Як вийти з асоціації в Україні?

У липні 2020 року до нас звернувся Клієнт – представник асоціації, якій потрібно було вивести зі свого складу двох учасників, оскільки сама асоціація перебувала в стані припинення. 

Клієнт потребував юридичної допомоги, оскільки сама процедура виключення членів зі складу передбачає декілька етапів, на жодному з яких не можна помилитися в оформленні та підготовці процесу.

В чому складність процедури виключення членів асоціації?

Сама процедура є, умовно, дворівневою: 

• спочатку питання вирішується на рівні кожної юридичної особи, делегуються представники на загальні збори асоціації. Дану процедуру потрібно було провести оперативно, що ускладнювалося тим, що членів асоціації було шість, з кожним з яких потрібно було провести вказану роботу; 
• другим етапом є безпосереднє проведення зборів і підписання документів асоціації. 

Крім того, деякі положення статуту асоціації застаріли. А статуту приділяється особлива увага, оскільки він повинен відповідати вимогам ряду нормативних документів, серед яких - Типові вимоги до створення господарської асоціації для загального звільнення від попереднього одержання дозволу органів Антимонопольного комітету. 

Таким чином, у випадку нашого Клієнта потрібно було повністю оновити документи асоціації та провести підготовчу роботу з усіма членами асоціації.

Цікаво: GDPR в Україні

Процес виходу членів асоціації

Враховуючи всі нюанси справи Клієнта, робота проходила в кілька етапів:

Попередня консультація. Спочатку наші фахівці проаналізували наявні у Клієнта документи та роз’яснили, що від нього вимагається. А вимагається небагато: лише копія діючого статуту та готовність всіх, чи принаймні абсолютної більшості членів асоціації, до співпраці. Все інше підготуємо ми.

Підготовка до зборів та підписання документів. Для виключення учасників зі складу асоціації потрібно зібрати загальні збори учасників та оформити протокол, підписи на якому повинні бути завірені нотаріально. У випадку Клієнта було також необхідно затвердити нову редакцію статуту, оскільки деякі положення діючої редакції застаріли, а по-друге, її підписували всі учасники, двоє з яких вибувають. 

У нас було кілька варіантів побудови роботи: спочатку підписати новий статут виявили бажання всі учасники, що залишились у складі асоціації. Але при погодженні часу зустрічі у нотаріуса виявилося, що не всі можуть делегувати своїх представників на один і той же час. Тому ми запропонували, щоб загальні збори проходили за допомогою он-лайн зв’язку, а до нотаріуса приїхали лише обрані голова та секретар зборів, для завірення статуту та протоколу, а в реєстрі присутніх щоб підписувались по черзі. 

Запропонований спосіб проведення засідання та підписання документів допоміг заощадити час та закінчити підготовчий етап в рекордні строки.

Цікаво: Як звільнити директора без його згоди?

Наші юристи співпрацюють з нотаріусом, який може виконувати функції державного реєстратора, а тому документи на проведення змін в асоціації та реєстрації її нового статуту були подані одразу ж після підписання. А наступного робочого дня всі зміни були зареєстровані. 

Даний кейс демонструє, що навіть така процедура як виведення членів з асоціації, може бути проведена швидко та без проблем, якщо весь процес професійно організувати. 

Звичайно, ситуація може бути і ускладненою, наприклад при виході членів асоціації, якщо інші члени проти, чи, наприклад, якщо інший член асоціації - не функціонуюча ТОВ. Проте і з такими ситуаціями можна розібратися, вірно розрахувавши час та свої дії.

Якщо Ви бажаєте зареєструвати чи ліквідувати асоціацію, або маєте будь-які питання щодо процесу її діяльності - звертайтесь до нас. Ми допоможемо вирішити будь-яке питання просто та ефективно.

Шукайте більше інформації щодо діяльності асоціацій в Україні тут