Покрокова інструкція з ліквідації бізнесу в Україні

Бізнес, що не приносить доходу або так і не реалізувався - не виконує функції, які на нього покладені, а тому рано чи пізно не залишає вибору, окрім ліквідації.

Проте ліквідація - це не просто внесення запису до реєстру. Це цілий ряд етапів та заходів, який ви, як власник бізнесу маєте пройти. Алгоритм дій буде різним в залежності від того, чи маєте ви найманий персонал, чи працювала компанія останнім часом, чи наявні на рахунку компанії борги тощо.

Ми підготували коротку покрокову інструкцію щодо закриття компанії в Україні - її можна використовувати як базу для організації подібного процесу. Якщо ви бажаєте саму організацію та виконання реєстраційних дій передати спеціалістам - звертайтесь до нас.

Цікаво: Зміна директора в ТОВ з боргами

З чого розпочати?

Насамперед в ЄДР буде внесена відмітка про те, що юридична особа перебуває в процесі ліквідації. Далі вона знімається з обліку в податкових та інших органах, а всі права та обов’язки юридичної особи припиняються. Процедура ліквідації вважається закінченою, коли в ЄДР з’являється відмітка про припинення діяльності суб’єкта господарювання.

Процес розпочинається із Загальних зборів засновників, які приймають рішення про ліквідацію. Рішення приймається трьома чвертями голосів усіх учасників. Після цього створюється спеціальна ліквідаційна комісія, на яку покладаються всі обов’язки з проведення процедури ліквідації. 

Про це треба повідомити держреєстратора, який внесе цю інформацію в ЄДР, як ми написали вище.

Тобто першочергово потрібно підготувати Рішення загальних зборів учасників. Важливо правильно визначити як процедуру ліквідації, так і ліквідаційну комісію та її повноваження. Зазвичай ліквідатором стає директор. 

Важливо! Надається 2 місяці на те, щоб кредитори та інші зацікавлені особи могли пред’явити свої вимоги. 

Рішення повинно бути оформлене на нотаріальному бланку. Нотаріус завірить підписи засновників. Реєстратору потрібно буде надати оригінал або нотаріальну копію Рішення. Неправильно оформлений документ не буде прийнятий реєстратором. 

Працюючи з нашими Клієнтами, ми зазвичай організовуємо як зустріч у перевіреного нотаріуса-партнера, так і подання всіх документів та відомостей до реєстратора.

Відповідне повідомлення про припинення діяльності направляється реєстратором у Держстат, ДПС, Пенсійний фонд.

У довільній формі ми надсилаємо повідомлення до ДПС про початок процедури ліквідації.

Цікаво: Як ліквідувати компанію з боргами?

Як закрити компанію, яка здійснювала активну діяльність в Україні?

Будь-який бізнес, що закривається, повинен пройти ряд перевірок. Проте строки та глибина перевірок будуть відрізнятися в залежності від того, чи велась останні роки активна діяльність. Виділимо найважливіші моменти процесу закриття бізнесу, що дійсно здійснював активну роботу.

Інвентаризація та оцінка майна.

Тут виникне додаткова робота з інвентаризацією та оцінкою майна, складанням ліквідаційного балансу. Останній проводиться або в день прийняття рішення про ліквідацію, або призначається конкретна дата. Охоплюються всі активи компанії, незалежно від їх місцезнаходження.

Оцінка майна може здійснювати як ліквідаторами, так і незалежним оцінювачем. Останній є обов'язковим, якщо є частка майна у комунальній чи державній власності.

Після інвентаризації складаємо початковий ліквідаційний баланс, визначаємо можливість погашення боргів, якщо вони наявні. Цей документ залишається внутрішнім і в державні органи не подається. 

Припинення трудових відносин з працівниками. 

Починати потрібно заздалегідь та витримувати строки, встановлені законодавством. Важливі нюанси: 

• не пізніше, ніж за 3 місяці повідомляємо профспілку. Якщо її немає, то повідомляємо представників трудового колективу, наприклад, на його зборах; 

• не пізніше, ніж за 2 місяці до подання повідомлення про ліквідацію, видаємо відповідний наказ з вказанням дати та причини скорочення. Необхідно повідомити кожного працівника під підпис; 

• одночасно з виданням наказу про скорочення повідомляємо за формою № 4-ПН державну службу зайнятості;

• в останній день видаємо наказ про звільнення, проводимо розрахунки з працівниками.

Можуть виникати і спірні моменти, наприклад, щодо звільнення директора підприємства - як їх вирішити можна прочитати тут.

Стягнення дебіторської заборгованості. 

Дебіторів потрібно повідомляти письмово - строк залежить від зобов'язань, що були погодженні, наприклад:

• якщо домовлялися в строки проведення процедури ліквідації – чекаємо на повернення боргу; 

• якщо строк не встановлений або визначений на момент пред’явлення вимоги – чекаємо погашення боргу у 7-денний строк від дня пред’явлення вимог;

• понад термін процедури ліквідації – можна запропонувати боржнику добровільно погасити борг раніше. Але, згідно із законодавством, змусити погасити борг з причини того, що розпочата самоліквідація - не можна (при банкрутстві – ситуація інша).

Також, на цьому етапі потрібно продати майно, за необхідності. 

Якщо з якихось причин повернення боргів затягується, можна продати борг третій особі. Це називається уступлення права вимоги. Звісно, для правильного юридичного оформлення даного процесу варто залучати юриста.

Цікаво: Термінова ліквідація компанії в Україні

Розрахунки з кредиторами, якщо такі були наявні. 

Щодо розміру і порядку здійснення розрахунків, якщо кредиторів є декілька, і вони звернулись вчасно або з пропущенням строку, юрист надасть змістовну консультацію, адже ці норми дуже добре регулюються законодавством, і варто все провести на свою користь.

Якщо ж погашення боргів не видається можливим у місячний строк, виходом може стати процедура банкрутства.

Після розрахунків з кредиторами приступаємо до розрахунків з учасниками (засновниками), складаємо проміжний ліквідаційний баланс.

Все майно, яке залишилось після задоволення висунутих кредиторами вимог, розділяємо між засновниками, відповідно до їх часток у статутному капіталі чи корпоративних прав. 

Скасування всіх реєстраційних та дозвільних документів.

На увазі мається:

• скасування ліцензій, дозволів, що були отримані для роботи компанії;

• анулювання статусу платника ПДВ, якщо ви таким є; 

• анулювання акредитації на митниці та виключення з інших реєстрів, за наявності.

Тут буде багато “паперової” роботи та комунікацій з органами. Наприклад, для скасування ліцензії передбачені спеціальні форми заяв, а кожен орган має свої вимоги. 

Так само і щодо дозволів чи акредитацій, залежно від спеціалізації і органу, документи та повідомлення про припинення діяльності будуть різними. 

Наприклад, у випадку припинення діяльності у сфері посередництва у працевлаштуванні за кордоном, необхідно звернутись до Мінекономіки із заявою про анулювання власної ліцензії (подається в довільній формі). Термін розгляду - 5 робочих днів. А для анулювання ліцензії з провадження господарської діяльності із зберігання (закачування, відбору) природного газу до НКРЕКП подається заява встановленої форми. Термін розгляду - 10 робочих днів.

Якщо підприємство є платником ПДВ, спочатку потрібно зареєструвати податкові накладні, розрахунки коригування та нарахувати всі податкові зобов’язання за останній податковий період, повиправляти усі помилки. 

Щасливчиками тут є платники ЄП. Адже після отримання повідомлення від держреєстратора, ДПС автоматично анулює їх статус.

Складання кінцевого ліквідаційного балансу.

Разом із складанням ліквідаційного балансу відбувається подача звітностей за останній звітний період та всіх необхідних документів, з метою перевірки правильності нарахування та сплати податків, зборів, єдиного внеску. Контролюючі органи проводять позачергові перевірки. Попереджаємо, цей етап може затягнутись на довгий час. 

Звісно, якщо діяльність не велась, а необхідні “пусті” звіти подавались у визначені терміни, то жодних проблем не виникне. 

Перевірка може бути призначена у термін не пізніше 10 робочих днів з моменту розміщення інформації про початок ліквідації. Але на практиці, ці строки набагато довші, їх ніхто не дотримується.

Результат проходження таких перевірок - довідки з контролюючих органів про відсутність заборгованостей. 

На цьому етапі закриваємо банківські рахунки, скасовуємо електронні цифрові підписи, списуємо печатки, штампи, за наявності.

Направлення всіх документів в архів та завершення процедури ліквідації.

Всі документи, отримані в процесі ліквідації, передаються в Архів, про що отримується Довідка.

Після успішного проходження попередніх етапів, ліквідаційна комісія або уповноважена особа повинна надати держреєстратору відповідні підтверджуючі документи (довідку архівної установи про прийняття документів тривалого зберігання) та форму заяви, затверджену Мінюстом про припинення діяльності.

Підготувати та подати заяву ми можемо за довіреністю. І, звісно ж, проконтролюємо внесення відомостей у найкоротші строки.

І, як результат - до ЄДР вноситься відмітка про припинення діяльності юридичної особи.

Цікаво: Строки та види ліквідації ТОВ в Україні

Послуги юриста в процесі ліквідації бізнесу в Україні

Нашою великою перевагою є те, що ми забезпечуємо це в одному місці. Відповідно, ніяких перебоїв у роботі чи непорозумінь не виникне. Всі дії узгоджені і підкріплені практичним досвідом.

Розрахунки з дебіторами і кредиторами, складання початкового, проміжного та кінцевого ліквідаційного балансу, проведення документального оформлення передачі активів, інвентаризація й оцінка майна - все це процедури, велику роль в яких відіграє бухгалтер.

Проте важливо, аби таку особу контролював та допомагав в процесі юрист - спеціаліст, який допоможе вирішити нестандартні ситуації та провести перемовини з представниками контролюючих органів.

Саме тому ми пропонуємо послуги комбінації юрист + бухгалтер. 

Саме такий варіант є найуспішнішим, що неодноразово доведено на практиці. 

Вартість наших послуг можна дізнатися тут. 

І пам'ятайте, кожен випадок ліквідації юридичної особи індивідуальний, для оцінки та аналізу вашої ситуації варто спочатку звернутись за консультацією.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про ліквідацію бізнесу в Україні тут.