Отримати статус критично важливого підприємства та забезпечити бронювання працівників: досвід київської IT-компанії

В умовах воєнного стану збереження функціонування бізнесу важливе не лише для самої компанії, а й для підтримки економіки нашої країни загалом. Тому сьогодні держава передбачає можливість бронювання військовозобов'язаних працівників. Однак, не кожна компанія може скористатись такою можливістю. Спочатку необхідно довести, що такий бізнес дійсно відіграє важливе значення для національної економіки, а саме – отримати статус критично важливого підприємства.

Так, нещодавно до нас звернулася київська IT-компанія, яка кілька років працює на ринку України з надання послуг у сфері інформаційних технологій. Вона прагнула отримати статус критично важливого підприємства, тому звернулася до нас за консультацією та супроводом у процесі. Питання наших Клієнтів були наступними:

1. Які критерії визначають підприємство як критично важливе для економіки і чи відповідає їхня компанія критеріям для набуття статусу критично важливого?
2. Які документи необхідно підготувати для отримання статусу критично важливого підприємства?
3. Яка процедура набуття статусу критично важливого підприємства та які строки отримання відповіді?

Ми розуміємо, наскільки важливим є бронювання ключових працівників від призову в цей непростий час. Багато компаній шукають способи отримати статус критично важливого підприємства, щоб зберегти свою команду, мати змогу укладати довготривалі контракти, розраховувати на стабільну роботу та уникнути призупинення діяльності компанії. У нашій статті ми поділимося досвідом цього кейсу – київської IT-компанії – яка успішно пройшла процес отримання статусу критично важливого підприємства. Ви дізнаєтеся, які кроки потрібно зробити, які документи підготувати та як обґрунтувати важливість вашої компанії для національної економіки, а найголовніше – де шукати надійної підтримки.

Цікаво: Як вести військовий облік на підприємстві у 2024 році

Як пройти процедуру отримання статусу критично важливого підприємства 

Працюючи з кожним клієнтом, наші юристи, щоб надати ґрунтовну відповідь, завжди спочатку ретельно аналізують всі документи компанії. Отже, і в цьому кейсі, почавши з першого етапу, ми запросили в керівника усі необхідні нам документи, щоб проаналізувати – чи дійсно компанія має шанси для отримання статусу критично важливого підприємства. Для цього ми ретельно вивчили:

• види діяльності компанії;
• кількість працівників;
• їхню середню заробітну плату;
• наявність в компанії заборгованості;
• договори з контрагентами.

Після детального аналізу усіх аспектів ми виявили, що компанія має аж два шляхи набуття статусу критично важливого – через Мінцифри або через територіальну громаду м. Києва. Юристи нашої компанії роз'яснили всі особливості та ризики кожного зі способів та обрали з Клієнтом наступний шлях – подавати пакет документів до Міністерства цифрової трансформації.

Підготовка документів для статусу критично важливого підприємства 

Важливо одразу зазначити, що для отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників необхідно відповідати мінімум 3 критеріям. Більше про це ми розповіли у нашому матеріалі: Бронювання військовозобов’язаних працівників: можливості резидентів Дія.City. Наш Клієнт відповідно до проаналізованих нами даних відповідав чотирьом, а саме:

1. Важливе значення для економіки України в сфері цифровізації.
2. Відсутність заборгованості із сплати ЄСВ.
3. Відповідність по розмірах середньої заробітної плати.
4. Резидент Дія Сіті.

Отже, нашим завданням було зібрати необхідну кількість підтверджуючих документів по кожному з цих критеріїв. Частина документів вже була в наявності у Клієнта, зокрема, наказ про набуття статусу резидента Дія.Сіті. Інші документи підготували наші юристи, позбавивши Клієнта необхідності витрачати час на бюрократичні процедури, які, у разі допущенні помилок, можуть призвести до ефекту “замкнутого кола”. 

Важливо! Ми завжди на юридичній консультації звертаємо увагу клієнтів на важливість правильно оформити кожен документ, особливо, якщо відсутня затверджена форма необхідної довідки чи звіту, та чітко зазначити інформацію, яка буде підтверджувати той чи інший критерій. За потреби ми розробляємо необхідні проєкти таких документів.

Завершальним етапом підготовки документів для отримання статусу критично важливого підприємства стало формування супровідного листа. Хоча цей документ не зазначений у переліку обов'язкових, він є невід'ємною частиною пакета документів. Без супровідного листа пакет документів буде не прийнятий до розгляду. Чому ж так? Супровідний лист відіграє ключову роль у процесі подачі документів. Його завдання полягає в тому, щоб: 

• сформулювати клопотання про надання статусу критично важливого підприємства; 
• узагальнити перелік критеріїв, яким відповідає підприємство; 
• довести важливість підприємства для національної економіки. 

Ми завжди наголошуємо на значущості цього документу для успішного проходження всього процесу. І варто сказати, що не лише з причин відсутності, а й неправильно підготовленого супровідного листа ваші зусилля можуть виявитися марними, саме тому ми допомагаємо нашим клієнтам правильно скласти це доповнення до документів.

Цікаво: Чи можуть отримати волонтери відстрочку від призову: бронювання працівників благодійного фонду

Успішне отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників 

Після погодження з Клієнтом фінального пакета документів та накладання електронного підпису на кожен з них, документи для отримання статусу критично важливого підприємства були направлені до Мінцифри. Ми попередили, що законодавство передбачає 10 робочих днів на розгляд і прийняття рішення. Однак, з огляду на наш досвід, ми застерегли, що розгляд документів може тривати й до трьох місяців, через необхідність додаткових перевірок. Важливими на цьому етапі є постійний контроль стану розгляду документів та комунікація з державними органами, що ми взяли на себе. Тому вже на дев'ятий робочий день ми отримали рішення про набуття підприємством статусу критично важливого.

Після цього Клієнти мали змогу реалізувати свою першочергову мету – бронювання працівників – завдяки нашій допомозі. А враховуючи запровадження можливості бронювання через Дію, це було забезпечено в найкоротші строки. Якщо ваш бізнес також потребує експертної допомоги з отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання працівників, довірте цю справу нам. Ми допоможемо вам пройти цей шлях із максимальною ефективністю, враховуючи специфіку вашого бізнесу.

Не відкладайте вирішення важливих юридичних питань на потім! Зверніться до нас вже сьогодні, і ми допоможемо вам досягти ваших цілей без зайвих клопотів.