ЄДР. У випадку відсутності ІПН з релігійних підстав, виносимо серію та номер паспорта, пустою графу не залишаємо.

В процесі підготовки до отримання ліцензії наші спеціалісти дотактово пропонують:

• Розробку сайту нашим партнером, під контролем юриста — сайт буде готовий в потрібний термін і не буде вимагати доопрацювань для проходження перевірки НКРЕКП;

• Навчання фахівця, який далі зможе вільно орієнтуватися в структурі ринку електроенергії й здійснювати необхідні Вам операції;

• Реєстрацію учасником ринку електроенергії в потрібних Вам секторах і обсязі.

Цікаво: Штрафи в сфері виробництва е/е

Включення в ринок електроенергії

Реєстрація учасником ринку електроенергії – процес, що складається з етапів, які будуть змінюватися залежно від того, якою саме діяльністю Ви збираєтеся займатися, хто буде Вашим контрагентом і навіть від того, на якій території (кількості регіонів) Ви збираєтеся працювати.

Процедура включення в ринок складається з таких етапів:

1. Реєстрація особистого кабінету для отримання ЕІС-коду;

2. Підписання договору з Укренерго та договору про небаланси;

3. Підключення до Обленерго за вибором Клієнта;

4. Супровід підписання договору з Оператором ринку;

5. Супровід процесу реєстрації на Українській енергетичній біржі.

Розберемо детальніше кожен етап та документи, які необхідно підготувати.

Етап 1. Отримання EIC-код типу Х. Це ідентифікатор на ринку е/е, особистий номер учасника ринку, який буде використовуватися при укладанні будь-якої угоди. Достатньо зареєструвати свій акаунт на сайті та сформувати заявку онлайн. Необхідний код ЄДРПОУ та реальні контакти (пошта та номер телефону). Вже за кілька днів ви отримаєте ЕІС-код.

Етап 2. Спочатку відбувається підписання договорів про надання послуг з передачі електроенергії та договору про надання послуг з диспетчерського (оперативно-технологічного) управління з Укренерго.

Для цього подаються такі документи:

• Копія останньої редакції Статуту, завірена директором компанії;

• Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб-підприємців (копія);

• Завірена копія наказу та протоколу про призначення на посаду директора компанії;

• Копія витягу з реєстру платників ПДВ.

Після того як клієнт надав нам завірені копії вищезазначених документів, ми формуємо пакет документів та надсилаємо йому на підпис, а згодом подаємо в Укренерго:

• заяву про договір про надання послуг з передачі електроенергії;

• заяву про надання послуг з диспетчерського (оперативно-технологічного) управління;

• перелік ТКО;

• лист про відсутність споживачів, якщо вони відсутні.

Розгляд займає в середньому 6 днів.

Етап 3. Підписання договору про врегулювання небалансів

На цьому етапі ми формуємо дві спеціальні заяви, для приєднання до договору про небаланси та баланси:

• Заява на приєднання до Договору про врегулювання небалансів електричної енергії;

• Заява на реєстрацію учасником ринку.

Цей етап зазвичай займає ще 2-3 робочі дні.

Етап 4. Укладення договору про участь у РНД, ВДР  з ДП “Оператор ринку”. Для цього необхідно подати наступні документи:

• Протокол і наказ про призначення керівника компанії;

• Актуальний опис про реєстрацію компанії, який віддає реєстратор під час створення компанії із зазначенням коду (для перегляду установчого документа в ЄДР юридичних осіб);

• Остання редакція Статуту компанії;

• Витяг з ЄДР;

• Витяг з реєстру платників податку на додану вартість; 

• Довідка з банку про відкриття поточного рахунку (зі звичайного банку);

• Довідка про відкриття рахунку із спеціальним режимом використання ( відкритий в Ощадбанку);

• Копія листа про підтвердження статусу учасника ринку, який прийшов на пошту від Укренерго, після першого етапу;  

• Сертифікат ЕЦП для осіб, що працюватимуть у онлайн-системі торгів, з обов’язковою прив’язкою до компанії (в електронному варіанті – cer./cert. формат).

Далі ми готуємо і надаємо після отримання документів від Клієнта:

• Заяву з додатками на підписання договору з Оператором ринку на включення в учасники;

• Довіреність на подачу документів до оператора ринку.

Після цього ми надсилаємо документи на погодження в електронному форматі, і якщо все добре, то згодом надсилаємо їх в паперовій формі.

Зазвичай повний цикл займає близько 1-го тижня часу.

За результатами роботи ми отримуємо паперовий договір на руки та передаємо Клієнту. Тут передбачено платіж у розмірі 3925 гривень.

Далі потрібно буде відкрити ЕСКРОУ рахунок, за який щомісячний платіж складає 2000 грн.

Важливо! Рахунок із спеціальним режимом використання потрібно затвердити в НКРЕКП, це робиться паралельно.

Етап 5. Реєстрація в ТБ «Українській енергетичній біржі».

Для цього необхідно подати такі документи:

• Паспорт та ІНН Директора, Засновників компанії та особи, яка працюватиме в онлайн-системі аукціону;

• Телефон та електронну пошту  Директора та особи, яка працюватиме в онлайн-системі аукціону;

• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, виданий не пізніше, ніж за 1 місяць до його надання Організатору аукціону;

• Остання редакція Статуту компанії;

• Баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період з відповідною відміткою органу статистики (за наявності);

• Наказ про призначення Директора;

• Протокол/рішення про призначення Директора;

• Сертифікат ЕЦП (в форматі cer./cert.) для особи (осіб), яка працюватиме в онлайн-системі аукціону;

• Кількість працівників згідно з штатним розписом.

Ми готуємо та подаємо:

• Анкету-опитувальник Клієнта;

• Заяву про приєднання до Договору про організацію та проведення електронних аукціонів;

• Лист, що баланс та звіт про фінансові результати за останній звітний період не подавався.

Далі, ці документи направляємо клієнту на підпис, а потім в УЕБ. Спочатку у формі скан-копій, а після проходження онлайн-акредитації в паперовій формі.

Загальний строк розгляду складає близько 1 робочого тижня.

Етап 6. Укладання договору з Обленерго. Дуже відрізняється в залежності від області. Навести узагальнені відомості неможливо.

Навіть правильно сформований пакет документів не гарантує прийняття його органом. Фахівцю може не сподобатись якість копії, відсутність дати на завіреній копії або, можливо, при друку документа змістилась графа. Про помилки в заповненні документів чи відсутність якогось документа навіть говорити не варто. Ваші документи будуть повернені без розгляду.

Якщо ви хочете заощадити час, рекомендуємо купувати готові компанії. Наші фахівці не просто включать вас у ринок, а й забезпечують вихід на всі необхідні платформи. Вам буде надано рекомендації по роботі на ринку та вказано на важливі нюанси.

Окремим і важливим пунктом є подання звітності електропостачальниками. Подавайте вчасно, вірно та в повному обсязі. Або ж довірте цю роботу нашим юристам.

Хочете стати учасником ринку електроенергії, не витрачаючи при цьому зайвий час і гроші? Звертайтеся до нас! Ми забезпечимо всю процедуру включення в ринок е/е "під ключ".

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про отримання ліцензії на поставку електроенергії тут.

Все про включення у ринок е/е тут.