Як отримати Дозвіл або Декларацію Держпраці на проведення робіт підвищеної небезпеки?

У 2021 році до нас у фірму звернувся Клієнт, якому необхідно було отримати дозвіл і декларацію від Держпраці на виконання робіт підвищеної небезпеки. Його фірма займається будівництвом і виконує величезний спектр різних робіт, саме тому нашим завданням було отримати не тільки декларацію, а й дозвіл.

Як правило, компанії, які виконують роботи підвищеної небезпеки займаються діяльністю, яка вимагає наявності як дозволу, так і декларації. Більш докладно про те, які роботи підпадають під дозвіл (група A), а які під декларацію (група Б) можна ознайомитись в тексті Постанови, або подивитися роз'яснення наших юристів тут.

Чи знадобиться для Вашої діяльності Дозвіл або Декларація залежить не тільки від виду робіт, але і від Ваших планів, специфіки Вашої діяльності. Так, Дозвіл видається на п'ять років і діє по всій території України з правом продовження, а Декларація діє безстроково, але видається на певну адресу об'єкта.

В першу чергу Вам потрібно визначитися:

• Які саме види робіт Ви плануєте проводити?

• Який саме пакет документів буде потрібно для отримання дозвільних документів в Держпраці?

• На якій території Ви збираєтеся пропонувати свої послуги?

Сьогодні ми розповімо, як почати роботу з отримання потрібних Вам документів. Головне пам'ятайте, Ваша мета досяжна, навіть якщо спочатку здається, що це не так. Наприклад, на нашій практиці були випадки оформлення Декларації, яку можна було застосовувати в роботі по всій території України, без прив'язки до конкретної адреси об'єкта.

Цікаво: Що таке Дозволи Держпраці та навіщо вони потрібні?

Процес отримання Дозволу на роботи підвищеної небезпеки

Отримання дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки процес більш енерговитратний, ніж декларації. Процедура складається з трьох основних етапів:

• Підготовка документів про навчання персоналу

Якщо Ваші працівники не мають необхідної документації — посвідчень, які підтверджують проходження навчання з охорони праці, значить такі документи потрібно отримати. А це, своєю чергою, означає необхідність проведення відповідного навчання персоналу.

Наш Клієнт спробував зробити це самостійно, але організувати проходження необхідного навчання важкувато, оскільки треба не тільки зібрати співробітників в один час, правильно розподіливши при цьому для них робоче навантаження, але і звернутися в акредитований навчальний центр, документи якого влаштують Держпраці. Ми взяли цей процес на себе.

Співробітники пройшли навчання у сфері охорони праці та техніки безпеки, вивчили практичні знання в необхідних питаннях за допомогою програми навчання сертифікованого навчального центру, і отримали посвідчення, що підтверджують проходження цього навчання. З нашою допомогою, отримати потрібні документи про навчання персоналу вийшло протягом двох тижнів, з мінімальними втратами часу для співробітників.

• Отримання експертного висновку

Такий висновок видає відповідний експертно-технічний центр. Перелік документів для подачі в експертно-технічний центр залежить від особливостей робіт, на які отримують висновок.

Стандартний перелік документів виглядає наступним чином (але може доповнюватися):

• дані про проходження відповідного навчання, про яке ми говорили вище;

• документи, в яких вказуються відповідальні співробітники за безпечне експлуатування обладнання;

• дані про медогляди співробітників;

• дані, які підтверджують наявність у співробітників спецодягу та засобів захисту, і багато іншого, наприклад, інструкції, накази, політики та положення.

Наша недавня практика показала, що великого пакета документів, які подаються для експертного висновку недостатньо, необхідно знати в який саме експертний центр подавати відповідні документи. На жаль, наявність позитивного експертного висновку не означає, що його прийме Держпраці.

Річ у тім, що навіть серед визнаних Держпраці експертних установ існує спеціалізація — тобто Ви повинні розуміти, до якого з експертно-технологічних центрів звертатися за висновком по саме Вашому виду робіт. Більш того, Ви повинні бути впевнені в тому, що Держпраці довіряє тому експертного центру, до якого Ви звернулися за висновком — всі подібні центри мають певну репутацію, а Держпраці склав для себе свій рейтинг довіри центрам.

• Отримання дозволу в Держпраці

Маючи на руках всі необхідні документи, в тому числі раніше отриманий експертний висновок і заяву про прохання видати дозвіл, необхідно передати весь пакет в Держпраці. Протягом 10 днів Держпраці перевіряє документи та видає дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки, або відмовляє у видачі.

Оскільки в ситуації з Клієнтом ми взяли турботу про організацію всього процесу на себе, після оформлення документів про навчання персоналу, ми організували звернення за отриманням висновку у відповідний для ситуації експертний центр і підготували всі документи для отримання Дозволу.

Цікаво: Які саме роботи вимагають дозволу Держпраці?

Отримання декларації для виконання робіт підвищеної небезпеки

Видача декларації для виконання робіт підвищеної небезпеки здійснюється Державною службою України з питань праці.

Оформлення декларації здійснюється наступним чином:

1. Керівник або його представник звертається в Держпраці, де йому видають два бланки декларації, які потрібно заповнити;

2. Туди вносяться стандартні відомості про співробітників, роботодавця, видів робіт, на які отримують декларація і звичайно ж місце, на якому планується проводити роботи підвищеної небезпеки.

Основна незручність, яке може виникнути при отриманні декларації — це те, що вона прив'язується до місця проведення робіт підвищеної небезпеки. Тобто якщо в майбутньому Ви плануєте проводити ці ж види робіт, але за іншою адресою, доведеться отримати нову декларацію. Але ми знаємо законний спосіб, як можна отримати декларацію, яка не була б прив'язана до конкретного місця і діяла по всій країні.

Декларація на виконання робіт підвищеної небезпеки є безстроковою і видається безплатно, без сплати держмита. При цьому вкрай важливо подати бланк на отримання декларації не пізніше п'яти робочих днів до початку виконання робіт.

Отримання Дозволів Держпраці в Україні "під ключ"

Оформити необхідні дозвільні документи для виконання робіт підвищеної небезпеки практично неможливо, якщо відсутній досвід і професійні знання в даному питанні. Ми пропонуємо Вам професійне розв'язання Ваших проблем.

З нашою допомогою наш клієнт, без особливих зусиль і головного болю отримав за короткий термін дозвіл і декларацію, і зміг почати свій будівельний бізнес.

Якщо Ви також потребуєте допомоги при отриманні Дозволів Держпраці або Декларації на виконання робіт підвищеної небезпеки, ми пропонуємо Вам наступні послуги:

• Аналіз Вашої ситуації, наявних документів і консультація щодо процесу отримання Дозволу або Декларації у Вашому випадку;

• Допомога з організацією навчання персоналу, отримання документів про навчання персоналу;

• Отримання Експертного висновку для видачі Дозволу на проведення робіт підвищеної небезпеки;

• Отримання Дозволу Держпраці;

• Розробка документації, необхідної для подальшої роботи підприємства: положення, інструкції, політики та т.д.;

• Отримання Декларації Держпраці з дією по всій Україні.

Вартість дізнавайтеся на сторінці послуги або у наших фахівців. Ціна послуг буде залежати від обсягу роботи юриста, який Вам знадобиться.

Не знайшли відповідь на своє запитання?

Все про отримання Дозволу Держпраці тут.

Все про отримання будівельної ліцензії в Україні тут.