Розробка статуту Благодійного фонду для ввезення авто для ЗСУ

Нещодавно до нас звернувся Клієнт, який кілька разів сам намагався зареєструвати благодійний фонд, зазнаючи марних спроб. Він пробував завантажувати документи для реєстрації фонду з інтернету та самостійно адаптувати їх під свої потреби. Потім ходив із цим у ЦНАП. Проте, після низки невдалих намагань, вирішив звернутися до нас. Клієнт прагнув створити фонд, з допомогою якого можна було б ввозити гуманітарну допомогу, а саме – автомобілі для ЗСУ, та хотів, щоб це з самого початку було передбачено в статуті, і те, що це за гуманітарна допомога. Звісно, він хотів, щоб все потім нормально працювало – без “сюрпризів”. 

Наші фахівці взялися за розробку даного статуту, а також за подальше включення фонду у відповідні реєстри. Адже ми не тільки з легкістю реєструємо благодійні фонди, бо це може зробити майже будь-яка юридична компанія. Ми можемо розробити статут таким чином, щоб і статус неприбутковості фонд міг отримати, і щоб міг ввозити гуманітарну допомогу, і щоб можна було внести в реєстр волонтерських організацій, і в реєстр отримувачів гуманітарної допомоги. Докладніше про цей кейс читайте у нашій статті.

Цікаво: Перелік документів для набуття статусу волонтерської організації в Україні

Розробка статуту  Благодійного фонду: що важливо пам'ятати?

Отже,  Клієнт мав на меті створення благодійного фонду, спрямованого на надання гуманітарної допомоги, зокрема, ввезення автомобілів для Збройних Сил України. Першим кроком при нашій роботі був ретельний збір і аналіз інформації, що ми визначили вже на першій докладній консультації. Після цього ми розпочали розробку статуту фонду, враховуючи не лише вимоги законодавства, а й унікальні потреби та плани Клієнта. Ми мали за ціль убезпечити фонд у майбутньому від неприємних ситуацій та порушення закону, та забезпечити всі ті можливості фонду, які бажав Клієнт.  

Кваліфікований юрист знає, що для отримання статусу неприбутковості в статуті обов'язково мають бути положення про заборону розподілу прибутків між, скажімо, відповідальними особами самого фонду. Крім того, у статуті фонду необхідно передбачити обов'язок у разі ліквідації передати всі активи подібній організації або державі. Статтею 14 закону “Про благодійну діяльність та благодійні організації” передбачений перелік того, що має бути зазначено в статуті фонду (як і будь-якої благодійної організації): найменування, цілі та сфери діяльності, інформація про органи управління та порядок їх призначення, порядок внесення змін та ще кілька подібних пунктів. Але! 

По-перше, на перший погляд, розробка пункту "порядку призначення керівних органів" може здатися простою задачею. А ви візьміть і напишіть порядок призначення. А ще порядок внесення змін і т.д. І, звісно, багато тих, хто самостійно розробляє статут, як те робив наш Клієнт на початку свого шляху, можуть пропустити необхідні деталі, такі як:

• Сфери діяльності: визначення області, в межах якої буде діяти фонд.
• Цілі діяльності: чітко визначені цілі та завдання, які фонд прагне досягти.
• Бенефіціари допомоги та її форми: конкретизація осіб або груп, які отримають допомогу, та способів, якими ця допомога буде надана.

Це все убезпечить потім сам благодійний фонд від потенційних проблем на кшталт звинувачень щодо нецільового використання коштів. Ну і що, що фонд допоміг хворій дівчинці зібрати на операцію на очах, якщо в його статуті передбачена лише допомога хворим на СНІД дітям? Це ми для прикладу навели один із таких яскравих варіантів, які питання можуть виникати у майбутньому, без кропіткого та відповідального підходу до створення статут благодійного фонду. 

Отже, в результаті плідної роботи, у статуті нашого Клієнта були детально прописані механізми управління фондом, процедури залучення та розподілу коштів, а також права та обов'язки учасників фонду. Особлива увага була приділена положенням про ввезення гуманітарної допомоги, призначенню допомоги тощо, забезпечивши фонду нашого Клієнта необхідну правову базу для здійснення цієї діяльності. Далі робота полягала у включенні благодійного фонду до відповідних реєстрів.

Як включитися в реєстр “волонтерських” організацій і чи дійсно це потрібно всім фондам? 

Насправді Реєстр волонтерських організацій – це трохи застаріла назва. Зараз він називається Реєстром організацій, що залучають до своєї діяльності волонтерів. Включатися в нього потрібно, тобто обов’язково, тим, хто збирається залучати іноземних волонтерів та осіб без громадянства. Тим же благодійним фондам, які не залучають саме іноземців та осіб без громадянства як волонтерів, включатися туди не обов’язковою. Якщо все ж вирішили, що так, треба включатися, то фонд повинен вже мати статус неприбутковості. До Національної соціальної сервісної служби подається  лист, до якого додаються скан-копії статуту та довідки про неприбутковість. 

Оскільки наш Клієнт планував залучати іноземців, включення в цей реєстр було обов’язковим. Ми допомогли зі збором необхідних документів та подали заяву до Національної соціальної сервісної служби. Після подання листа разом зі скан-копіями статуту та довідки про неприбутковість, клієнт був успішно включений до реєстру, що забезпечило йому можливість залучення волонтерів з-за кордону. Але на цьому реєстраційні дії ще не було завершено.

Цікаво: Включення до реєстру отримувачів гуманітарної допомоги

Включення благодійного фонду в реєстр отримувачів гуманітарної допомоги

Ці два реєстри (волонтерський і отримувачів гум. допомоги) часто плутають між собою, як показує практика. Проте це різні реєстри, у них різна суть і призначення. Про реєстр волонтерських організацій розказали вище. А зараз кілька слів про реєстр отримувачів гуманітарної допомоги. 

Єдиний реєстр отримувачів гуманітарної допомоги – це система даних про юридичних осіб, які є отримувачами гуманітарної допомоги. Здебільшого ними є благодійні організації. Як він виглядає, ви можете побачити ось тут. Також можете побачити, наскільки повні дані про організацію і про саму гуманітарну допомогу туди вносяться. Тобто на відміну від включення в реєстр неприбуткових і реєстр “волонтерських” організацій, де достатньо заяв і копій установчих документів, до реєстру отримувачів гуманітарної допомоги вносяться ще й детальні дані про саму допомогу. 

Наші юристи забезпечили Клієнта докладною інформацією про цей реєстр та процедуру включення в нього. Ми підкреслили та роз’яснили, що до цього реєстру необхідно вносити не лише копії установчих документів, але й детальні дані про види та обсяги гуманітарної допомоги, яку отримує його фонд. Ми допомогли Клієнтові в поданні необхідної інформації та забезпечили успішне включення фонду до реєстру.

Після успішної реєстрації благодійного фонду та включення до необхідних реєстрів, наш клієнт нарешті отримав можливість безперешкодно розпочати свою гуманітарну діяльність. Він відразу ж розпочав ввезення автомобілів для Збройних Сил України. Ми, своєю чергою, пишаємося тим, що змогли допомогти ще одному клієнту пройти складний шлях створення благодійного фонду. І головне – ми сприяли реалізації ще одного проєкту, який має на меті надання допомоги Збройним Силам України у ці важкі часи.

Якщо вам потрібна допомога з розробкою документів для благодійного фонду та його реєстрацією, а також включенням у вищезазначені реєстри, звертайтесь. Наша команда має 15-річний досвід у створенні та супроводі неприбуткових організацій в Україні, включаючи складні кейси. Ми забезпечуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта, враховуючи особливості їх діяльності, і саме це дозволяє нам запропонувати оптимальний шлях реєстрації неприбуткових організацій, який відповідає саме вашим потребам. 

У нас ви не лише знайдете всі необхідні послуги в одному місці, і не потрібно звертатися до інших підрядників, а й дійсно якісне обслуговування! Наша місія – забезпечити вас надійними та професійними рішеннями для успішної діяльності вашого благодійного фонду.