Як потрапити в Україну волонтером: що потрібно, аби розпочати волонтерську діяльність іноземцю?

Волонтер – це особа, яка добровільно надає свій час, знання та навички для підтримки різноманітних громадських ініціатив та проектів без матеріальної винагороди. Мета волонтерства може бути різноманітною: від підтримки соціальних програм до охорони довкілля та розвитку освіти. Під час війни така ініціатива відіграє особливе значення, адже волонтери допомагають евакуювати людей і тварин, сприяють забезпеченню Збройних сил Україні тощо. І сьогодні виявляють намір стати волонтером не лише активні українці, але й громадяни інших держав.

Така ініціативність призвела до того, що останнім часом до нас звертається чимало компаній та клієнтів-іноземців з питаннями: 

• Як іноземцю стати волонтером в Україні?
• Які правила в'їзду в Україну для іноземних волонтерів?
• Які оформити документи для легалізації тим, хто планує вести волонтерську діяльність, та хто взагалі може запрошувати волонтерів в Україну? 

Відразу скажемо, помилково вважати, що достатньо приїхати в Україну і почати допомагати, отримати посвідчення волонтера чи укласти договір про здійснення волонтерської діяльності. Насправді ці документи не є підставою для перебування у нашій державі. Для тощо, щоб іноземцю стати волонтером в Україні, потрібно отримати посвідку на тимчасове проживання.

Ми знаємо, що ця категорія іноземців – особлива категорія, яка потребує своєї процедури, збирання документів та підготовки. Наша команда допомагає не лише волонтерам, а й волонтерським організаціям, і знає, як організувати цей процес від "А" до "Я". Ми займаємося питаннями легалізації перебування в Україні вже понад 15 років, а тому можемо запропонувати:

• Усі супутні послуги в одному місці: оформлення страховок, перекази, нотаріальне посвідчення та багато іншого;
• Супровід на всіх етапах приїзду в Україну: нам можна зателефонувати навіть при проходженні кордону, виникненні складнощів;
• Ретельну підготовку: ми підготуємо і до розмови в консульстві, і перед отриманням візи, якщо вона потрібна, і перед візитом до міграційного органу.

Якщо ви плануєте приїхати в Україну та стати волонтером, або ви є організацією, яка має на меті запросити волонтерів-іноземців – ми готові стати вашим надійним партнером надати повний спектр юридичних послуг. Сьогодні ми розповімо, як діяти вам, як стороні, що запрошує волонтерів, або тим іноземцям, які планують переїзд, навіть тимчасовий, до України, та бажають займатися тут благодійною чи волонтерською діяльністю.

Цікаво: Порядок отримання посвідки на тимчасове проживання для іноземця-волонтера

Хто має право залучати до своєї діяльності іноземців, які хочуть стати волонтерами?

Отже, іноземець може приїхати в Україну волонтером, долучившись до організації, яка залучає добровольців. Тобто, це робота волонтером для української благодійної чи громадської організації. Проте це не може бути аби яка організація. Тож хто може та має право запрошувати іноземних волонтерів до України? Це повинна бути Громадська організація чи Благодійний фонд, які мають відповідати певним умовам, а саме:

• Мати статус неприбуткової організації;
• Статут має містити відомості про напрями діяльності, які здійснюються шляхом надання волонтерської допомоги;
• Інформація про організацію чи фонд повинна бути обов'язково розміщена на сайті Національної соціальної сервісної служби;
• Мати достатньо фінансового забезпечення для запрошення в Україну іноземця-волонтера.

Тільки протягом останнього року ми допомогли оформити 40 організацій та фондів, а також організували приїзд в Україну та отримання ПНП для майже 60 іноземців. Деякі компанії є прибутковими, у зв'язку з чим не можуть отримати статус волонтерської, і, що зрозуміло, не можуть запросити тих іноземців, що бажають стати волонтерами. Тому наші спеціалісти запропонували порядок отримання посвідки на проживання через отримання дозволу на працевлаштування. 

Цікаво: Посвідка на проживання в Україні через роботу в громадських організаціях

Як ми допомагаємо іноземцям стати волонтерами в України: юридичний супровід для тих, хто обрав волонтерську діяльність

Наші юристи мають чималий досвід у сфері супроводу волонтерської діяльності та:

• ретельно перевіряють організації/фонди, які залучають іноземців-волонтерів, вивчають всі документи;
• допомагають, за необхідності, внести відповідні зміни до установчих документів, привести організацію у відповідність до  вимог, встановлених законодавством, та оформити все відповідно до Закону;
• після отримання посвідки роз'яснюємо подальші дії;
• при необхідності забезпечуємо супровід, у тому числі щодо надання відповідної інформації про іноземця до Національної сервісної служби;
• роз'яснюємо обставини, у зв'язку з якими посвідку може бути скасовано.

При працевлаштуванні іноземця, для залучення до волонтерської діяльності, наші юристи:

• індивідуально розробляють пакет документів для Центру зайнятості для кожної ситуації. Минулого року такий підхід забезпечив нам 100% гарантії отримання Дозволу на працевлаштування та їх продовження. А це майже 60 задоволених клієнтів;
• підготують весь перелік документів для візи Д, заповнять електронну візову заяву, за можливості підберуть найближче консульство, промоніторять вільні місця на зручний для клієнта час;
• візьмуть на себе оформлення пакета документів для отримання ПНП та їх подачу, підберуть зручний для клієнта час;
• промоніторять готовність посвідки, організують отримання та реєстрацію місця проживання в Україні;
• здійснять бухгалтерський та юридичний супровід компанії, яка застосовує працю іноземців, що сприятиме мінімізації ризиків скасування документів.

Крім сприяння в легалізації іноземця, ми забезпечимо оформлення відносин між благодійним фондом, працівниками та волонтерами. Також, при потребі, допоможемо й припинити трудові чи волонтерські відносини з іноземцем правильно. Адже порушення законодавства на цьому етапі може призвести до відсутності можливості для компанії, організації, фонду надалі отримувати дозвіл для застосування праці іноземців, чи до втрати статусу волонтерської компанії. У такому випадку потрібно правильно повідомити Центр зайнятості та міграційну службу, оформити документи на звільнення, знятись із зареєстрованого місця проживання та здати посвідку. З метою уникнення проблем при виїзді з України, іноземцю обов'язково потрібно отримати відповідну довідку в міграційній службі. 

Звичайно, перше питання, відповідь на яке потрібно знайти: це які ваші плани стосовно перебування в Україні, чи готові ви стати волонтером благодійній, чи громадській організації? Виходячи з цієї інформації, можна знайти саме той варіант легалізації перебування в Україні, який відповідатиме вашим цілям якнайкраще.

Всю інформацію про отримання резидентства в Україні дивіться тут