Помилки у сертифікаті походження імпортного продукту: що робити?

При замовленні партій товарів з-за кордону підприємці можуть зіткнутися з неприємними ситуаціями. Слід розуміти те, що контрагенту важливо продати товар і отримати гроші. А вже за правильністю складання і заповнення документів треба буде слідкувати імпортеру, який планує розмитнювати товар в Україні.

Однією з великих проблем є помилки в сертифікаті походження, що призводить до проблем на митниці. Адже саме з сертифікатом походження у імпортера є можливість застосувати пільгову ставку мита на товар. У випадку, якщо в сертифікаті походження є помилки, то застосувати його не вийде. 

Цікаво: Митна вартість товарів: яку вказати?

На які помилки варто перевірити сертифікат походження товару?

Перш за все слід звернути увагу на найпоширеніші помилки:

• Помилка в назві чи адресі сторін договору. Ці відомості мають бути чітко зазначені згідно договору;

• Помилки в назві чи артикулі товару. У всіх документах (найважливіше інвойс і сертифікат походження) товар повинен мати однакову назву;

• Помилки у зазначенні коду товару. У сертифікаті походження, якщо зазначений митний код товару, то він має збігатися з тим, за яким здійснюється митне оформлення до перших шести цифр. Тому краще щоб код взагалі не був зазначений, або зазначений такий, як треба імпортеру, бо правила деяких країн не дозволяють видавати сертифікати походження без зазначення митного коду;

• Помилки у посиланні на інвойс. Сертифікат походження видається на конкретний інвойс і містить посилання на нього. Оскільки інвойс проходить митний кордон, і саме на ньому митниця ставить печатку, то змінити його не можна.

Перевірити сертифікат на помилки потрібно на стадії замитнення та перед відгрузкою. Зазвичай контрагенти направляють документи на перевірку. Але варто їм попередньо сказати про це та домовитися про можливість виправлення помилок.

Цікаво: Розмитнення товарів безкоштовно під час війни

Що робити, якщо на митниці ви виявили помилки в сертифікаті?

У випадку, якщо так сталось, що сертифікат походження на товар прийшов з помилкою, то застосувати його не можна. Навіть якщо інспектор не додивиться і оформить товар, то при першому ж аудиті сертифікат буде скасовано, і доведеться доплатити суму мита, що підлягала сплаті. Тому проблему треба вирішувати відразу, і нічого не приховувати.

В першу чергу треба визначити усі проблеми сертифікату походження. В деяких випадках митниця йде на те, щоб зробити коригуючий інвойс відповідно до сертифіката. Але це зазвичай відбувається коли мова йде про невеликі суми. Малу різницю по миту.

Якщо ж питання принципове, то необхідно максимально швидко замінити сертифікат походження. Не варто подавати як є, і чекати поки митниця відмовить в митному оформленні. 

На нашій практиці вдавалося переробити сертифікат походження в той самий день. Теоретично можна переробити і на наступний. Але подавати декларацію треба тільки з правильним сертифікатом походження. 

Оскільки в Україні діє електронне декларування, то для подачі декларації може бути достатньо сканованого сертифіката. Але під відповідальність того, що цей сертифікат в подальшому буде надісланий в паперовій формі імпортеру (на випадок здійснення аудиту митницею), та за умови доведення аргументів до митного органу.

Також деякі країни практикують видачу сертифікату походження з qr-кодом. Тому слід просити контрагента виготовити новий правильний сертифікат з qr-кодом для того, щоб інспектор, який буде здійснювати митне оформлення товару, мав можливість перевірити сертифікат - чи дійсно такий видавався, оскільки дата сертифікату буде відповідати даті декларації.

Наша команда надає послуги з комплексного супроводу імпорту до України. Це означає, що ми: 

• перевіримо всі потрібні документи ще на етапі укладення договору;

• проконтролюємо процес перевезення товарів, підтримуючи контакт з перевізником;

• розмитнимо товар на митниці в Україні;

• вирішимо проблеми, що можуть з'явитися в процесі імпорту товару.

Вартість послуг можна дізнатися тут.

Якщо ви бажаєте уникнути проблем з розмитненням товарів на митниці, уважно перевіряйте кожен документ, що буде дивитися митний орган. Або ж доручіть це завдання нам.

Не знайшли відповідь на своє питання?

Все про організацію імпорту товарів до України тут.