Дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні
Вартість послуг
Відгуки наших Клієнтів
Що ми робимо
В рамках надання послуг з отримання дозволу на застосування праці іноземного громадянина, наша компанія:
- розробляє пакет документів для подачі в центр зайнятості, в тому числі проєкт трудового договору, контракт між іноземним роботодавцем та українським суб'єктом господарювання і т.д .;
- організовує переклад паспортних документів, проектів договорів та контрактів, інших необхідних для подачі документів, викладених іноземною мовою;
- подає пакет документів до Центру зайнятості за дорученням, контролює розгляд документів, інформує Клієнта про позитивне рішення і отримує дозвіл на роботу;
- консультує щодо наявних/можливих підстав отримання дозволу.
За необхідності, коли вам потрібен дозвіл на працевлаштування іноземців, наші юристи також можуть:
- допомогти з оформленням страховки, яку разом з оригіналом/нотаріальною копією дозволу на роботу надають в посольстві України для отримання візи типу Д;
- оплатити офіційний платіж за видачу дозволу на роботу;
- зробити нотаріальну копію дозволу для подальшого використання в посольстві України за кордоном.
Документи для отримання дозволу на працю в Україні
Хто надає дозвіл на роботу для іноземних громадян в Україні?
Дозвіл на працевлаштування іноземців та осіб без громадянства видає Центр зайнятості, але слід врахувати, що для громадян росії та Білорусі проводиться додаткова перевірка СБУ, і лише після цього Центр зайнятості має право приймати рішення про видачу дозволу.
На який термін можна отримати дозвіл на роботу в Україні іноземцям?
Дозвіл на працевлаштування видається, як правило, строком від 1 місяця до 3 років (хоча теоретично дозвіл може бути виданий і на 1 робочий день, оскільки законодавством не передбачено мінімального строку).
Враховуючи термін, на який роботодавець планує взяти на роботу іноземного працівника та підстави працевлаштування, визначається термін, на який може бути отримано дозвіл на працевлаштування.
Наприклад, якщо підстава - на строк дії трудового договору (контракту) чи гіг-контракту - термін не може перевищувати 2-х років. У разі відрядження іноземного працівника дозволений термін складає до 3-х років. Для осіб, які прибули до України з метою навчання та мають намір у цей період працювати – не більше 1 року.
Які вимоги до заробітної плати, щоб отримати дозвіл на роботу в Україні?
У 2022 році до законодавства України, яке регулює порядок працевлаштування іноземних громадян в Україні, внесено зміни, внаслідок яких скасовано вимоги до мінімальної заробітної плати. У зв'язку з цим на іноземців поширюються ті самі вимоги, що й до громадян України. Тож станом на 01.01.2024 мінімальний розмір заробітної плати в Україні становить 7 100 грн на місяць та 42,6 грн у разі погодинної оплати. З 1 квітня 2024 року становитиме 8 000 грн та 48 грн у разі погодинної оплати відповідно.
Щодо іноземних фахівців, які працевлаштовуються за гіг-контрактом, то тут діють окремі умови оплати праці. У цих випадках краще звернутися до наших юристів, які допоможуть правильно розрахувати та оформити.
У яких випадках дозвіл на працевлаштування анулюють?
Є низка причин, через які дозвіл на працевлаштування для іноземного працівника в Україні може бути анульований. Серед них:
- не вчасно подали до Центру зайнятості підписаний трудовий договір з іноземним співробітником;
- трудовий договір було розірвано;
- було подано недостовірні дані;
- іноземця депортують з України;
- якщо виявиться, що праця іноземця використовується на інших умовах, що були заявлені у договорі;
- при несплаті ЄСВ за іноземця протягом 2 місяців тощо.
Чим загрожує компанії працевлаштування іноземця без оформлення дозволу на роботу в Україні?
Як мінімум – це штраф у сумі від 1700 до 3400 грн. Для іноземця сума штрафу становить від 1700 до 5100 грн. Зрозуміло, при повторних порушеннях відповідальність буде вищою і серйознішою.
Пакети послуг
-
Підготовка документів для подачі в ЦЗ на Дозвіл на працю
-
Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
-
Подача документів в ЦЗ
-
Отримання дозволу на працевлаштування іноземця
*(пакет не включає додаткові витрати на переклади, страховку, пересилку документів за кордон та оплату адмін.збору)
-
Підготовка документів для подання до ЦЗ на Дозвіл на працю
-
Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
-
Підготовка реквізитів для оплати дозволу на роботу
-
Подання документів до ЦЗ
-
Підготовка пакету документів на візу Д
*(страховка та вартість пересилки документів за кордон оплачується клієнтом окремо)
- Подача документів реєстратору для реєстрації ТОВ в Україні
- Отримання Виписки з ЄДР, оформлення печатки ТОВ
- Підготовка пакету документів для подачі в ЦЗ на дозволу на працю
- Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
- Підготовка реквізитів для оплати за дозвіл на працю
- Подача документів в ЦЗ
- Отримання дозволу на працевлаштування
- Підготовка документів на візу Д
- Пересилання документів іноземцю для отримання візи Д
*(страховки переклади та вартість пересилання документів оплачується окремо клієнтом)
Вартість дозволу на роботу в Україні іноземців для великих груп співробітників
Крім послуг, зазначених вище в пакетах, ми також пропонуємо послуги по отриманню Дозволу на працю для великих груп іноземних співробітників.
Вартість отримання дозволу на роботу в Україні таких послуг договірна, і в пакет входить:
-
Створення компанії для працевлаштування працівників
-
Підготовка документів для подачі в ЦЗ на Дозвіл на працю
-
Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
-
Подача документів в ЦЗ
-
Підготовка реквізитів для оплати за Дозвіл на працю
-
Оплата офіційного платежу за Дозвіл на працю
-
Оплата медичної страховки на 2 роки перебування в Україні
-
Інструкції щодо отримання візи Д
-
Пересилання документів іноземцю для отримання візи Д
Вартість наших юридичних послуг завжди обґрунтована і прозора для клієнтів.
Однією з ключових затрат, яку несуть заявники на дозвіл на роботу іноземців в Україні, є офіційний платіж за видачу такого дозволу. Його вартість залежить від терміну, на який потрібно отримати дозвіл. Обчислення ведеться в прожиткових мінімумах станом на 1 січня року, в якому подаються документи. У 2024 році один такий прожитковий мінімум становить 3028 гривень.
Таким чином плата державі за дозвіл на працю іноземних громадян в Україні складає:
-
на термін менше 6 місяців - складає 3 прожиткових мінімуми (9 084 грн.);
-
на термін від 6 місяців і до одного року - становить 5 прожиткових мінімумів (15 140 грн.);
-
на термін від одного року до 2 років - становить 8 прожиткових мінімумів (24 224 грн.);
-
на термін від двох років до 3 років - становить 10 прожиткових мінімумів (30 280 грн.).
Розмір плати за продовження дії дозволу зменшується на 1 прожитковий мінімум від розміру плати за видачу дозволу на відповідний строк.
Безоплатно видається та продовжується дозвіл на роботу в Україні:
1) особам, у яких прийнято документи на визнання біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту (або осіб які оскаржують таке рішення про відмову),
2) іноземців, які прибули в Україну з метою навчання у ВУЗі та мають намір у період навчання і після закінчення навчання провадити трудову діяльність в Україні;
3) особам, які подали заяву про визнання особою без громадянства, та особам, які оскаржують рішення про відмову у визнанні особою без громадянства;
4) осіб, які брали участь у відсічі та стримуванні збройної агресії Російської Федерації проти України.
Важливі оновлення у процедурі та правилах оформлення РНТ в Україні з 2023 року
- Для громадян росії та РБ додатково проводиться перевірка СБУ;
- В одного роботодавця можна поєднувати посади без окремого дозволу на роботу з кожної з посад;
- Гіг-фахівці теж тепер мають отримати дозвіл на працевлаштування;
- Строк дозволу на працевлаштування за трудовим договором або гіг-контрактом тепер - до 2-х років;
- Повернути кошти у разі відмови можна лише на рахунок ТОВ та лише протягом 10 днів;
- Можна отримати дублікат дозволу у разі втрати дозволу на дозвіл в Україні для працівника;
- Внесення змін до дозволу на роботу в Україні можливе протягом місяця з дати виникнення змін;
- Продовжити дозвіл на роботу іноземцю в Україні можна не раніше ніж через 50 днів і не пізніше ніж через 20 календарних днів після закінчення його дії;
- Не пізніше ніж через 90 днів з дати отримання дозволу потрібно укласти трудовий договір, і почати сплачувати ЄСВ, раніше йшлося лише про укладення договору. При цьому несплата протягом 2-х місяців ЄСВ може бути підставою для скасування дозволу на роботу іноземця в Україні.
Документи для отримання дозволу на працевлаштування в Україні іноземців
Так, дозвіл на працевлаштування іноземців є обов'язковою умовою для легальної роботи в Україні. З урахуванням того, що дозвіл на роботу отримується на іноземного громадянина, але заявником виступає компанія (підприємець)-роботодавець, то документи, які потрібно зібрати для отримання дозволу можна розділити на 2 категорії:
1) Від фізичної особи:
-
1 кольорова фотографія (розмір - 3,5х4,5);
-
український переклад паспортного документа іноземця (завірений нотаріально).
2) Від юридичної особи:
-
довіреність від юридичної особи на фахівців нашої компанії;
-
проєкт трудової угоди (контракту) або гіг-контракту з іноземцем.
Крім цього, для окремих категорій іноземних працівників передбачені й інші документи:
- копія зовнішньоекономічного договору (контракту) між українським та іноземним суб’єктами господарювання, та копія документа, що підтверджує наявність трудових відносин іноземного працівника з іноземним роботодавцем, який його відрядив (для відряджених іноземних працівників);
- копія рішення іноземного суб’єкта господарювання про переведення іноземця або особи без громадянства на роботу в Україну (для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв);
- копія наказу закладу вищої освіти України про зарахування та встановлення періодів навчання для студента - іноземця, письмова згода ВУЗу щодо працевлаштування іноземного студента та зобов’язання такого закладу, копія посвідки на тимчасове проживання; копія документа про вищу освіту,
-
інші документи.
До уваги роботодавців! Починаючи з 24.01.2023 діють оновлені форми заяв про отримання та продовження дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства. У разі подання заяв за невстановленою формою, центр зайнятості має право зупинити розгляд документів, а у разі неусунення помилок - відмовити у видачі дозволу.
Повний перелік документів для отримання дозволу на роботу іноземним громадянам в Україні виглядає наступним чином:
-
Заява - готується нашими юристами та подається від імені роботодавця. У заяві вказується, що робота, для якої потрібен іноземний фахівець, не пов'язана з державною таємницею, а також залежить від приналежності працівника до громадянства України;
-
Документ, що підтверджує особу іноземця - необхідна нотаріальна копія з завіреним перекладом на українську мову. Наші юристи організують для Вас і переклад, і нотаріальне завірення;
-
Кольорова фотографія співробітника розміром 3,5 х 4,5 см;
-
Проєкт трудового договору (контракту) або гіг-контракту з працівником;
-
Квитанція про оплату державного збору;
-
Довіреність для представника - наші юристи оформляють драфт довіреності.
-
За необхідності інші документи, проекти яких підготують наші юристи.
Чому саме ми
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
Наші успішні проекти
Який мінімальний розмір заробітної плати може бути встановлений для оформлення іноземця на роботу в Україні?
Сьогодні законом виключено розмір мінімальної заробітної плати для працівників-іноземців або для осіб без громадянства, яких запрошують на роботу в Україні на підставі Дозволу на працю, але додано підставу про скасування дозволу у разі несплати ЄСВ протягом 2-х місяців з дня укладення трудового договору з іноземним працівником.
Важливо! Існує особлива категорія іноземних працівників, наприклад, високооплачувані працівники або IT-фахівці, які працюють за гіг-контрактом, для яких працюють свої норми оплати праці. Наші юристи допоможуть визначитися, чи підходить встановлена роботодавцем заробітна плата для конкретного співробітника для оформлення Дозволу на працю у кожному конкретному випадку.
Як продовжити дозвіл на працевлаштування для іноземця з ПМП в Україні ?
Питання отримання дозволу на працевлаштування іноземців в Україні регулюються Законом України "Про зайнятість населення" від 05 липня 2012 року.
Отримання та оформлення дозволу на роботу (працевлаштування) іноземних громадян з нами - це просто, безпечно та ефективно.
Для продовження Дозволу на роботу іноземця в Україні, роботодавець повинен подати відповідну заяву в Центр зайнятості не раніше ніж за 50 днів і не пізніше, ніж за 20 днів до кінця терміну дозволу працівника. Але якщо у працівника є необхідність ще й продовжити посвідку на тимчасове проживання, отриману в Україні на підставі дозволу, - в запасі має залишатися не менше 15 робочих днів.
Дозвіл на роботу в Україні може продовжуватися необмежену кількість разів.
Строк розгляду заяви про продовження Дозволу на роботу іноземця в Україні - 3 робочих дні.
Наші юристи можуть допомогти з продовженням Дозволу на роботу Ваших співробітників.
Чи може співробітник-іноземець працювати в Україні на декількох проектах за сумісництвом?
Може, при дотриманні певних умов:
-
Працівник може суміщати роботу у різних роботодавців на різних посадах за умови отримання дозволу на роботу у кожного з них;
-
Працівник може суміщати свою роботу з посадою тимчасово відсутнього працівника за умови, що таке поєднання не буде тривати довше, ніж 60 календарних днів на рік;
-
Праця іноземців та осіб без громадянства може застосовуватися без дозволу на посадах за сумісництвом в одного роботодавця, якщо строк дії трудового договору на посаді за сумісництвом не перевищує строку дії дозволу за основним місцем роботи.
Працевлаштування без дозволу на роботу для іноземців в Україні
Кому ж не потрібен Дозвіл на роботу в Україні? Вимоги щодо дозволу на роботу не застосовуються до ряду іноземних працівників, які вказані в Законі України «Про зайнятість населення». Наприклад:
-
власники посвідки на проживання в Україні;
-
персонал морського та авіатранспорту, якщо він обслуговує судна в нашій країні;
-
іноземні журналісти та інші працівники ЗМІ, акредитовані в Україні;
-
працівники представництв іноземних компаній;
-
українці, які проживають за ВНЖ в інших країнах;
-
інші категорії іноземних громадян.
При цьому слід пам'ятати, що у певних випадках іншими законами та підзаконними актами може бути встановлений документ, який замінює дозвіл на роботу. Так, для вищевказаних співробітників іноземних представництв потрібно отримати службову картку в Мінекономіки, яка дозволяє працювати.
Відрядження співробітників іноземних компаній в Україну
Чинне законодавство передбачає необхідність отримання дозволу на роботу навіть у тих випадках, коли іноземний співробітник приїжджає в Україну у відрядження.
При цьому під відрядженням слід розуміти не просто діловий візит в Україну, а виконання конкретного обсягу робіт на базі українського суб'єкта господарювання.
Дозвіл на роботу в цьому випадку можна отримати до 3-х років з можливістю продовження. Ключовим документом для отримання даного дозволу буде відповідний контракт між іноземним роботодавцем та українським суб'єктом господарювання.
Відповіді на типові запитання
Чи потрібно отримувати дозвіл на роботу для іноземного співробітника у відрядженні в Україні?
Зазвичай так. Чинне законодавство передбачає отримання дозволу на застосування праці іноземного громадянина навіть в разі, якщо він працює на іноземну компанію, а в Україну направляється для виконання певного обсягу робіт (надання послуг).
На який термін можна отримати дозвіл на роботу в Україні?
Згідно з чинним законодавством дозволи на роботу видаються на термін: до 6 місяців, від 6 місяців до 1 року, від 1 року до 2 або 3 років. Від терміну залежить офіційний платіж за видачу дозволу.
Чи потрібна довідка від нарколога та про відсутність судимості?
Ні. Зазначені довідки дійсно були потрібні в минулому, але на сьогоднішній день їх подача скасована.
Чи потрібно подавати диплом про освіту для всіх категорій співробітників?
Ні. Дана вимога на сьогоднішній день актуально тільки для випускників топових вищих навчальних закладів світу, хоча раніше застосовувалося практично до всіх працівників.
Вступна консультація юриста щодо оформлення Дозволу на роботу для іноземців в Україні
Якщо перед тим, як замовити послугу, ви хочете глибше розібратися в процедурі, дізнатися про всі можливі варіанти вирішення проблеми з працевлаштуванням іноземця в Україні або поставити юристу додаткові питання щодо послуги як отримати дозвіл на роботу в Україні - оптимальним рішенням буде замовлення вступної консультації юриста.
Така консультація дозволить вам чітко зрозуміти процедуру оформлення Дозволу. Також юрист:
- Проаналізує вашу ситуацію та скаже, чи є Дозвіл на працевлаштування найкращим варіантом для вирішення вашої проблеми;
- З'ясує ваші цілі та потреби, після чого запропонує найкращий варіант та оптимальний порядок кроків для їх досягнення;
- Дасть вам чіткі та зрозумілі відповіді на базові питання.
Що важливо знати про дозвіл на працевлаштування в Україні для іноземців?
Однією з ключових проблем, з якою стикаються іноземці, які отримали дозвіл на роботу в Україні, є неподання копії контракту до відповідного Центру зайнятості після отримання дозволу на роботу, як того вимагає закон, а саме:
- контракт має бути підписаний не пізніше ніж за 90 календарних днів із моменту отримання Дозволу на працевлаштування;
- завірена копія контракту має бути подана до Центру зайнятості не пізніше ніж за 10 днів після підписання.
- протягом двох місяців із дати підписання контракту слід сплатити ЄСВ за працівника.
Слід зазначити, що порушення даного правила загрожує скасуванню Дозволу на працевлаштування.
Це не перешкоджає отриманню нового, але потребує значних тимчасових та фінансових витрат, оскільки процедуру потрібно буде повноцінно пройти з самого початку, включаючи оплату офіційного платежу державі, а тому краще перестрахуватися та подати контракт вчасно. У більшості випадків повторно за дозволом на працевлаштування роботодавець зможе звернутися не раніше ніж через рік.
Для іноземних громадян, які бажають працевлаштуватися, отримавши дозвіл на роботу іноземця в Україні, наша команда пропонує повний спектр послуг, включаючи консультації, підготовку необхідних документів та представництво інтересів у відповідних державних органах.
Як зробити дозвіл на роботу в Україні іноземців (іноземних громадян)
Після остаточного обговорення домовленостей щодо вартості послуг дозволу на роботу в Україні та термінів їх надання, Клієнт підписує договір із компанією та вносить оплату за послуги. При цьому Клієнт передає документи, зазначені у відповідному розділі цієї сторінки, та інші документи для працевлаштування іноземця в Україні, які можуть знадобитися у його конкретній ситуації.
Після цього компанія розпочинає розробку необхідних документів. Після погодження з Клієнтом усі необхідні документи підписуються ним (зокрема, оформляється довіреність).
Наступним етапом є здійснення юристами компанії всіх дій, необхідних для оформлення дозволу на працевлаштування. На цьому етапі Клієнт сплачує державний збір за розгляд його заяви у порядку, визначеному законодавством.
У результаті (після розгляду документів Комісією) ми надаємо Клієнту дозвіл на працевлаштування іноземцю (іноземному громадянину).
Чи потрібно апостилювати диплом іноземця для отримання дозволу на працю?
Для отримання дозволу на роботу в Україні іноземцю диплом не потрібен. Але, якщо посада, на яку працевлаштовується іноземець, потребує спеціальних знань, які мають бути підтверджені дипломом про здобуття відповідної спеціальності, то потрібно буде робити нострифікацію диплома. Наші експерти допоможуть підготувати всі документи й отримати дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства, забезпечивши відповідність усім юридичним вимогам.
Чи завжди потрібен диплом при отриманні Дозволу на працевлаштування іноземця в Україні?
Порядком оформлення дозволу на працевлаштування не передбачено подання диплома, тому для самого дозволу диплом не потрібен.
Чи можуть члени сім'ї іноземця, який отримав дозвіл на працевлаштування в Україні, отримати право на проживання в Україні?
Члени сім'ї іноземця можуть отримати ПНП, але лише у випадку, якщо такий іноземець оформив тимчасовий дозвіл на проживання. Посвідку на проживання членам сім'ї, а саме дружині та неповнолітнім дітям, видадуть на термін дії ПНП чоловіка, який працевлаштувався в Україні.
Чи може ФОП в Україні оформити дозвіл на працевлаштування для іноземця?
Так, якщо ФОП виступає як роботодавець. Проте, якщо іноземець зареєстрував себе як ФОП в Україні та планує отримати дозвіл на працевлаштування як працівник у своєму ФОП, то застерігаємо про наступне. Законом не передбачено видачу дозволу для застосування фізичною особою-підприємцем своєї праці, як іноземця, оскільки фізична особа-підприємець має інший правовий статус (є підприємцем) і не є найманим працівником відповідно до законодавства.
Продовження дозволу на працевлаштування в Україні
Для продовження Дозволу на роботу в Україні для іноземця роботодавець подає відповідну заяву до Центру зайнятості не раніше ніж за 50 днів і не пізніше ніж за 20 днів до кінця строку дозволу працівника. Але якщо працівник має потребу ще й продовжити ПНП, отриману в Україні на підставі Дозволу на працевлаштування, - у запасі має залишатися не менше 15 робочих днів.
Дозвіл на роботу в Україні може продовжуватись необмежену кількість разів.
Термін розгляду заяви про продовження Дозволу на роботу іноземця в Україні – 3 робочих дні.
Розмір оплати за продовження Дозволу менший на один прожитковий мінімум, ніж розмір оплати за первинне отримання Дозволу на працевлаштування.
Внесення змін до дозволу на працю для іноземців в Україні
Трапляються випадки, коли вже в отриманий дозвіл на роботу в Україні необхідно внести зміни. Наприклад, роботодавець змінив назву, чи іноземець отримав новий паспорт, змінив прізвище тощо. При будь-якій зміні початкових даних, що подавалися при оформленні Дозволу, потрібно надати нові дані до Центру зайнятості.
Заяву з документами, що підтверджують необхідність внесення змін, потрібно подати не пізніше ніж через 30 днів з дати виникнення таких змін.
Додаткова плата за такі внесення у вигляді державних зборів не передбачена.
Чи можна отримати дублікат дозволу на працевлаштування іноземця в Україні?
Дублікат можна отримати, якщо попередній Дозвіл на працевлаштування був втрачений або пошкоджений. Для цього треба звернутися із заявою до Центру зайнятості. Якщо іноземець проживає по ПНП, додатково повідомляти в міграційну службу про отримання дубліката дозволу на працевлаштування не потрібно.
Дублікат видається безкоштовно. Термін розгляду заяви – 7 робочих днів.
Послуги юриста з оформлення дозволу на працевлаштування в Україні для іноземця
Ми пропонуємо свої послуги іноземцям у різних сферах юриспруденції, оскільки розуміємо, наскільки складним може бути будь-який процес, пов'язаний із зверненням до державних органів в Україні. Ми готові не тільки надати вам необхідні послуги, а й детально пояснити всю ситуацію, що склалася.
Основним стандартом нашої роботи є простота. Це означає, що ми не намагаємося заплутати процес ще більше чи удати, що розв'язання завдання вимагає від нас титанічних зусиль. Ми розбираємо будь-яку проблему по поличках, знаходимо найоптимальніше рішення і пояснюємо всю ситуацію вам так, щоб не залишалося жодних питань про те, навіщо і що ми робимо.
Якщо Вам потрібно отримати дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні – звертайтесь до нас!
Наші публікації по цій тематиці
Наша команда
