Зміна директора (керівника) представництва іноземної компанії: внесення змін у реєстр

Восени 2023 року ми отримали звернення від представництва іноземної компанії, зареєстрованого у місті Дніпро. В даного Клієнта склалася непроста ситуація у зв'язку з тим, що змінився голова представництва, що своєю чергою потребувало внесення змін у Реєстр. Від іноземної компанії вже прийшла апостильована довіреність, в Україні її переклали, але новий голова так і не міг нормально розпочинати виконання своїх функцій, адже у державні органи ніхто не надав інформацію про зміни.

Змінився керівник у нерезидента, куди повідомляти? Які документи необхідно готувати при зміні керівництва іноземного представництва та як зареєструвати зміни про керівника? Важко розібратися, не маючи досвіду та знань. Представництво зверталося до місцевого управління Міністерства юстиції, вважаючи, що це Мін'юст відповідає за реєстрацію представництв. Звертались до органів податкової служби, але отримали відмову, оскільки необхідно спочатку звертатися до Міністерства економіки України. Зіткнувшись з купою бюрократичних та незрозумілих процедур, клієнт зрозумів, що потрібна кваліфікована юридична допомога.

Слід зазначити, що процес зміни керівника представництва іноземної компанії є складним, оскільки вимагає відповідності законодавчим вимогам та глибоких знань у цій сфері. Крім того, важливо враховувати знання англійської мови, яке дає можливість взаємодіяти з материнською компанією, особливо, коли йдеться про іноземне представництво. Наші юристи володіють цими навичками та перевагами, тому завжди готові надати клієнту максимально комфортний та результативний юридичний супровід.

Цікаво: Внесення змін до документів іноземного представництва

Зміна директора іноземного представництва: надання юридичного супроводу

Наші юристи, заглибившись у суть питання, ретельно розглянули документи, вивчили довіреність нового голови представництва. Додатково підготували та подали заяву на зміну керівника представництва. Але сама довіреність не враховувала деякі моменти, які були обов'язковими,  а наших юристів попередньо було повідомлено, що не бажано повторно турбувати іноземну компанію, то наші спеціалісти попрацювали над іншим варіантом рішення.

Після консультації з Міністерством економіки було вирішено, що найефективніше буде, якщо новий голова представництва особисто приїде з довіреністю і подасть заяву, яку підготували наші співробітники. 

 Нашими спеціалістами здійснювався супровід клієнта на кожному етапі, починаючи від підготовки необхідних документів та закінчуючи подачею та отриманням результату. Отже, що саме було нами зроблено? 

В домовлений час новий голова приїхав до Києва із зазначеними документами й з печаткою представництва. Біля Мінекономіки його зустрів наш співробітник, який і супроводив подачу заяви та довіреності. З нашого досвіду ми знали,  що оригінал довіреності для керівника залишається у міністерстві, тому завчасно ми зробили кілька нотаріальних копій цього документа. Тобто, ми забезпечили мінімальну участь клієнта у бюрократичних процедур і нескінченних походах по одних і тих же кабінетах з різними наборами документів. Наші юристи підготували все так, щоб всі дії було зроблено з найменшими часовими затратами.

Цікаво: Хто може бути керівником представництва в Україні?

Успішне внесення змін про керівника в державний реєстр

Клієнт залишився задоволений не лише юридичною роботою, а й взагалі супроводом процесу внесення змін про керівника іноземного представництва, включаючи всі узгодження і планування його приїзду. Завдяки цьому в міністерстві економіки все пройшло швидко і було подано з першого разу. Але це тільки початок, оскільки зміни в керівництві представництва також потрібно внести в управлінні державної статистики та місцевій податковій службі.

Наші юристи надали клієнту необхідні роз?яснення щодо порядку дій, щоб він міг особисто звернутися до Державної податкової інспекції у своєму місті. Аналогічно було зроблено і зі статистичним управлінням. Ми попередньо запросили у них інформацію, бланк заяви для нової довідки та перелік документів. Все заповнили, перевірили та надали Клієнту, щоб він зміг це подати особисто у своєму місті і не витрачати зайвий час у Києві. 

Якщо ви опинилися в аналогічній ситуації чи ви тільки плануєте внести зміни у відомості про представництво іноземної компанії, звертайтеся до нас. Чим раніше ви скористаєтесь нашою допомогою, тим менше наробите помилок, оскільки на даному етапі, коли документи ще не оформлені і не завірені (апостильовані чи легалізовані), є можливість передбачити та підготувати все необхідне, уникнувши необдуманих затримок чи переробок. Наші фахівці: 

• розроблять необхідні заяви та супровідні листи для внесення змін про керівника; 
• представлять проекти довіреностей для нового голови та нашої команди, забезпечуючи захист ваших інтересів; 
• забезпечать докладні інструкції та перелік необхідних документів для запиту у вашу іноземну компанію. 

Не вагайтеся звертатися до нас, і ми з радістю допоможемо вам здійснити всі необхідні кроки швидко та зручно. У нас ви можете отримати широкий спектр послуг для нерезидентів, отримати консультації з ведення бізнесу та податкової системи України.

Інформація про реєстрацію представництва іноземної компанії в Україні тут.

Потрібна ліквідація представництва іноземної компанії в Україні. Інформація тут.