Топ-5 помилок ФОП в процесі реєстрації та ведення діяльності

Досить поширена ситуація, коли фізичні особи-підприємці неусвідомлено допускають ряд помилок при реєстрації, або вже в процесі діяльності. Помилки ці можуть виявитись не відразу, проте наслідки будуть вкрай неприємними.

В нашому матеріалі ми хочемо розібрати топ-5 подібних помилок приватних підприємців і способи все виправити.

Читайте також: Новини у сфері бухобліку ФОП у 2020

1. Неправильний вибір КВЕД

У даному виборі важливо конкретизувати те, чим хоче займатися підприємець. Часто при реєстрації люди вказують або невірний вид діяльності, або просто не знають назву КВЕД, що відповідає специфіці їх діяльності.

А є випадки, коли підприємці не вказують потрібних КВЕД, пояснюючи це тим, що є вже основний. Тут можуть виникнути проблеми з тим, що якийсь вид робіт, який буде здійснюватися, буде вважатися незаконним, оскільки він не прописаний в видах діяльності.

Для того, щоб у Вас була правильна система сплати податків, варто шукати такий КВЕД у Класифікаторі, який максимально підходить під Вашу діяльність або конкретно позначає її. Причому робити це треба, звісно, ще на стадії реєстрації ФОП.

2. Вибір не тієї системи оподаткування

Для зручного та вигідного грошового потоку підприємцю потрібно розбиратися в таких поняттях як дохід, виторг та позикові кошти. Нерозуміння бази бухгалтерського та податкового обліку може призвести до промахів, і як результату - до штрафних санкцій.

Тому варто добре подумати над вибором системи оподаткування Вашого підприємництва ще до реєстрації. А саме: про те, з ким Ви будете вести бізнес, як і яким буде чистий прибуток у підсумку на руках.

Для прикладу, якщо Ви збираєтеся працювати з фізичними особами, краще вибрати спрощену систему 1-й або 2-ї групи єдиного податку. Якщо хочете працювати з підприємствами на загальній системі, краще вибирати 3-ю групу. А якщо думаєте працювати з юридичними особами, тут оптимальніше стати платником ПДВ (залежить, в першу чергу від того, чи будуть Ваші контрагенти платниками ПДВ).

Також варто приділити особливу увагу планованому доходу, оскільки у кожної групи є свої обмеження за обсягами на спрощеній системі. Наприклад, на сьогодні дохід ФОП не повинен перевищувати:

• для І групи платників єдиного податку - 0,3 млн грн на рік;
• для ІІ групи - 1,5 млн грн на рік;
• для ІІІ групи - 5 млн грн на рік.

У нашому розділі бухгалтерських послуг Ви можете знайти масу корисної інформації на тему того, яку саме групу чи схему оподаткування варто вибрати для різних типів бізнесу.

Читайте також: Вибір оптимальної системи оподаткування для бізнесу

3. Неподання звітів за відсутності діяльності

Помилково думати, що якщо Ви не ведете діяльність, то не потрібно подавати звіт до податкової інспекції або не платити податки. Попри жодні обставини, податки підприємець повинен платити вчасно. Можна, звичайно, спробувати зібрати документи, що підтверджують "поважну причину" несплати, але це вкрай складно зробити.

Для того, аби розуміти свої збитки від неподання звіту, потрібно знати, що при першому разі неподання - це 510 грн, та 1020 - кожен наступний раз.

Для уникнення даної проблеми бізнесу на початковій стадії буде зручніше мати свого бухгалтера на аутсорсі. В такому випадку не доводиться платити заробітну плату щомісяця, а можна працювати в системі відрядної оплати праці.

4. Робота без реєстратора розрахункових операцій

Багато хто думає, що деякі ФОП можуть працювати без РРО, але законодавство говорить, що без нього можуть працювати тільки фізичні особи-підприємці на 1-й групі спрощеної системи.

У разі, якщо підприємець при продажу або наданні послуги не оформив і не видав чек, він повинен буде заплатити штраф у розмірі 100% суми чека.

Оскільки на сьогодні наявність РРО обов'язкова не для всіх підприємців, потрібно стежити за змінами в законодавстві. Але варто пам'ятати, що ті, кому вже потрібен РРО, повинні знати про штрафи за такі порушення:

• некоректна назва товару в РРО - штраф за кожен 85 грн або 5100 грн за підакцизний товар;
• відсутність фіскального чека або проведення операції не на повну суму - з 1 квітня 2021 року за перше порушення - 100% вартості товару, при повторному - 150%;
• відсутність контрольної стрічки РРО або викривлення даних в ній- 510 грн за кожне порушення;
• некоректна назва, кількість, ціна товару або відсутність коду УКТЗЕД - 5100 грн за кожне порушення;
• реалізація необліковуваних підакцизних товарів - 100 % вартості товару.

5. Неправильний облік доходів і витрат

Подібна помилка трапляється у підприємця щодо визначення доходу. Відбувається це через те, що на спрощеній системі потрібно враховувати доходи, а ось на загальній системі - облік витрат.

Тому слід правильно підраховувати прибуток, особливо коли Ви працюєте з посередниками або укладаєте комісійні договори. Адже неправильне складання договору або акта, може стати великою проблемою при перевірці або закритті.

Читайте також: Книга обліку доходів СПД

Якщо Ви знайшли свій випадок в списку перерахованих, або у Вас є інша проблема - зверніться до нас. Ми допоможемо Вам консультацією або організацією процесу обліку Вашого бізнесу.