Чи можна змінити голову благодійного фонду в Україні, якщо засновник за кордоном?

Зараз багато наших громадян виїхали за кордон, а в Україні у них залишились підприємства чи організації, в тому числі благодійні, якими вони більше не можуть чи не хочуть керувати з тих, чи інших причин.

В даному матеріалі  ми розглянемо як бути, якщо директор та/або учасники благодійного фонду за кордоном і хочуть провести в фонді певні зміни. Це питання також стосується тих учасників українських благодійних фондів, які є іноземцями, та постійно перебувають за кордоном, продовжуючи при цьому опікуватися фондом в Україні.

Сьогодні, в умовах війни, цілком зрозуміле бажання провести всі необхідні зміни в благодійному фонді, не перебуваючи при цьому на території України, ризикуючи своїм здоров'ям. Тому ми пояснимо, які зміни в фонді можна провести відділено, без особистої присутності, так як ми пропонуємо це зробити.

Цікаво: Як вийти зі складу учасників благодійного фонду, якщо ви не в Україні?

Як змінити директора фонду в Україні, якщо засновник знаходиться за кордоном?

Директор міняється рішенням загальних зборів учасників. Для того, щоб загальні збори були правоздатними приймати рішення і змінювати директора, має назбиратися кворум голосів, передбачений статутом фонду.

Як правило, кворум для зміни керівника становить не менше 3/4 голосів. Тож, якщо учасників фонду всього двоє (а тим паче – якщо один), кворуму не буде, і директора змінити неможливо.

Якщо учасник фонду не може особисто бути присутнім на загальних зборах, це вирішується за допомогою довіреності.

Якщо учасник при цьому знаходиться за кордоном, то дана довіреність має бути завірена або в українському консульстві, або відповідно до договору між Україною та країною перебування учасника. Тобто апостильована або легалізована залежно від країни. При цьому лише з небагатьма країнами в нас є договори про взаємне визнання документів, де достатньо просто нотаріального завірення.

Після отримання довіреності в Україні, довірені особи беруть участь в зборах, підписують протокол, який подається державному реєстратору.

Якщо даною справою займаємось ми, то ми повністю беремо весь процес на себе: і підготовку, і підписання документів, і їх подачу реєстратору та отримання виписки з ЄДР з ПІБ нового директора.

Цікаво: Договір та акт, чи як підтвердити отримання благодійної допомоги у документах фонду?

Як бути, якщо чинний  директор фонду зник? Чи можна змінити директора без його відома і присутності?

Якщо сам директор не є учасником фонду, його присутність на зборах зовсім не обов’язкова. Навіть якщо він є учасником, але без нього назбирається кворум, то без проблем збори можуть прийняти рішення про зміну керівника.

Законодавство про реєстрацію юридичних осіб це дозволяє. Проте слід враховувати і трудове законодавство. Якщо директор працював не на громадських засадах, а був найманим працівником, то потрібна підстава для звільнення. Також працівник має бути належним чином і заздалегідь попереджений.

Як змінити адресу, якщо благодійний фонд опинився в гарячій точці?

Відповідно до наказу Міністерства юстиції України, в умовах воєнного стану та протягом одного місяця після його припинення, держреєстрація юридичної особи та громадського формування, місцезнаходженням яких є АРК, Донецька, Запорізька, Луганська, Миколаївська, Харківська, Херсонська області, місто Севастополь, проводиться незалежно від місцезнаходження такої юридичної особи.

Якщо ви хочете перевести фонд із зазначених територій, наприклад, в Київ, то саму реєстраційну дію можна проводити в Києві. Пакет документів - той же самий, що й подавався місцевому реєстратору. Тобто протокол загальних зборів і реєстраційна картка (і статут, якщо в ньому зазначена адреса фонду). Реєстраційну дію проведе київський реєстратор. 

Якщо керівник фонду не має змоги фізично приїхати і подати ці документи, можна оформити довіреність на повірених осіб. А якщо учасники та/або директор не в Україні, то також все вирішується за допомогою довіреностей, як це вже було описано вище.

Вартість наших послуг можна знайти тут.

Ми підберемо оптимально комфортний для учасників благодійного фонду шлях, аби ви могли досягнути своїх цілей, докладаючи при цьому мінімум зусиль.

Звертайтесь до наших спеціалістів за консультацією та допомогою.