Повноцінний резидент Дія Сіті чи Стартап: що вибрати?

До нашої компанії звернувся клієнт, який захотів створити власний ІТ бізнес та працювати з іноземними замовниками, з якими вже були певні домовленості. Він тривалий час працював фрілансером з нерезидентами, використовуючи власний ФОП для роботи. Як тільки клієнт зрозумів, що він готовий до створення власного структурованого  бізнесу з командою та побудовою системи роботи, клієнт почав шукати варіанти, як правильно організувати бізнес.

Враховуючи, що пул замовників клієнта буде за кордоном, наш клієнт схилявся до варіанту структурувати бізнес в закордонних юрисдикціях або в Україні. З метою надання клієнту максимально якісного розуміння роботи з закордонними юрисдикціями та варіантів роботи в Україні, ми створили команду юристів – спеціалістів в напрямку структурування бізнесу в Україні та закордоном, і провели декілька консультацій з клієнтом. 

В результаті нашої роботи клієнт захотів проаналізувати два варіанти структурування роботи: через холдінгову компанію з реєстрацією в Мальті або через український варіант роботи для ІТ компаній – Дія Сіті. Після багатьох раундів обговорення клієнт схилився до варіанту реєстрації юридичної особи в Україні та набуття статусу резидента Дія Сіті. З переваг, які пропонував простір Дія Сіті і які зацікавили конкретного цього клієнта, було наступне: 

• Зрозумілі “правила гри” та Українська юрисдикція. Всім бізнесом можна управляти самостійно та з України, сплачувати податки в Україні. 
• Дешевша процедура реєстрації, утримання компанії й відсутність “номіналів” та дорогих іноземних бухгалтерів чи консультантів.
• Наявність можливості працювати з ФОП або Гіг-працівниками.
• Сталість правил та незмінний характер Дія Сіті продовж 25 років. 
• Податкові переваги використання статусу резидента Дія Сіті.

Цікаво: Навіщо українським ІТ компаніям Дія Сіті?

Процедура реєстрації в Дія Сіті та застосування спеціального податкового режиму Дія Сіті

Для того, щоб набути статус резидента Дія Сіті, спочатку потрібно створити відповідну юридичну особу. До юридичної особи також є певні вимоги, які потрібно буде дотримуватись, щоб не втратити статус резидента Дія Сіті: 

1. Вид діяльності резидента повинен відповідати визначеним законом видам для Дія Сіті (наприклад, програмування, освітня діяльність в галузі інформаційних технологій тощо);

2. Розмір середньої місячної винагороди працівникам та гіг-спеціалістам не менше 1200 євро;

3. Кількість працівників та гіг-спеціалістів – не менше 9 (дев’яти);

4. Сума кваліфікованого доходу (доходу від  видів діяльності, що передбачені законом для Дія Сіті) становить не менше 90%;

Також слід пам’ятати, що резидентами Дія Сіті не можуть бути особи, в яких є податкові борги, частка в статутному капіталі держави, неприбуткові організації тощо. Тому перед реєстрацією варто зробити певну перевірку та з’ясувати, чи немає підстав для відмови в реєстрації резидентом Дія Сіті. В нашому випадку таких підстав не було.  Тож ми зареєстрували ТОВ, допомогли клієнту відкрити банківський рахунок та створити ЕЦП. 

На практиці існують два варіанти подачі заяви на отримання статусу резидента Дія Сіті –  шляхом відправлення заявки в паперовому вигляді або з використанням ЕЦП в електронному вигляді. 

Ми в електронному вигляді заповнили заявку на отримання статусу резидента Дія Сіті та подали до податкової заяву про застосування особливих умов оподаткування Дія Сіті. Рішення про надання клієнту статусу резидента Дія Сіті та включення до реєстру  ми отримали досить швидко; проте рішення від податкової довелось почекати. 

Цікаво: Оподаткування резидента Дія Сіті: які податки сплачуватимуть ІТ компанії в Україні?

Повноцінний резидент Дія Сіті чи Стартап: що обрати? 

Під час реєстрації в Дія Сіті, якщо набувач не має заборон щодо реєстрації, в клієнта є два варіанти: 

1. “Повноцінний” резидент Дія Сіті без будь-яких обмежень. В такому випадку клієнт вже з наступного року повинен виконувати всі вимоги щодо звітування, аудиту та дотримання умов перебування в Дія Сіті. Випадок з повноцінним резидентством більше підходить для вже працюючих компаній чи великих компаній, які можуть виконати всі вимоги. 

2. “Стартап” – тобто компанія, яка ще не готова відповідати всім правилам Дія Сіті щодо кількості працівників та середньомісячній зарплаті, має можливість до 31 грудня наступного року за роком подачі “підтягнути” ці критерії. Вимоги щодо щорічного аудиту для таких стартапів не застосовуються в перший рік діяльності. 

При цьому варто нагадати, що для стартапів існують також обмеження щодо розміру доходів, який не має перевищувати розмір доходів, встановленого для 3 групи єдиного податку  – 1167 мінімальних зарплат (станом на 2023 рік – 7 818 900 грн). 

Тому режим “стартапу” більше підходить новачкам, які тільки запускають проєкт, але також хочуть скористатись умовами Дія Сіті.  

Цікаво: Договір конвертованої позики в ІТ. Нюанси оподаткування Дія Сіті.

Реєстрація резидента Дія Сіті в податковій: на що звернути увагу

Резидент Дія Сіті може залишатись платником податку на загальній системі або обрати особливі умови оподаткування резидентів Дія Сіті. У випадку обрання особливих умов оподаткування, резидент може подати відповідну заяву в податкову відразу при поданні заяви про набуття статусу резидента або за 15 календарних днів до початку нового кварталу. В такому випадку потрібно враховувати наступне: 

1. Заява подається виключно в електронній формі з використанням ключів ЕЦП. 

2. Жодних реєстрів у відкритому доступі не існує, відповідно, резидент отримає інформацію в електронний кабінет. 

3. Податкова не квапиться з розглядом заяви, тож, ймовірно ви отримаєте рішення в останній день визначеного строку. 

Варто зауважити, що підстав для відмови заявнику в отриманні статусу платника податків на особливих умовах Дія Сіті всього три:  

• відсутність реєстрації резидентом Дія Сіті (відсутність в реєстрі Дія Сіті);
• подання заяви з порушенням строку;  
• перехід заявника на особливий режим оподаткування Дія Сіті більше одного разу в рік. 

Тому, якщо підстав для відмови немає, очікуйте рішення і починайте роботу. Саме так і відбулось з нашим клієнтом. Ми отримали рішення від податкової в останній день визначеного строку, і клієнт з 01 числа  відповідного кварталу почав свою роботу. 

Це був успішний кейс юристів нашої компанії, які з ідеї клієнта створити свій власний бізнес, допомогли йому втілити плани в життя. Тому, якщо ви створюєте власну ІТ компанію, або у вас вже є ІТ компанія і ви бажаєте отримати професійну юридичну допомогу, наші юристи допоможуть вам: 

• Нададуть консультації з приводу роботи ІТ бізнесу в Україні й за кордоном. 
• Структурують та здійснять реєстрацію бізнесу.
• Допоможуть отримати статус резидента Дія Сіті та платника податків на особливих умовах Дія Сіті.
• Допоможуть з іншими питаннями, які виникають в ІТ бізнесу.

Звертаючись до наших юристів, ви можете бути впевнені, що ваш бізнес отримає надійний юридичний захист та буде успішно функціонувати навіть в умовах постійних змін.

Вартість реєстрації у Дія Сіті для ІТ компаній дізнайтеся тут

Також може бути цікаво: Як працевлаштувати іноземного ІТ фахівця в компанію резидента Дія Сіті в Україні? 

Завантажити презентацію для резидентів Дія Сіті