Бухгалтерське обслуговування благодійних організацій: допомога німецьким благодійникам в Україні

Благодійні організації відіграють надзвичайно важливу роль у суспільстві, сприяючи підтримці тих, хто найбільше цього потребує. Особливо актуальною сьогодні є їхня діяльність в Україні в умовах воєнного стану. Проте, успішне функціонування благодійної організації вимагає не лише широкої суспільної підтримки, а й професійного бухгалтерського супроводу. 

Нещодавно до нас звернулися громадяни Німеччини, які мали на меті надавати Україні гуманітарну допомогу в такий складний для нас час. Свою місію вони бачили у наданні підтримки українцям та допомозі у відновленні постраждалих територій. Для реалізації цих цілей вони вирішили створити благодійну організацію. Ми, своєю чергою, допомогли їм у реєстрації благодійної організації та отриманні всіх необхідних документів, у тому числі дозволу на працевлаштування директора-іноземця. 

Але у процесі відкриття банківських рахунків для організації та налаштування всіх аспектів її роботи, їм стало зрозуміло, що вони не впораються без допомоги у питаннях бухгалтерського обліку та окремих аспектах українського податкового законодавства. Вони звернулися до нас із проханням про фахову підтримку у цих питаннях. Наша компанія взяла на себе завдання забезпечити їх не лише правовими консультаціями, а й надати повноцінне бухгалтерське обслуговування благодійної організації, включаючи нарахування зарплат, сплату податків та подання відповідних податкових звітів.

Бухгалтерське обслуговування благодійної організації: чому важливо сплачувати ЄСВ за директора-іноземця та чим може загрожувати несплата цього податку?

В процесі надання консультацій, ще на етапі створення благодійної організації, ми попереджали наших Клієнтів: якщо вони планують ставити директором іноземця, то важливо не лише отримати для нього дозвіл на працевлаштування в Україні, а й дотримуватися вимог законодавства, щоб цей дозвіл не скасували. Адже, якщо центр зайнятості прийме рішення про скасування дозволу через порушення норм, організація не може отримати новий протягом одного року на будь-яку посаду для іноземців.

В чому ж полягають ці вимоги законодавства? Одразу після отримання дозволу на працевлаштування організація має 3 місяці для того, щоб укласти трудовий договір з іноземцем. Після укладення цього договору вона зобов'язується сплачувати за цього іноземця єдиний соціальний внесок – ЄСВ. Яким же чином центр зайнятості дізнається про сплату чи несплату ЄСВ за іноземця? 

Вони надсилають запит на інформацію до Пенсійного фонду. При чому, даний моніторинг відбувається по ідентифікаційному коду іноземця. Тому ми рекомендуємо при подачі копії трудового договору в ЦЗ (протягом 10 днів після його укладання), вказувати в ньому РНОКПП іноземця. Інакше, центр зайнятості може не знайти дані про сплату податку, тоді вам доведеться витрачати час та зусилля для подачі додаткових пояснень та копій документів, що підтверджують сплату ЄСВ.

Чому важливо подавати звітність благодійного фонду?

По-перше, в українському законодавстві передбачено, що всі підприємства та організації повинні на основі даних бухгалтерського обліку складати та подавати бухгалтерську звітність. При цьому, звітність має бути не лише річна, але й щоквартальна. В протилежному випадку – доведеться сплатити штраф, чого дуже не хотіли наші Клієнти.

По-друге, дані звітності, а саме конкретну графу по працівниках, можна використати при доведенні сплати ЄСВ за іноземця. Ця інформація є основою для визначення суми сплачених відповідних обов'язкових внесків за працівників. Наші фахівці у рамках послуги бухгалтерського супроводу благодійної організації забезпечили успішну подачу звітності та прийняття її контролюючими органами.

Цікаво: Як отримати статус неприбуткової організації та не втратити під час діяльності

Як благодійному фонду не втратити статус неприбутковості і чому цей статус важливий?

В процесі спілкування з нашими Клієнтами ми проконсультували їх щодо можливості набуття організацією статусу неприбуткової, оскільки це є дуже вигідним для благодійних організацій, адже в такому разі вони позбавляються обов'язку сплачувати податок на прибуток у розмірі 18%. Обов’язковою умовою для цього є використання своїх доходів виключно для фінансування свого утримання, реалізації мети та напрямів діяльності, визначених у статуті. Оскільки у нас дійсно великий досвід у набутті цього статусу для організацій, наші Клієнти заручилися нашою підтримкою та успішно були включені до реєстру.

Однак, ми застерегли – наявність статусу неприбутковості не звільняє від сплати інших податків. Наприклад, у разі наявності працівників (як у наших Клієнтів), потрібно сплачувати ЄСВ, ПДФО та військовий збір. Важливо, що отримання цього статусу не виключає можливості в подальшому прийняття рішення про його позбавлення. Тому, щоб цього не допустити, нашим завданням було слідкувати за:

• витратою отриманих доходів на цілі, відповідно до статутних документів;
• не розподіленням отриманих доходів між учасниками чи працівниками (зарплата сюди не входить) чи іншими особами.

Крім того, ми попередили, що для благодійної організації розмір адміністративних витрат на рік не може перевищувати 20% їхнього річного доходу. Тобто дій діє “правило 80/20”, де 80% – витрати виключно на цілі, передбачені в статуті. Інакше вони будуть визнані як нецільові, і як результат – втрата статусу неприбутковості. Таким чином, тут важливо контролювати “кожен крок”, що й було забезпечено нашою компанією в рамках бухгалтерського обслуговування.

У висновку підкреслюємо, що навіть благодійна організація потребує компетентного юридичного та бухгалтерського супроводу. Адже, як показує наша багаторічна практика, ініціатори створення благодійних організацій досить часто випускають з уваги цей важливий аспект, що врешті, зрозуміло, стає причиною низки проблем. Тому ми наголошуємо: звернення до професійних юристів та бухгалтерів, які надають кваліфіковані бухгалтерські послуги благодійним організаціям, забезпечить захист від порушень податкового законодавства, ефективне ведення бухгалтерського обліку та вчасну сплату обов'язкових внесків.

Наша юридична компанія, яка понад 15 років спеціалізується на юридичному та бухгалтерському супроводі благодійних організацій, може надати широкий спектр послуг, включаючи:

• консультації з питань податкового законодавства; 
• бухгалтерський супровід ведення обліку; 
• нарахування та виплати заробітних плат, подання звітів тощо.

Зверніться до нас вже сьогодні! Залучення наших фахівців з правового та фінансового супроводу дозволить уникнути ризиків порушень законодавства, забезпечить фінансову стабільність організації, створить надійну основу для подальшого успішного розвитку та виконання благодійної мети.