Як учасник ТОВ в Україні може отримати потрібні йому документи товариства?

Нещодавно до нас звернувся клієнт з проханням допомогти йому отримати копії документів Товариства, які він не може отримати від Товариства. Ми проконсультували клієнта, підготували відповідний запит з переліком документів, які клієнт має право отримати.

Якщо у вас виникають подібні ситуації, в нашій статті юристи нададуть чек-лист дій, які необхідно здійснити.

Правовідносини між учасником ТОВ та безпосередньо Товариством регулюються нормами Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»  (далі – «Закон») та Статутом Товариства. 

Товариства з обмеженою відповідальністю можуть створюватись як єдиним учасником, так і частка в статутному капіталі може бути розділена між декількома учасниками.

Зазвичай, якщо інше не передбачено корпоративним договором між учасниками, права голосу на загальних зборах учасників Товариства відповідають розміру частки в статутному капіталі. Відповідно бувають ситуації, коли міноритарні власники частки не мають відповідної можливості впливати на рішення Товариства, як мажоритарні власники. Тому міноритарні власники періодично звертаються до юристів за захистом порушених прав та інтересів.

Цікаво: Корпоративні відносини між устниками ТОВ в Україні

Права Учасника ТОВ на доступ до інформації та документів

Учасники Товариства мають право отримувати інформацію про господарську діяльність Товариства. Товариство має зберігати наступні документи:

• рішення (протоколи) зборів засновників товариства та загальних зборів учасників товариства, протоколи засідань колегіальних органів управління товариством, наглядової ради;
• статути товариства та документи, що регулюють діяльність органів управління Товариством;
• положення про філії (представництва) товариства у разі їх створення (відкриття);
• аудиторські висновки та результати надання інших аудиторських послуг;
• річну фінансову звітність та документи звітності, що подаються відповідним державним органам, документи бухгалтерського обліку;
• документи, пов'язані з випуском емісійних цінних паперів;
• інші документи, передбачені законодавством, статутом товариства, рішеннями загальних зборів учасників, наглядової ради та виконавчого органу товариства;
• документи, що підтверджують права товариства на майно.

Будь-який учасник Товариства має право запросити копії вищевказаних документів. Законом передбачено обов’язок виконавчого органу Товариства  підготувати та надати учаснику копії вищевказаних документів протягом 10 днів з дня надходження відповідної заяви від учасника Товариства.

Цікаво: Better to call PRAVDOP

Шляхи отримання документів від ТОВ

На практиці є декілька варіантів отримання документів у Товариства.

1.  Складання відповідної заяви

Учасник Товариства може скласти та направити заяву щодо отримання копій відповідних документів. В заяві рекомендуємо викласти підстави звернення, зазначити перелік документів, які учасник хоче отримати та спосіб отримання документів.

У випадку, якщо спосіб отримання документів не визначений учасником, Товариство не має право відмовити в задоволенні заяви. Однак краще вказати спосіб отримання, щоб отримати документи швидше.

2. Адвокатський запит

Ви можете звернутись до адвоката за правовою допомогою, укласти договір з адвокатом та попросити його отримати документи через адвокатський запит.

3. Звернення до суду

Документи можна отримати в судовому порядку шляхом подання позову до Товариства з вимогою про надання документів. Судова практика в таких спорах на стороні учасників.

Звернення до суду найбільш дієвий, однак, і найбільш витратний спосіб, оскільки судовий процес займає час та витрати на правову допомогу, судовий збір тощо.

Тому, для отримання інформації та копій документів пропонуємо наступний алгоритм дій:

1. Підготувати та направити Товариству заяву щодо отримання копій документів. При цьому, заяву слід відправити рекомендованим цінним листом з описом вкладення.
2. Паралельно, копію заяви відправити на електронні адреси товариства та виконавчого органу.
3. У разі, якщо ви не отримуєте відповіді від Товариства, подайте заяву повторно.
4. Якщо немає жодної відповіді, рекомендуємо звернутись до суду з позовом та в судовому порядку отримати документи.

Ця проблема - лише один з прикладів того, як важливо учаснику знати про те, як на старті чи в процесі ведення бізнесу закріпити свої права та можливістю їх реалізації. Плануючи розпочинати діяльність в Україні чи вже знаходячись в процесі, задайте собі питання - чи мої права та інтереси захищені?

Ми - команда професіоналів, завдання яких полягає в всебічному захисті нашого клієнта. Ми допомагаємо не тільки вирішити разові питання на кшталт ситуації з цього прикладу, але й пропонуємо:

• розробку структури бізнесу на старті;
• розробку структури корпоративних відносин учасників бізнесу в Україні;
• захист інтересів учасників бізнесу через договори, корпоративні механізми тощо;
• консультації та вирішення нагальних юридичних проблем, що постають перед нашими клієнтами.

Вартість та умови отримання консультації - тут.

Якщо ви потребуєте допомоги професійного юриста - звертайтесь до нас!

Не знайшли відповідь на своє питання?

Цікаві рішення для бізнесу тут.