Реєстрація стартапу резидентом Дія.City: кроки до успіху з нашою юридичною підтримкою

Україна вважається однією з перспективних країн для розвитку бізнесу в галузі інформаційних технологій. З метою сприяння цьому розвитку, в нашій країні запроваджено ряд ініціатив, серед яких ключовою є програма резидентства Дія.City. І сьогодні реєстрація стартапів як резидентів Дія.City стала стратегічним ходом для багатьох молодих компаній, що прагнуть реалізувати свій потенціал та отримати конкурентні переваги на ринку. 

Так наш нещодавній Клієнт з Ужгорода, який тільки-но зареєстрував власну компанію, вважав за необхідне одразу подати заявку на резидентство. Він довірив це завдання нам, оскільки знав, що ми надаємо якісний та надійний юридичний супровід для IT-компаній вже протягом багатьох років та маємо бездоганну репутацію. Таким чином, на прикладі цього кейсу, ми розкажемо про переваги отримання статусу резидента Дія.City для стартапу, на що звернути увагу при поданні заявки на резидентство та як обрати форму оподаткування.

Переваги резидентства Дія.Сіті для стартапів: спеціальні умови й зменшення фінансового навантаження

Чому ж нашому Клієнтові було дійсно вигідним таке рішення? Зареєструвавши стартап як резидента Дія.Сіті, компанія має можливість скористатися численними перевагами, спрямованими на сприяння її розвитку та зменшення фінансового навантаження. Отже, які переваги резидентства Дія.Сіті для стартапу? На що звернути увагу молодим компаніям? До стартапів менше вимог для набуття статусу резидента ДІЯ СІТІ:

• дозволено мати менше 9-ти ІТ-фахівців;
• допускається менший рівень середньої заробітної плати, ніж той, який встановлений для “повноцінних” резидентів Дія.City, а це від 1200 євро. 

Проте, важливо, якщо компанія набуває резидентство як стартап у 2024 році, то до 31 грудня 2025 року компанія має виконати вимоги щодо кількості працівників та середньої зарплати. Ще одна перевага – можливість майже одразу з моменту реєстрації компанії, а саме з початку наступного кварталу, користуватися спеціальним податковим режимом, який націлений зменшити фінансове навантаження на ІТ-бізнес, за умови подання заяви в податкову. А це значно зменшить фінансові витрати компанії.

Цікаво: Бронювання військовозобов’язаних працівників: можливості резидентів Дія.City

Що необхідно для реєстрації стартапа резидентом Дія.City?

Першим етапом, з якого ми почали роботу з нашим Клієнтом, було розібратися, чи підпадає його щойно створена компанія під вимоги Дія.City. Спочатку потрібно було перевірити види діяльності, якими компанія планує займатися в майбутньому. У його планах було видання комп'ютерних ігор, іншого програмного забезпечення, діяльність у сфері інформаційних технологій і комп'ютерних систем. Ці види діяльності абсолютно стовідсотково підпадають під вимоги закону. Також зауважимо, що для стартапів існують обмеження щодо розміру доходів за рік, який не має перевищувати 1167 мінімальних зарплат (з 1 квітня 2024 року – 9 336 000 грн). В нашому випадку такої проблеми не було, оскільки компанія була щойно створена і доходів станом на дату подання заяви взагалі не було.

Для оптимізації процесу подачі заяви на отримання статусу резидента Дія.Сіті ми обрали варіант електронної форми. Тому наступне, що ми рекомендували Клієнтові – отримання електронного цифрового підпису. Це пояснюється не лише зручністю ведення діяльності у майбутньому, а й тим, що оскільки заява подається в електронному вигляді, її потрібно буде підписати електронним підписом. При цьому підпис директора як фізичної особи в цьому випадку не підходить. Це має бути обов'язково підпис директора як керівника юридичної особи.

Які особливості необхідно врахувати при заповненні заяви на отримання резидентства Дія.City? Чому можна отримати відмову?

Наш Клієнт повністю довірився нам у цьому процесі, оскільки розумів ризики – можливість отримання рішення про відмову у набутті статусу від Мінцифри. А це витрачений час та порушення планів щодо діяльності компанії. Отже, чому можна отримати відмову при поданні заяви на отримання статусу резидента Дія.Сіті. 

1. Відмову в реєстрації нерідко отримують через некоректне заповнення персональних даних, а також даних про компанію. Інформація зберігатиметься в базі Мінцифри. Тому, щоб уникнути можливих розбіжностей в майбутньому, важливе безпомилкове внесення даних на етапі заповнення заяви. 
2. Необхідно правильно заповнити інформацію щодо відповідності вимогам Дія.City. Мінцифри повинен чітко розуміти, чи ви заходите як стартап, чи як “повноцінний” резидент одразу. І, відповідно, дані по кожній з вимог, які зазначені в Законі, повинні відповідати вашому статусу.
3. Однією з найпоширеніших причин відмови є неможливість підтвердження повноваження представника заявника, якщо заява про набуття статусу резидента Дія.City подається представником заявника. 

В цьому випадку ми запропонували Клієнту безпрограшний варіант – подача заяви в електронній формі від його імені як директора компанії, підтвердженням чого слугуватиме електронний підпис, про який ми описували вище.

Цікаво: Повноцінний резидент Дія Сіті чи Стартап: що вибрати?

Як зареєструвати в спеціальний податковий режим при реєстрації стартапа резидентом Дія.City?

Яким чином зареєструвати в спеціальний податковий режим Дія.City та чому на це важливо звернути увагу? У компанії є вибір:

• або перейти на сплату податку на прибуток на особливих умовах (податку на виведений капітал) зі ставкою 9%, де оподатковується лише виведений капітал та окремі транзакції. Цей податок стосується саме виведення коштів з обороту підприємства.
• або залишитися на податку на прибуток на загальних підставах. Це вже добре відомий українському податковому законодавству зі ставкою 18%. 

Проаналізувавши особливості діяльності нашого Клієнта, ми рекомендували перейти на особливий режим оподаткування, який означатиме, що кошти, які компанія реінвестує у бізнес, не оподатковуються, а це мотивує до інвестування та розвитку бізнесу. Наприклад, якщо інвестор відмовиться отримати зароблені ним українською компанією кошти у формі дивідендів та інвестує їх в інші українські проекти, він не сплачуватиме корпоративний податок.

Крім того, відповідно до податкового і трудового законодавства України, штатний працівник, який працює за трудовим договором, сплачує до державного бюджету 18% ПДФО, 22% ЄСВ від мінімальної зарплати та 1,5% військового збору. В сумі податкове навантаження здається досить великим, тому з метою заохочення вступу до Дія.City, їх працівникам знизили ставки податків, зокрема вони сплачуватимуть 5% ПДФО + 22% ЄСВ від мінімальної зарплати та 1,5% військового збору.

Ми проконсультували нашого Клієнта про всі можливі переваги та ризики обох систем оподаткування та порекомендували саме режим Дія.City, з чим він беззаперечно погодився. Тому наступним нашим кроком було завдання – перевести компанію нашого Клієнта на спеціальний податковий режим. При заповненні заяви на набуття статусу система одразу пропонує одночасне заповнення заяви й в податкову, чим ми й скористались. Подальшим етапом було очікування рішення:

• від Мінцифри – про набуття резидентства;
• від податкової – про зміну системи оподаткування.

Попри те, що строк розгляду документів Міністерством становить до 10 робочих днів, нам рішення про успішне набуття статусу та включення компанії до Реєстру прийшло на наступний день, що свідчило про коректність заповнення заяви та беззаперечну відповідність компанії всім вимогам для набуття статусу.

З податковою довелося зачекати. Це пов'язано зі строком у 15 робочих днів для розгляду цієї заяви та великим навантаженням податкової. Але незважаючи на час очікування, ми отримали також і позитивне рішення від податкової, що призвело до успішного функціонування компанії нашого Клієнта в межах обраного ним режиму. Ми попередили, що спеціальний податковий режим встановлюється з початку наступного кварталу, відповідно до вимог українського законодавства. Це дозволило йому убезпечити себе від фінансових ризиків.

Корисна інформація: Запрошуємо вас ознайомитися з нашою презентацією для резидентів Дія.City

Отримати статус резидента Дія.City для вашого стартапу: супровід юриста

Отже, реєстрація стартапу як резидента Дія.City є важливим кроком для його подальшого успіху та розвитку вашої компанії. Вибір спеціального податкового режиму надає підприємствам значні переваги, такі як зменшення податкових зобов'язань та стимулювання розвитку бізнесу. Реєстрація стартапу як резидента Дія.City відкриває широкі можливості для росту та розвитку, роблячи його бізнес більш конкурентоспроможним на українському та міжнародному ринку.

Якщо вам потрібна допомога у процесі набуття резидентства Дія.City та вирішенні інших юридичних питань, обов'язково звертайтеся до нашої компанії. Наші експерти готові надати кваліфіковану підтримку та порадити вам на кожному етапі цього важливого процесу. Наш супровід включає:

• Надання консультацій з отримання статусу резидента Дія.City;
• Консультування щодо оподаткування резидентів Дія.City;
• Заповнення заяви для набуття статусу резидента Дія.City; 
• Допомога в формуванні пакета документів для отримання резидентства Дія.City;
• Надання консультацій щодо працевлаштування працівників, роботи з ФОП та гіг-контрактами;
• Підготовка шаблону гіг-контракту тощо.

Не гайте часу, зверніться до нас вже зараз, і ми з радістю допоможемо вам реалізувати ваші бізнес-амбіції швидко та вигідно для вас, надаючи надійний супровід продовж всього шляху. Телефонуйте на безкоштовний номер 0 800 201 809 або залиште заявку на консультацію через кнопку "Замовити дзвінок" – ми чекаємо на ваш запит!