Юридичний та бухгалтерський обслуговування благодійних фондів

Благодійні фонди - це організації, метою яких є не отримання прибутку, а провадження благодійної діяльності пов'язаної з інтересами окремих категорій осіб або суспільства в цілому.

При цьому фонд буде весь час мати справу з грошовими коштами, якими необхідно чітко управляти. Пам'ятайте, якщо податкова вирішить, що кошти, які надійшли на рахунок фонду були використані невірно, фонд як мінімум втратить статус неприбутковості, або ще гірше - змушений буде платити штраф.

Зареєструвати благодійну організацію в Україні може як фізична, так і юридична особа, в тому числі іноземна. Сама по собі реєстрація фонду - досить проста процедура. Складнощі починаються в той момент, коли ви розумієте, що потрібно заздалегідь продумати і зафіксувати такі аспекти як цілі фонду, органи управління фонду, порядок розподілу надходжень тощо.

Благодійний фонд - це організація, яка живе за особливими правилами. Ви можете або намагатися розібратися у всіх складнощах обліку і ведення діяльності самостійно, або звернутися до фахівців, які візьмуть все найскладніші аспекти роботи фонду в свої руки.

Сьогодні ми розповімо про те, що саме дасть вам абонентське обслуговування вашого фонду, і чому таким варіантом варто скористатися.

Цікаво: Реєстрація благодійного фонду з учасником іноземцем

Що входить в абонентське обслуговування благодійного фонду?

Серед наших послуг:

  • Допомога у створенні благодійного фонду в Україні, включно з розробкою установчих документів;

  • Надання консультацій щодо правил і практики роботи благодійних фондів в Україні;

  • Послуги номінального директора благодійного фонду;

  • Допомога з реєстрацією фонду з засновниками іноземцями;

  • Ведення бухгалтерського обліку організації;

  • Ведення кадрового обліку благодійного фонду;

  • Супровід благодійного фонду при перевірках;

  • Представлення інтересів фонду в державних органах;

  • Допомога з організацією залучення волонтерів, в тому числі іноземних, для роботи в фонді;

  • Юридичне забезпечення механізмів залучення коштів для функціонування фонду тощо.

Ми пропонуємо вам не просто бухгалтерське обслуговування, а спільну роботу бухгалтера і юриста. Це додатковий контроль над веденням обліку, а також 100% впевненість в юридичній безпеці вашої організації.

Вартість обслуговування залежить від конкретного обсягу послуг, який вам необхідний.

Так, вартість реєстрації Благодійного фонду починається від 4000 грн, всі пакети послуг та їх вартість можна побачити тут.

Базовий пакет обслуговування неприбуткової організації - 300 USD / місяць, який включає в себе використання юридичної адреси, подання звітності та консультування з поточних питань (1 година юриста в місяць).

Ціна пакету "Стандарт" - 600 USD / місяць, і він включає в себе додатково послуги номінального директора та поштове обслуговування.

Ціна пакету "Преміум" - від 600 USD / місяць, і він включає в себе також кадровий супровід співробітників організації, розробку і аудит кадрової документації.

Повний опис пакетів послуг ви можете побачити тут, або звертайтеся до наших фахівців за формуванням персонального пакету послуг, який буде включати тільки ті послуги юриста і бухгалтера, які потрібні саме вам.

Цікаво: Реєстрація благодійного фонду крок за кроком

З якими проблемами стикається фонд без юридичного супроводу?

Подбайте про проблемні моменти заздалегідь!

Найпоширенішою помилкою, яка надалі може породити безліч проблем в роботі фонду - це реєстрація організації з використанням "шаблонних" установчих документів.

Пам'ятайте - ваша організація унікальна. У вас є свої цілі, може бути своя точка зору на органи управління фондом, і швидше за все - будуть свої шляхи отримання фінансування, так само як і потреби на витрати фонду. Всі ці нюанси потрібно відразу прописати в Статуті фонду.

Почитати про основні правила реєстрації фонду можна тут.

Витрати на цілі фонду!

Під час своєї діяльності, в залежності від сфери функціонування, фонд може отримувати благодійні внески в самому різному вигляді. Це може бути грошова допомога, матеріальна допомога в будь-якому іншому вигляді, і навіть нематеріальна допомога, наприклад, послуги або роботи, результатом яких стали матеріальні блага.

Всі доходи фонду діляться на три категорії: цільові, нецільові і пасивні.

Цільові доходи - це ті надходження на рахунок фонду, які були передані для досягнення конкретної мети, наприклад, покриття вартості операції для конкретної людини, або закупівля матеріалів для конкретного проекту. Ці кошти можуть бути використані виключно для покриття витрат на досягнення зазначеної при передачі коштів мети.

Нецільові доходи - кошти, отримані фондом без зазначення мети.

Пасивні доходи - це кошти, які фонд отримав, наприклад, як відсоток банку, як плату за оренду майна та ін.

Нецільові і пасивні доходи можуть бути використані на покриття інших цілей фонду, а також на утримання організації в цілому.

На що фонд може витрачати гроші має бути зазначено в Статуті фонду. Існує також вимога закону, яка стосується розміру витрат на утримання фонду.

При зарахуванні коштів на рахунок фонду важливо відразу правильно розподілити ці кошти, зрозуміти, яку саме допомогу і як ви можете використовувати, зафіксувати всі рухи в бухгалтерській звітності.

Результатом неякісно проведеної роботи стане втрата статусу неприбутковості, санкції контролюючих органів.

Волонтери та співробітники фонду - не одне і те ж!

Робота з волонтерами для благодійного фонду - нормальна ситуація. Волонтери працюють часто на безоплатній основі, або оплата їх праці закладається до витрат покриття цілей фонду за окремими проектами.

При роботі з іноземними волонтерами необхідно пам'ятати, що ваш фонд повинен відображатися в реєстрі Мінсоцполітики. Саме це дасть можливість подавати клопотання на працевлаштування іноземного волонтера, а йому, в свою чергу - отримати посвідку на тимчасове проживання в Україні на період роботи в організації.

Зовсім інша ситуація з співробітниками фонду, які працюють у фонді і отримують зарплату. Витрати на заробітну плату таких працівників повинні йти з коштів на покриття утримання фонду, а заробітна плата співробітників обкладається всіма стандартними податками.

Таких співробітників потрібно вірно розрахувати, звільнити або прийняти на роботу. І перевіряти вас буде не тільки податкова щодо розподілу коштів фонду, а й Держпраці.

Ми назвали лише кілька проблемних моментів роботи фонду, над якими повинен вестись постійний контроль. У своїй роботі фонд може зіткнутися з найнесподіванішими ситуаціями.

Ми подбаємо про безпеку та ефективність роботи вашого фонду.

Вам потрібна допомога у вирішенні реальних проблем фонду? Звертайтеся до нас! Ми допоможемо як на стадії його реєстрації, так і в організації повсякденної діяльності благодійного фонду або проекту.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про реєстрацію та діяльності фондів в Україні тут.

Дата публікації: 23/09/2021

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму: