РРО для підприємців, які торгують послугами: чи є особливі правила?

З 1 серпня 2020 року ФОПам на спрощеній системі оподаткування з певними видами діяльності вже потрібен РРО.

З 1 січня 2021 цей список розшириться, а вже з квітня ФОПи з доходом понад 1 мільйон повинні будуть використовувати РРО при проведенні розрахунків за готівковий або картковий розрахунок.

З продажем товарів все зрозуміло - в місцях продажу товару, там, де відбувається оплата за готівковий розрахунок, встановлюється касовий апарат, який і видає касовий, фіскальний чек. Законом передбачено, що є можливість застосовувати і програмний регістр розрахункових операцій (ПРРО), який може видавати чек як в паперовому, так і в електронному вигляді.

Але як все правильно організувати, якщо товаром є послуга? І що робити, якщо послуга надається десь поза офісом?

Цікаво: Бухгалтерський облік зарплат найманих працівників у ФОП і ТОВ

Як оформити РРО для послуг?

До надання послуг за готівковий розрахунок ставляться ті ж вимоги і умови, що і до продажу товару. Послуга може бути надана і в іншому місці, але РРО прив'язаний до місця розрахунків або мобільної точки продажу.

Важливо! При наданні послуг населенню ФОПом на єдиному податку 1 групи РРО-чеки не потрібні. Та й максимальний річний оборот на даній системі оподаткування не перевищує суму, необхідну для використання РРО - 1 000 000 грн.

Є і ще невеликі "відступи від правил", при яких РРО не буде потрібен. Наприклад, існує затверджений перелік товарів і послуг, який дозволяє не застосовувати РРО, а використовувати зареєстровані належним чином розрахункові книжки і книги обліку розрахункових операцій. Якщо Ваш вид діяльності є в цьому списку і обсяг доходу не перевищує зазначений в переліку - РРО не потрібен.

Інших обмежень для послуг немає. В незалежності від виду діяльності та виду послуг, РРО або ПРРО буде потрібен.

Найчастіше питання щодо РРО ми чуємо від IT-фахівців, які надають послуги в мережі інтернет (онлайн-консультування). Такі послуги часто надаються, навіть не бачачи замовника, і оплачуються у вигляді перерахувань коштів на картку.

На цю тему Податкова служба дає роз'яснення в листах і консультаціях: "РРО не використовується, якщо не визначено місце розрахунків, проведених на основі рахунку в безготівковій формі за допомогою платіжних карт Visa і MasterCard, при наданні інформаційно-консультаційних послуг, отриманні комп'ютерних та інших програм за допомогою Інтернету ".

При цьому все одно залишається безліч питань в процесі обліку діяльності IT-фахівців, але їх всі можна вирішити за допомогою досвідченого бухгалтера. Якщо Вам потрібно бухгалтерське обслуговування на аутсорс і відсутність проблем з податковою - телефонуйте нам.

Цікаво: В якому випадку доведеться перейти на сплату ПДВ?

Чого очікувати від обов'язкового введення РРО?

В цілому, обов'язкове застосування РРО веде до більшого контролю над прозорістю угод, а отже, підприємцям потрібно бути уважними в оформленні своєї діяльності і стежити за всіма новинами законодавства.

До 1 січня штрафи знижені, але після цієї дати штраф за кожну операцію без застосування РРО становитиме 100% суми не виписаного чека при першій перевірці, і 150% при наступних.

Якщо у Вас є питання щодо організації бухгалтерського обліку на Вашому підприємстві або Ви хочете передоручити ведення обліку Вашого бізнесу досвідченим бухгалтерам - звертайтеся до нас. Ми допоможемо знайти оптимальне рішення швидко і просто.

Не знайшли відповіді на своє питання?

Більше інформації про організацію бухгалтерського обліку тут.