Дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні
Вартість послуг
Відгуки наших Клієнтів
Що ми робимо
В рамках надання послуг з отримання дозволу на застосування праці іноземного громадянина, наша компанія:
-
готує пакет документів для подачі в центр зайнятості, в тому числі проєкт трудового договору або контракт між іноземним роботодавцем та українським суб'єктом господарювання, необхідні переклади документів;
-
подає пакет документів до Центру зайнятості за дорученням, контролює розгляд документів, отримує дозвіл на роботу для іноземця.
Документи для отримання дозволу на працю в Україні
Дозвіл на працевлаштування іноземця зобов'язаний отримати кожен роботодавець, який використовує найману працю іноземних працівників. Це обов'язкова умова для легальної роботи в Україні.
Документи для отримання дозволу на працевлаштування в Україні іноземців
1) Від фізичної особи працівника-іноземця:
- 1 кольорова фотографія (розмір – 3,5х4,5);
- нотаріальна копія паспорта іноземця, з завіреним перекладом на українську мову. Наші юристи організують для Вас і переклад, і нотаріальне завірення.
2) Від юридичної особи або фізичної особи-підприємця – роботодавця:
- заява, за встановленою формою. Готується нашими юристами та подається від імені роботодавця. У заяві вказується, що робота, для якої потрібен іноземний фахівець, не пов'язана з державною таємницею, а також залежить від приналежності працівника до громадянства України;
- довіреність на фахівців нашої компанії;
- проєкт трудової угоди (контракту) з іноземцем;
- документ про сплату адмін.платежу за видачу дозволу.
Наші юристи оформляють драфт довіреності, трудового договору (контракту) та всіх необхідних документів.
Крім цього, для окремих категорій іноземних працівників, щоб отримати дозвіл на працевлаштування передбачені й інші документи:
- копія зовнішньоекономічного договору (контракту) між українським та іноземним суб’єктами господарювання, та копія документа, що підтверджує наявність трудових відносин іноземного працівника з іноземним роботодавцем, який його відрядив (для відряджених іноземних працівників);
- копія рішення іноземного суб’єкта господарювання про переведення іноземця або особи без громадянства на роботу в Україну (для внутрішньокорпоративних цесіонаріїв);
- копія наказу закладу вищої освіти України про зарахування та встановлення періодів навчання для студента – іноземця, письмова згода ВУЗу щодо працевлаштування іноземного студента та зобов’язання такого закладу, копія посвідки на тимчасове проживання; копія документа про вищу освіту;
- інші документи.
У 2022 році до законодавства України, яке регулює порядок працевлаштування іноземних громадян в Україні, внесено зміни, внаслідок яких скасовано вимоги до мінімальної заробітної плати. У зв'язку з цим на іноземців поширюються ті самі вимоги, що й до громадян України.
Кому не потрібно отримувати дозвіл на працевлаштування?
Вимоги щодо дозволу на працевлаштування не застосовуються до ряду іноземних працівників, які вказані в Законі України «Про зайнятість населення». Наприклад:
- власники посвідки на постійне проживання в Україні;
- персонал морського та авіатранспорту, якщо він обслуговує судна в нашій країні;
- іноземні журналісти та інші працівники ЗМІ, акредитовані в Україні;
- працівники філій або представництв іноземних компаній;
- спортсмени, артисти, працівники мистецтва, викладачі у закладах фахової передвищої та вищої освіти для роботи в Україні за фахом;
- українці, які проживають за ВНЖ в інших країнах;
- іноземці, які мають статус біженця, визнані особами, що потребують додаткового захисту, яким надано тимчасовий захист;
- священнослужителі, які запрошені релігійними організаціями для провадження канонічної діяльності;
- особи, які прибули в Україну для участі у реалізації проектів міжнародної технічної допомоги
- інші категорії іноземних громадян визначені в Законі.
Кому потрібно отримувати дозвіл на роботу в Україні?
- іноземні наймані працівники;
- відрядженні іноземні працівники;
- внутрішньокорпоративні цесіонарії;
- інші категорії визначені законодавством
Хто надає дозвіл на роботу для іноземних громадян в Україні?
Дозвіл на застосування праці іноземців та осіб без громадянства видає Центр зайнятості, але роботодавець повинен врахувати, що для громадян росії та Білорусі проводиться додаткова перевірка СБУ, і лише після цього Центр зайнятості має право приймати рішення про видачу дозволу.
Строки отримання та терміни дії дозволу
Рішення щодо видачі дозволу на працевлаштування приймається Центром зайнятості в термін до семи робочих днів.
Дозвіл на працю іноземців в Україні видається, як правило, строком від 1 місяця до 3 років (хоча теоретично дозвіл може бути виданий і на 1 робочий день, оскільки законодавством не передбачено мінімального строку).
Враховуючи термін, на який роботодавець планує взяти на роботу іноземного працівника та підстави працевлаштування, визначається термін, на який може бути отримано дозвіл на працевлаштування. Наприклад, якщо підстава:
- працевлаштування, то на термін дії трудового договору (контракту) чи гіг-контракту, але термін не може перевищувати 2-х років;
- відрядження іноземного працівника – дозволений термін складає до 3-х років;
- особа, яка прибула до України з метою навчання та має намір у цей період працювати – не більше 1 року.
Який має бути розмір плати за видачу дозволу на застосування праці іноземців?
Розмір оплати за видачу дозволу на працевлаштування особам, які мають іноземне громадянство, залежить від терміну, на який потрібно отримати дозвіл. Обчислення ведеться в прожиткових мінімумах станом на 1 січня року, в якому подаються документи.
У 2025 році один такий прожитковий мінімум становить 3028 гривень.
Таким чином плата державі за працевлаштування іноземців в Україні складає:
|
Термін працевлаштування |
Плата за працевлаштування (в прожиткових мінімумах) |
Сума (грн) |
|
Менше 6 місяців |
3 прожиткових мінімуми |
9 084 |
|
Від 6 місяців до 1 року |
5 прожиткових мінімумів |
15 140 |
|
Від 1 року до 2 років |
8 прожиткових мінімумів |
24 224 |
|
Від 2 до 3 років |
10 прожиткових мінімумів |
30 280 |
Який має бути розмір плати за продовження дії дозволу на застосування праці іноземців?
Розмір плати за послугу з продовження дії дозволу на застосування праці іноземців зменшується на 1 прожитковий мінімум від розміру плати за видачу дозволу на відповідний строк.
Таким чином плата за продовження дозволу на працевлаштування іноземців в Україні складає:
|
Термін продовження дозволу |
Плата за продовження дозволу (в прожиткових мінімумах) |
Сума (грн.) |
|
Менше 6 місяців |
2 прожиткових мінімуми |
6 056 |
|
Від 6 місяців до 1 року |
4 прожиткових мінімумів |
12 112 |
|
Від 1 року до 2 років |
7 прожиткових мінімумів |
21 196 |
|
Від 2 до 3 років |
9 прожиткових мінімумів |
27 252 |
Процедура оформлення дозволу на працевлаштування іноземця в Україні
- Визначитись з посадою та терміном працевлаштування іноземця.
- Підготувати переклад паспортного документа іноземця, проект трудового договору (контракту), заяви в Центр зайнятості та довіреність для подачі документів.
- Оплатити державний платіж за отримання дозволу.
- Подати заяву та пакет документів в Центр зайнятості.
- Отримати дозвіл на працевлаштування.
- Укласти трудовий договір (контракт) з іноземцем та копію надати в Центр зайнятості.
У яких випадках дозвіл на працевлаштування відкликає (анулює) Центр зайнятості?
Є низка причин, через які дозвіл на працевлаштування для іноземного працівника в Україні може бути відкликаний (анульований). Серед них:
- не вчасно подали до Центру зайнятості підписаний трудовий договір з іноземним співробітником;
- трудовий договір було розірвано;
- було подано недостовірні дані;
- роботодавець подав заяву про відкликання дозволу;
- іноземця депортують з України;
- якщо виявиться, що праця іноземця використовується на інших умовах, що були заявлені у договорі;
- при несплаті ЄСВ за іноземця протягом 2 місяців;
- набрання законної сили обвинувальним вироком суду щодо іноземного працівника;
- подання Нац.поліції або СБУ;
- відрахування іноземного студента з навчання.
Процедура відкликання дозволу передбачає, що рішення Центр зайнятості зобов'язаний прийняти протягом 3-х днів з дня отримання відповідної інформації або виявлення обставин, які є підставою для відкликання.
Чим загрожує компанії працевлаштування іноземця без оформлення дозволу на роботу в Україні?
Для роботодавця застосовується адміністративний штраф: від 500 до 1000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Пакети послуг
-
Підготовка документів для подачі в ЦЗ на Дозвіл на працю
-
Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
-
Подача документів в ЦЗ
-
Отримання дозволу на працевлаштування іноземця
*(пакет не включає додаткові витрати на переклади, страховку, пересилку документів за кордон та оплату адмін.збору)
-
Підготовка документів для подання до ЦЗ на Дозвіл на працю
-
Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
-
Підготовка реквізитів для оплати дозволу на роботу
-
Подання документів до ЦЗ
-
Підготовка пакету документів на візу Д
*(страховка та вартість пересилки документів за кордон оплачується клієнтом окремо)
- Подача документів реєстратору для реєстрації ТОВ в Україні
- Отримання Виписки з ЄДР, оформлення печатки ТОВ
- Підготовка пакету документів для подачі в ЦЗ на дозволу на працю
- Організація перекладу паспортів, проєктів договорів
- Підготовка реквізитів для оплати за дозвіл на працю
- Подача документів в ЦЗ
- Отримання дозволу на працевлаштування
- Підготовка документів на візу Д
- Пересилання документів іноземцю для отримання візи Д
*(страховки переклади та вартість пересилання документів оплачується окремо клієнтом)
Чому саме ми
Наші успішні проекти
Відповіді на типові запитання
Чи потрібно отримувати дозвіл на роботу для іноземного співробітника у відрядженні в Україні?
Зазвичай так. Чинне законодавство передбачає отримання дозволу на застосування праці іноземного громадянина навіть в разі, якщо він працює на іноземну компанію, а в Україну направляється для виконання певного обсягу робіт (надання послуг).
Чи потрібна довідка від нарколога та про відсутність судимості?
Ні. Зазначені довідки дійсно були потрібні в минулому, але на сьогоднішній день їх подача скасована.
Чи потрібно подавати диплом про освіту для всіх категорій співробітників?
Ні, для подачі документів до Центру зайнятості диплом не потрібен, але це може бути однією з вимог роботодавця для працевлаштування.
Чи можна отримати дублікат дозволу на працевлаштування іноземця в Україні?
Дублікат можна отримати, якщо попередній дозвіл на працевлаштування був втрачений або пошкоджений. Для цього треба звернутися із заявою до Центру зайнятості. Дублікат видається безкоштовно. Термін розгляду заяви – 7 робочих днів.
Продовження дозволу на працевлаштування в Україні
Для продовження дозволу на роботу в Україні для іноземця роботодавець подає відповідну заяву до Центру зайнятості не раніше ніж за 50 днів і не пізніше ніж за 20 днів до кінця строку дозволу працівника.
Дозвіл на роботу в Україні може продовжуватись необмежену кількість разів. Термін розгляду заяви про продовження дозволу на роботу іноземця в Україні – 3 робочих дні.
Розмір оплати за продовження дозволу менший на один прожитковий мінімум, ніж розмір оплати за первинне отримання дозволу на працевлаштування.
Внесення змін до дозволу на працю для іноземців в Україні
Трапляються випадки, коли вже в отриманий дозвіл на роботу в Україні необхідно внести зміни. Наприклад:
- роботодавець змінив назву;
- іноземець отримав новий паспорт;
- змінилась посада іноземця.
При будь-якій зміні таких даних, потрібно надати до Центру зайнятості заяву про зміни.
Заяву з документами, що підтверджують необхідність внесення змін, потрібно подати не пізніше ніж через 30 днів з дати виникнення таких змін.
Додаткова плата за такі внесення у вигляді державних зборів не передбачена.
Послуги юриста з оформлення дозволу на працевлаштування в Україні для іноземця
Ми пропонуємо свої послуги іноземцям у різних сферах юриспруденції, оскільки розуміємо, наскільки складним може бути будь-який процес, пов'язаний із зверненням до місцевих державних органів. З нами ви не лише отримаєте дозвіл на працю іноземців в Україні, а повний юридичний супровід з усіх питань, пов'язаних із працевлаштуванням та міграцією.
Основним стандартом нашої роботи є простота. Це означає, що ми не намагаємося заплутати процес ще більше чи удати, що розв'язання завдання вимагає від нас титанічних зусиль. Ми розбираємо будь-яку проблему по поличках, знаходимо найкраще рішення і пояснюємо всю ситуацію вам так, щоб не залишалося жодних питань про те, навіщо і що ми робимо.
Чому варто обрати нас?
- Провідний юрист з досвідом роботи понад 10 років в ДМС. Практичний досвід в отриманні дозволів на працю для іноземців у різних сферах бізнесу.
- Успішні кейси з отримання дозволів для понад 40 працівників одночасно. Ефективність і масштабність нашої роботи дозволяють швидко та результативно вирішувати завдання будь-якої складності.
- Повний супровід на всіх етапах. Ми не тільки подаємо документи, але й контролюємо строки, надаємо рекомендації щодо мінімізації ризиків (наприклад, несплата ЄСВ, вчасне подання трудових договорів).
Переваги для вас:
- Висока ймовірність отримання дозволу — ми знаємо, які документи потрібні, що запитують в органах і як оптимізувати ваші шанси на отримання дозволу.
- Рішення кризових ситуацій — навіть якщо вам вже відмовляли у дозволі, ми зможемо знайти оптимальний вихід і вирішити проблему.
- Швидкість і зручність — ми беремо на себе всю відповідальність за оформлення, включаючи моніторинг термінів та запитів від органів, що дозволяє вам не перейматися через затримки.
- Конфіденційність – підписуємо НДА для захисту вашої інформації.
- Зручність для іноземних клієнті –: англомовний клієнт-менеджер та юрист, щоб забезпечити максимальний комфорт у спілкуванні.
Як ми працюємо?
- Початкова консультація — визначаємо вашу ситуацію, вимоги та умови для отримання дозволу на працю.
- Підготовка документів — складаємо і подаємо необхідні документи в усі відповідні органи.
- Контроль процесу — ми слідкуємо за кожним етапом, від подання заяви до отримання дозволу, мінімізуючи будь-які можливі ризики чи затримки.
- Рішення для кожного клієнта — у разі необхідності ми пропонуємо варіанти для поліпшення ситуації, щоб забезпечити позитивний результат.
І найголовніше – ми знаємо, як правильно організувати процес, щоб ви могли зосередитись на своїх справах, а не на бюрократичних питаннях.
Якщо вам потрібно отримати дозвіл на працевлаштування іноземця в Україні – звертайтесь до нас!
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
Наші публікації по цій тематиці
Наша команда
