Як уникнути зайвих витрат при внесенні до ЄДР змін про компанію?

Зі вступу в силу змін до законів про реєстрацію юр. осіб та про ТОВ і ТДВ минуло вже кілька місяців. Більш детально з аналізом змін законодавства можна ознайомитись в нашому попередньому матеріалі.  Але, на жаль, єдиного  тлумачення, а відтак – і єдиного розуміння певних норм досі немає. І в реєстраторів також.

Сьогодні ми розкажемо про випадок з нашої практики, що демонструє які складнощі можуть виникнути під час внесення змін до інформації про ТОВ та як їх уникнути.

Цікаво: Як вийти з проблемної ТОВ?

Суть справи: нововведення в процедурі внесення змін до ТОВ

У січні 2020 року до нас звернувся Клієнт – директор компанії, у якої відбулася зміна складу учасників: один із учасників продав частину своєї частки. Тож дану особу (покупця) потрібно було включити до складу учасників. 

За словами Клієнта, його штатний юрист сам підготував відповідні документи та організував їх підписання. Але в Центрі надання адміністративних послуг їх навіть не прийняли, оскільки адміністратора не влаштовувало кілька моментів:

  • адміністратор стверджував, що правильно писати «акт приймання-передачі» - як у законі, а не «акт прийому-передачі»;
  • вимагалося, щоб нотаріальна довіреність була від обох сторін: і від продавця, і від покупця, а не будь-кого з них, як це було раніше.

Стаття на тему: Юридична адреса для ТОВ

Юридичні поради щодо внесення змін до інформації про ТОВ

Наші фахівці пояснили Клієнтові, в чому річ:

  • в законодавстві справді вживається термін «акт приймання-передачі», а не «прийом». Оскільки ці самі акти з 02 листопада 2019 року повинні бути викладені на нотаріальних бланках, то щось виправляти неможливо. Тому потрібно одразу продумувати всі деталі, і по можливості – погоджувати з реєстратором.

Часто виникає супутнє питання: хто ж повинен подавати акти приймання-передачі частки - продавець, покупець чи обоє разом? 

Оновлене законодавство цього чітко не встановлює. Державні реєстратори в ЦНАПах з метою перестраховки просять надавати довіреності від усіх, хто приймає участь в угоді. Тобто якщо одна особа продала кілька частин своєї частки п'ятьом покупцям, в ЦНАПі попросять шість довіреностей: від продавця та від усіх покупців.

З такою практикою державних реєстраторів не згодні багато нотаріусів. А нотаріуси, як відомо, можуть виконувати функції державних реєстраторів.

Тож як вносити зміни до інформації про компанію в таких умовах, не отримати відмову і не понести зайвих затрат? Переробляти нотаріально завірені документи - це додаткові витрати. Вже не кажучи, що буває зібрати кількох людей в один час і в одному місці дуже важко. Тому бажано погоджувати документи з реєстраторами  заздалегідь або звернутися до кваліфікованих фахівців. 

Якщо Ви бажаєте зекономити час та гроші на таку процедуру як внесення змін до інформації про компанію - зателефонуйте нам. Ми проведемо всі зміни з першого разу та без зайвих дій.

Дата публікації: 17/02/2020

Про автора

Ім'я: Марина Лосенко

Посада: Юрист

Освіта: Національний авіаційний університет

Знання мов: російська, українська

Електронна пошта: [email protected]

Написати автору

Ми готові Вам допомогти!

Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:

Наші інші автори

Максим Постика
Керівник відділу Клієнт-менеджерів
Софія Корлюк
Молодший юрист
Захарчишин Ольга
Помічник юриста