Приведення Статуту у відповідність із новими нормами законодавства: міфи та реальність

У червні 2018 року набрав чинності ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Його прикінцевими положеннями визначено, що норми затверджених статутів, які не відповідають даному закону, є чинними протягом лише одного наступного року. До закінчення відведеного строку не всі встигли виконати вимоги закону, тому дехто починає бити на сполох.

Часто можна почути про ризики анулювання ПДВ та інші негативні наслідки при невідповідності Статуту новим нормам законодавства.

Сьогодні ми розглянемо, що з цього правда, а що ні, спростуємо найрозповсюдженіші міфи та обговоримо позитивні нововведення нового закону.

Наша послуга: Внесення змін в Статут ТОВ

Міф про можливість анулювання статусу платника ПДВ

Міф. Серед бухгалтерів існує думка, що статут ТОВ, до якого не було внесено відповідних змін, може стати причиною анулювання статусу платника ПДВ податковою. Мабуть, це пов’язано з тим, що серед переліку підстав для анулювання даного статусу, передбачених підпунктом 184.1 ст. 184 Податкового кодексу України, є така підстава як визнання судом недійсними установчих документів юрособи.

Спростування. Для того, щоб справа дійшла до суду, а отже, відбулося визнання судом недійсним статуту, повинен бути скаржник. Тобто сторона, чиї інтереси зачіпаються положеннями статуту. Зазвичай, це хтось із учасників товариства.

Податкова служба не має доступу до статуту підприємства. Тому податківці не можуть знати, були внесені зміни до статуту, чи ні. Законодавство не містить вимоги подавати копію статуту до податкової служби. Тобто статус платника ПДВ не може бути анульовано виключно на підставі того, що положення статуту не приведено до вимог нового закону.

Міф про відсутність необхідності внесення змін до Статуту.

Міф. Раніше було краще. Статут вже затверджено, зміни до нього вносити не обов'язково.

Спростування. На практиці, при несвоєчасному приведенні Статуту у відповідність до норм законодавства, в процесі роботи ТОВ можуть виникати певні казуси. Найбільша кількість таких казусів буде наявна при проведенні загальних зборів, вступі нових учасників та виході зі складу учасників, а також при розподілі дивідендів.

На прикладі Загальних зборів ТОВ та порядку виплати дивідендів ми детальніше розглянемо, яким чином новий закон впливає на функціонування ТОВ і вимагає затверджених змін в Статуті.

Загальні збори: порядок скликання та голосування

За новим законом, проведення Загальних зборів відтепер можливе за допомогою відео-конференції та шляхом опитування.

Положення «застарілих» статутів звужують можливості товариств в цьому плані, оскільки раніше всі питання повинні були вирішуватися на Загальних зборах у обов'язковій присутності учасників або їх представників. І хоча товариство може проігнорувати власний статут і застосувати норму закону, навіщо такий статут?

Наступним нововведенням є розділення питань порядку денного зборів на три види:

• ті, які приймаються ¾ голосів всіх учасників товариства;
• ті, які приймаються всіма учасниками одностайно ;
• ті, які приймаються більшістю голосів всіх учасників.

Законодавство також дає можливість встановити більший кворум голосів, але не менший від встановленого. При голосуванні учасники ТОВ повинні керуватися вищезазначеною новою нормою.

Дивіденди: порядок нарахування

В минулому, порядок виплати дивідендів був розписаний недостатньо розгорнуто. Зокрема, йшлося про виплату частки прибутку ТОВ пропорційно частці кожного з учасників, які є учасниками товариства на початок строку виплати.

Новий закон конкретизував дане питання. Згідно з його положеннями, дивіденди виплачуються особам, які були в складі учасників товариства на день, коли загальними зборами було прийнято рішення про виплату дивідендів.

Найяскравішим нововведенням нового закону є заборона виплачувати дивіденди учасникам, які не внесли або не повністю внесли свій вклад до статутного капіталу. Є й інші умови, за яких товариство не може виплачувати дивіденди. До таких умов відносяться:

• наявна недостатність ресурсів товариства для покриття вимог кредиторів, строк сплати яких настав;
• якщо внаслідок виплати дивідендів у товариства не залишатиметься ресурсів для покриття вимог кредиторів;
• товариство ще не провело розрахунків з учасниками, які вийшли з його складу, або з правонаступниками таких учасників.

Всі вищезазначені відмінності мають бути відображені в Статуті!

Крім того, новий закон дає можливість товариствам передбачити на свій розсуд додаткові умови, що будуть регулювати виплату дивідендів.

Які можуть бути наслідки, якщо товариство керуватиметься своїм статутом, норми якого вже не відповідають законодавству?

Звичайно, при податковій перевірці Вам не загрожує анулювання статусу платника ПДВ лише через невідповідність Статуту нормам чинного законодавства, але негативні наслідки все ж можливі.

Рішення загальних зборів, прийнятих “не за новими правилами”, можуть бути оскаржені в суді та визнані недійсними. В залежності від збитків, нанесених тій чи іншій особі внаслідок прийняття неправомірного рішення або прийняття рішення з порушенням встановленої процедури, на товариство та відповідальних за це осіб можуть бути накладені санкції.

Наша компанія завжди рада допомогти Вам в будь-яких питаннях щодо внесення змін до статуту Вашої компанії та приведення інших документів у відповідність із чинними нормами законодавства, а також надати будь-яку консультацію стосовно можливих ризиків.

Наша послуга: Внесення змін в Статут ТОВ