Як іноземцю відкрити в Україні фірму з працевлаштування?

Що простіше та дешевше для іноземних громадян: виступати засновником української фірми чи купити готову фірму?

На прикладі нашої практики дізнайтеся про можливі проблеми та шляхи їх вирішення в процесі відкриття такої фірми. 

Також ми поговоримо про отримання дозволу на працевлаштування та ліцензії на посередництво в працевлаштуванні.

Суть справи. В середині березня 2019 року до нас звернувся Клієнт з Англії, який хотів наймати громадян України на сезонні роботи у свою країну. Для цього йому потрібна була компанія з ліцензією на посередництво в працевлаштуванні за кордоном. Клієнт хотів, щоб засновником компанії в Україні була його англійська компанія.

Можливі варіанти вирішення задачі

1. Реєстрація компанії

2. Купівля готової фірми

Реєстрація компанії

Наша послуга: Реєстрація юридичної особи

Першим етапом є процедура реєстрація компанії в Україні, де засновником виступатиме іноземна юридична особа. Для цього нам потрібно:

• отримати апостильований документ  про реєстрацію англійської компанії. Скільки часу займе даний етап – залежить від того, як швидко Клієнт надасть зазначений документ про реєстрацію. З практики знаємо, що в середньому це займає 1-2 тижні.
• призначити керівника: 
  • якщо ним буде громадянин України, в жодному державному органі питань не виникне. 
  • для призначення керівником іноземця потрібно отримати для нього ідентифікаційний номер та дозвіл на працевлаштування. 

Цікаво! Тут виникає певна колізія, тому що для отримання дозволу на працевлаштування іноземця потрібно подати договір між ним і вже існуючою компанією. Виходить замкнуте коло: іноземця не варто призначати керівником без дозволу на працевлаштування, тому що надалі можливе виникнення питань з боку контролюючих органів, а отримати дозвіл на працевлаштування ще до реєстрації компанії – неможливо.

Вихід із ситуації. При реєстрації компанії, керівником призначається громадянин України,  який залишається керівником стільки часу, скільки потрібно для отримання дозволу на працевлаштування іноземця. На практиці це 1-2 тижні. Потім проводиться зміна керівника.

Стаття на тему: На які керівні посади можна призначити іноземного громадянина, щоб отримати дозвіл на застосування праці іноземця?

Другий етап: отримання ліцензії на посередництво в працевлаштуванні. Для цього потрібно буде підписати зовнішньоекономічний договір між новоствореною українською та англійською компаніями. В середньому процедура отримання ліцензії триває місяць-півтора.

Наша послуга: Ліцензія на працевлаштування за кордон

Купівля готової фірми 

Другим варіантом є придбання готової компанії з ліцензією на посередництво в працевлаштуванні. Перевагою даного варіанту є значна економія часу, адже ліцензія вже є. Саме такий варіант обрав наш Клієнт.

Стаття на тему: Супровід відкриття бізнесу для іноземця в Україні без особистої присутності

Для переоформлення фірми потрібно:

• змінити власників;
• відкрити необхідні банківські рахунки та електронні ключі.

Процедура зміни власників виглядала наступним чином

Клієнт, після прибуття в Англію, передав нам апостильовані документи про реєстрацію та довіреність на наших юристів. Вся подальша робота відбувалась без його участі. 

Стаття на тему: Зміна засновників, керівника та адреси ТОВ за один день

Зміна учасників пройшла за 1 день. А от зі зміною керівника довелось почекати два тижні, оскільки ним мав стати громадянин Великобританії, для якого ми отримували ідентифікаційний номер та дозвіл на працевлаштування. 

В результаті погодження кандидатури іноземного директора з Київським міським центром зайнятості, наші юристи отримали 3-річний дозвіл на роботу, що є максимально можливим строком.

Відкриття банківських рахунків та електронних ключів

Ми надали супровід по відкриттю рахунку в банку та оформленню електронних ключів для подачі звітності. Обидві ці процедури вимагають особистої присутності керівника, який зміг прилетіти в Україну лише на півдня. 

Організували все максимально оперативно, завдяки чому весь комплекс робіт було проведено вчасно та успішно. Відкрито рахунки для ТОВ в українському банку. Оформлені необхідні електронні ключі.

Наша компанія також взяла на себе ведення бухгалтерського обліку фірми на перші півроку її функціонування.

Цікаво! 

Крім відкриття рахунку в Україні, Клієнта також цікавило відкриття рахунку українським ТОВ в іноземному банку і пов'язані з цим бюрократичні процедури.

Основними причинами для відкриття рахунку в іншій юрисдикції було:

• убезпечення коштів шляхом розміщення в репутабельній банківській установі в Європі;
• уникнення необхідності обов'язкового продажу валютної виручки (станом на 20.06.2019 року обов'язковий продаж валюти для юридичних осіб скасовано).

В рамках валютної лібералізації, яка пройшла незадовго до початку роботи з Клієнтом, спеціальні ліцензії та інші дозвільні документи для відкриття таких рахунків за кордоном були скасовані. Це означає, що Клієнт міг вільно відкрити рахунок, діючи у відповідності із місцевим законодавством. 

Результат для нашого Клієнта

• Функціонуюча фірма, готова до роботи;
• Діюча ліцензія на посередництво в працевлаштуванні за кордоном;
• Керівник іноземець, влаштований на роботу згідно з усіма вимогами законодавства;
• Ведення бухобліку фірми на перші півроку її роботи;
• Відкриті банківські рахунки та готові електронні ключі для подання звітності.