Внесення змін до документів іноземного представництва

Представництво іноземної компанії в Україні не є юридичною особою, а значить, не має своєї власного назви, майна або, наприклад, торгової марки.

Для реєстрації іноземного представництва в Україні передбачена окрема процедура, більше про яку Ви можете дізнатися тут. При цьому в процесі реєстрації представництво в Україні отримує офіційну адресу (місце реєстрації), органи управління (директором може стати і іноземець), а також встановлює взаємини з податковими та іншими державними органами в Україні.

Важливо! Якщо діяльність, яку збирається займатися компанія в Україні через представництво, підлягає ліцензуванню, – необхідно буде оформити відповідну ліцензію. Перед відкриттям представництва варто проконсультуватися з юристами щодо того, чи можливе отримання певного виду ліцензій для представництва, або, можливо, доцільніше буде відкрити дочірню компанію. 

Вся процедура реєстрації дещо ускладнюється прямою залежністю від материнської компанії та тим, що взаємини компанія-представництво потрібно правильно оформити.

Але паперова тяганина не закінчується на реєстрацію представництва. Протягом всього часу діяльності можуть виникнути обставини, які змусять пройти практично ідентичну процедуру – внесення змін в інформацію про представництво в Україні.

Сьогодні ми поговоримо про те, в яких випадках доведеться подати інформацію про внесення змін до документів представництва, а також про те, як саме відбувається дана процедура.

Цікаво: Оподаткування іноземного представництва в Україні

Як внести зміни в інформацію про представництво в Україні?

При реєстрації представництва в Україні саме компанія-нерезидент стає на облік в контролюючому органі за місцем розташування свого постійного представництва до початку своєї господарської діяльності через таке представництво.

Процедура та документи для подачі інформації та внесення змін у представництві іноземної компанії будуть залежати від того, що саме змінюється.

Наприклад, якщо Ви хочете змінити керівника представництва в Україні, необхідно буде подати довіреність на нового керівника та супровідний лист, оформлений певним чином в Мінекономіки.

Якщо ж змінюється адреса представництва в Україні, потрібно повідомити Мінекономіки, компанії-нерезиденту – стати на облік в новий податковий орган за місцем реєстрації та повідомити статистичне управління.

Строки внесення інформації – в середньому 1-1,5 місяці. Міністерство економіки розглядає документи до 1 місяця, строки залежатимуть від організації процесу та оперативності працівників держструктур.

Наші юристи розглянуть, які саме зміни в представництво Ви хочете внести, та розроблять оптимальну схему їх внесення.

Важливо! Окремо варто відзначити ситуацію, коли компанія хоче "перетворити" представництво з "непостійного" в "постійне".

Ми вже раніше говорили про те, що представництво в Україні може бути зареєстровано в двох різновидах. Якщо простими словами – з можливістю ведення господарської діяльності та без такої можливості.

У процесі ведення бізнесу в Україні Ви можете захотіти змінити вигляд Вашого представництва на "постійне" та дати йому можливість ведення прибуткової діяльності. 

Потрібно зафіксувати прийняте Вашою компанією рішення про початок роботи зареєстрованого Мінекономіки представництва саме з метою отримання прибутку. Це необхідно для того щоб відзначити момент, з якого починається період такого роду діяльності представництва, а значить, і змінюються Ваші відносини з податковими органами.

Для цього знадобиться:

• Внести відповідні зміни в довіреність на керівника представництва;

• Подати заяву в Мінекономіки.

Детальніше про такий процес дізнавайтеся у наших юристів.

Цікаво: Працевлаштування персоналу в представництво в Україні

Юридичні послуги по внесенню змін до документів представництва в Україні

Наша компанія займається реєстрацією представництв іноземних компаній, філій, а також супроводом іноземного бізнесу в Україні вже понад 14 років. Ми пропонуємо Вам наступні послуги:

• Повну реєстрацію іноземного представництва в Україні;

• Податкове консультування щодо діяльності іноземного представництва в Україні, наприклад, як уникнути подвійного оподаткування, процес ведення обліку діяльності представництва і т.д .;

• Допомогу в проходженні податкових перевірок в Україні;

• Допомогу з оформленням трудових відносин з персоналом представництва, отриманням службових карток для працівників-іноземців;

• Отримання необхідних дозвільних документів, в тому числі ліцензій в Україні;

• Допомогу з внесенням інформації та зміни в представництві.

Вартість послуг юриста із супроводу роботи іноземного представництва в Києві, Україні, а також щодо внесення інформації про представництво можна дізнатися тут або у наших фахівців.

Вам потрібна допомога з внесенням змін до документів представництва в Україні? Звертайтеся до нас! Ми організуємо весь процес і допоможемо уникнути непотрібних проблем з державними органами.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про роботу іноземного представництва в Україні тут.

Правила реєстрації іноземного представництва в Україні тут.