Внесення змін до ліцензії на охорону: коли та як провести?

Переоформлення охоронної ліцензії, або більш точно – внесення змін до відомостей про власника охоронної ліцензії – це процес, який зобов'язаний пройти будь-ліцензіат, якщо в інформації, яку він подавав при отриманні ліцензії на охоронну діяльність, відбулися зміни.

В даному процесі є дві основні заковики:

• На повідомлення ліцензійного органу у Вас є всього 30 днів, при цьому документи повинні бути оформлені правильно, інакше процес доведеться починати заново;

• Зміни, що відбулися, не повинні вплинути на Вашу відповідність вимогам ліцензійного органу, інакше Ви можете залишитись без ліцензії.

Наша компанія спеціалізується на отриманні ліцензій та дозволів для бізнесу в Україні, в тому числі охоронних ліцензій. Ми не тільки допомагаємо почати бізнес в Україні без проблем, але й вирішуємо будь-які юридичні питання, що виникають перед нашими Клієнтами у процесі ведення діяльності в Україні.

Ми розповімо Вам про те, як саме провести зміни в охоронній ліцензії, та при необхідності допоможемо зробити це на практиці просто і швидко.

Цікаво: Дозвіл на зброю для охоронців

Як відбувається внесення змін до охоронну ліцензію?

Строк повідомлення про внесення змін: 30 днів з моменту реєстрації змін до охоронної компанії.

Куди подається повідомлення про внесення змін: Управління ліцензування Міністерства внутрішніх справ України.

При яких змінах потрібно подавати повідомлення:

• зміна адреси місцезнаходження керівного органу охоронної компанії;

• зміна прізвища, імені, по батькові фізичної особи-підприємця, на яку оформлена охоронна ліцензія;

• зміна фахівця з організації охоронної діяльності на підприємстві (директора охоронної компанії);

• зміна інших відомостей, зазначених у заяві, відомостях при отриманні ліцензії на охоронну діяльність.

Документи для внесення змін в інформацію про охоронну компанію:

• Повідомлення щодо минулих змін;

• Документи, які підтверджують зміни, що відбулися.

В абсолютній більшості випадків – це виписка з ЄДР. І тільки коли змінюється фахівець з охоронної діяльності, потрібно подати на нього всі документи згідно переліку, який необхідно мати по цій особі. Це копії виписки з послужного списку / труд. книжки, труд. договір, довідка про медогляд, сертифікат від нарколога, паспорт і т.д.

Важливо! У нашій практиці були випадки, коли строки на подання документів у Клієнта вкрай підганяли, і ми оформили необхідні документи за 1 день. Пам'ятайте, правильна організація процесу позбавить Вас від таких неприємних наслідків, як штраф та анулювання ліцензії.

Цікаво: Бухгалтерський облік охоронної компанії

Що буде, якщо не внести зміни у відомості про охоронну компанію?

Оскільки на внесення змін відведено 30 днів, часто трапляються ситуації, в яких ліцензіат просто не встигає подати потрібне повідомлення: невірно організований процес, оформили не так документи, а може, навіть просто не знали, при яких саме змінах необхідно повідомити ліцензійний орган.

Законодавством передбачена відповідальність за невнесення або несвоєчасне внесення відомостей про зміни, що відбулися в охоронній компанії.

У такому випадку застосовується адміністративна відповідальність: штраф у розмірі від 250 до 500 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

При цьому самим неприємним наслідком може виявитися навіть не штраф, а Ваша можлива подальша невідповідність вимогам ліцензійного органу, та як наслідок – анулювання охоронної ліцензії. Часто це з'ясовується вже у процесі ліцензійної перевірки, коли виправити ситуацію досить складно.

Хто повинен подавати відомості та наскільки це збігається з вимогою органу ліцензування?

У підпункті 2 пункту 7 чинних ліцумов зазначено, що суб’єкт охоронної діяльності повинен повідомити орган ліцензування про зміни даних, які були подані при отриманні ліцензії не пізніше одного місяця з моменту настання таких змін. 

Увага! В дужках пункту міститься примітка: крім даних щодо персоналу охорони, про зміну яких органу ліцензування повідомляється щороку до 15 грудня (станом на 1 грудня). З чого виходить, що якщо не було змін, то й подавати відомості нема про що.

Ба більше, Управління ліцензування рекомендує подавати до 15 вересня не тільки відомості про персонал, а й про спеціальні засоби та транспорт реагування. Навіть якщо у ліцензіата немає ні того, ні іншого. Тобто пусті відомості. Бланки цих відомостей набирають чинності лише 19.09.2019 року. Аргумент органу ліцензування – той самий: хай буде.

Чи повинні взагалі суб’єкти охоронної діяльності подавати відомості про спецзасоби і транспорт реагування? 

У Постанові КМУ від 5 липня 2019 р. № 578 зазначено: в абз. 2 підпункту 2 пункту 7 слова і цифри “15 грудня (станом на 1 грудня)” змінити на слова і цифри “15 вересня (станом на 1 вересня)”. Нагадуємо, що зараз написано в даній нормі: “крім даних щодо персоналу охорони, про зміну яких органу ліцензування повідомляється щороку до 15 грудня (станом на 1 грудня)”. Тобто про подачу відомостей по спецзасобам і транспорту взагалі ніде не йдеться.

Що буде, якщо не послухати «рекомендацій» органу ліцензування і не подавати вищезазначені відомості? 

При проведенні планової перевірки, один із пунктів, які перевіряються - чи були подані відомості про зміну персоналу охорони. Припустимо, змін не було, тому і відомості не подавалися. Але в акті перевірки немає такої графи «змін не було». Тому навпроти подачі відомостей просто не поставлять галочку, адже відомості не були подані. А це – недотримання вимог ліцензійних умов і штраф.

Чи може виявитись, що у зв’язку зі змінами ліцензіат більше не відповідає ліцензійним вимогам? 

На жаль, може. Якщо у вас змінився, наприклад, фахівець із заходів охорони, то бажано попередньо пересвідчитись, чи він дійсно підходить для цієї посади і що трудовий договір із ним укладено правильно. Адже якщо виявиться, що документи нового фахівця не відповідають нормам, то це є підставою для зупинення дії/анулювання ліцензії. 

Але що саме цікаве, це відбудеться не одразу, а при проведенні перевірки, оскільки механізму зупинення ліцензії внаслідок подачі повідомлення про зміни не передбачено. Таким чином, ліцензіат може й не здогадуватись, що він більше не відповідає ліцумовам і що найближчу перевірку він не пройде (принаймні безболісно).

Тож впевнитися, що Ваш фахівець відповідає нинішнім вимогам потрібно заздалегідь.

Наша юридична компанія пропонує Вам наступні послуги:

• Консультація щодо всього процесу внесення змін до охоронної компанію та подальшого повідомлення ліцензійного органу;

• Перевірка юристом відповідності охоронної компанії ліцензійним вимогам при проведенні змін;

• Організація процесу своєчасного внесення змін до відомостей про охоронну компанію;

• Допомога в ситуації, якщо Ви прострочили подачу відомостей про зміни в охоронній компанії.

Вартість внесення змін до відомостей про охоронну компанію можна уточнити у наших фахівців, а всю інформацію щодо отримання ліцензії на охоронну діяльність – тут.

Ви хочете провести певні зміни у Вашій компанії й не мати при цьому проблем з державними перевіряючими органами?

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про ведення діяльності охоронних компаній тут