Створення та управління бізнесом з партнерами в Україні

Усні домовленості та наслідки при веденні спільної діяльності в Україні 

Якщо ви задумали бізнес з колегами, друзями чи взагалі з незнайомими інвесторами, які дають кошти на розвиток проекту в Україні, пам’ятайте «золоте правило» - всі ці правовідносини мають юридичне значення. А тому повинні бути правильно структуровані, юридично закріплені та сформовані таким чином, щоб вам було зручно і безпечно працювати з партнерами по бізнесу. 

Часто партнери нехтують цим правилом, вважають усну «джентльменську угоду» між ними непохитною за будь-яких умов. Однак, на практиці, рано чи пізно в партнерів виникають розбіжності, різне бачення подальшого розвитку бізнесу та інвестування в нього. 

Наприклад, двоє програмістів об’єднуються та створюють партнерство задля спільної реалізації проектів. З часом проекти розвиваються, партнери залучають додаткових розробників, тестувальників, та інших співробітників. Однак, через розбіжності, партнери не можуть надалі розвивати бізнес разом. 

Оскільки жодних договорів, корпоративних зв’язків між партнерами не було створено, виникла проблема з розподілом бізнесу, проектів, команди. В даному випадку вдалося сісти за стіл переговорів, адекватно розподілити активи, команду, проекти та зафіксувати все в договорі. Але, таким чином ситуація розвивається далеко не завжди. 

Важливо! Розбіжностей, що можуть виникнути, можна уникнути, якщо все зафіксувати на папері.  

Тобто правило №1 успішного партнерства – жодних усних «джентельменських угод». Всі партнерські правовідносини необхідно структурувати використовуючи договірні та корпоративні механізми.  

Цікаво: Бізнес планування для бізнесу в Україні

Договори в сфері партнерства в Україні

Договори, які регламентують правовідносини між партнерами зазвичай мають назву Партнерські Договори, Договори про спільну діяльність, тощо. Однак, в даному випадку, найбільш важливим є зміст та положення договору.

При укладанні таких угод між партнерами, рекомендуємо звернути увагу на наступне: 

• Зміст правовідносин та конкретизація бізнесу. Потрібно максимально чітко описати, який бізнес відкривається, хто є партнери, і що вони для відкриття бізнесу роблять (гроші, майно, управління).

• Права та обов’язки кожного з партнерів, компетенція, порядок прийняття та виконання рішень. Кожен партнер має розуміти, чим він буде займатись в бізнесі. При цьому, компетенції та сфера мають бути або різними, або мають бути чітко визначені межі і порядок взаємодії. Наприклад, для тієї ж ІТ компанії, один партнер може виконувати організаційні функції, пошук клієнтів та управління проектом, інший партнер безпосередньо організовувати виконання замовлення. При цьому, існують певні питання, які партнери можуть вирішувати разом. 

• Порядок використання майна, фінансів та інших активів. Тобто що саме партнери вносить в бізнес (їх вклад), яким чином активи бізнесу будуть використовуватись, та який порядок погодження такого використання. 

• Дивіденди, доходи та прибутки. Одне з найголовніших питань. Тут ще на старті чітко треба визначити порядок розподілу прибутку між партнерами та використання доходів бізнесу.

• Зміни в партнерстві. Наприклад, приєднання інших партнерів, вихід з бізнесу, чи розподіл бізнесу. Дуже важливі положення, які чітко дають партнерам розуміння перспектив співробітництва та гарантій для кожного з партнерів. 

Важливо! Для успішного партнерства одного Договору зазвичай не вистачає. Тому потрібно створювати більш тісні корпоративні зв’язки між партнерами. 

Цікаво: Кого краще вказати засновником компанії: фізичну чи юридичну особу?

Структурування бізнесу 

Найкращий варіант для ведення бізнесу – створення повноцінної корпоративної структури, яка буде використовуватись для ведення бізнесу. В Україні є багато доступних організаційно-правових форм для інкорпорації бізнесу. Безперечно, лідером і найбільш популярним є Товариство з обмеженою відповідальністю. Така популярність пояснюється відносно простотою процедури створення та управління ТОВ, внесення змін, тощо. 

При цьому, якщо ви вирішили зареєструвати ТОВ, рекомендуємо: 

• уникати стандартних статутів «кліше з закону» та розробити такий статут, який дійсно відображає домовленості сторін;

• визначити порядок прийняття основних рішень, порядок голосування та кворум. Можна скористатись механізмом корпоративного договору;

• визначити обмеження для директора чи дирекції на укладання договорів на певну суму. Таким чином ви зможете контролювати найбільш важливі правочини в компанії;

• розподілити частки в компанії таким чином, щоб розподіл відповідав правам та обов’язкам партнерів та можливості управління компанії; 

• чітко визначити порядок входу та виходу з/в ТОВ.  

Додатково, для формування корпоративної структури, рекомендуємо:  

• зареєструвати торгову марку для Вашої компанії. При цьому, реєстрацію провести на юридичну особу, а не на партнера, щоб жоден з партнерів не міг в односторонньому порядку диктувати умови. Також, якщо в процесі бізнесу будуть отримані патенти на винаходи чи корисні моделі, їх також краще тримати у власності компанії;

• укласти корпоративний договір між партнерами, якщо в цьому є необхідність; 

• майно та майнові права, інші активи, які набуваються під час ведення бізнесу краще акумулювати в бізнесі, а не в «кишенях» партнерів. Оскільки при суперечці буде важко домовитись. Для цього, створюйте якісний бухгалтерський облік, контроль за товарно-матеріальними цінностями; 

• розмежовувати особисті інтереси та інтереси бізнесу. Якщо один з партнерів має бажання працевлаштувати своїх родичів чи знайомих, такі особи мають виконувати свої трудові функції так само, як і інші працівники. 

Дуже детально про види і можливості структурування бізнесу - тут.

Працюючи з нашими Клієнтами, ми завжди аналізуємо бачення та бізнес-модель діяльності, та пропонуємо саме ту структуру компанії, що буде відповідати інтересам усіх партнерів.

Спори та узгодження спорів між партнерами у бізнесі

Неузгодженості та протиріччя між партнерами можуть перерости в конфлікти, які, як наслідок, можуть призвести до розділення бізнесу, виходу партнера з бізнесу, чи повного закриття бізнесу. Звісно ніхто не думає про такі негативні сценарії на старті, а варто. 

Декілька років тому, до нас звернувся клієнт, який планував відкриття кав'ярні з подругою. Вони підготували бізнес план, узгодили витрати, підібрали персонал та попросили нас зареєструвати ФОП. Ми порадили Клієнту укласти партнерський договір на старті бізнесу, щоб уникнути ризиків, якщо партнери захочуть розійтись. Через 2 роки між партнерами відбувся конфлікт та виникла необхідність поділу майна, прибутків, тощо. 

В даному випадку, ми скористались положеннями партнерського договору, в якому чітко зафіксували порядок розподілу майна та залишку доходів у випадку припинення партнерства або виходу одного з партнерів. В результаті, один партнер залишив за собою кав’ярню та частину майна, інший партнер отримав частину майна та нерозподіленого прибутку за останній місяць, а також компенсаційну виплату.  

Щоб уникнути спорів між партнерами, рекомендуємо:

• Чітко визначити в Договорі про партнерство, корпоративному договорі та інших документах порядок врегулювання спорів та їх процедуру. 

• Можна залучити медіатора до вирішення конфлікту, однак за це доведеться додатково сплатити кошти. 

• Створити зручну та надійну структуру ведення бізнесу із зрозумілими правилами гри. 

Цікаво: Що потрібно знати про електронні договори в Україні?

П’ять порад для створення партнерства

1. Жодних усних домовленостей щодо партнерства в бізнесі. Будь-які домовленості фіксувати. 

2. Укласти відповідний договір про партнерство чи аналог, в якому чітко визначити основні положення та правила ведення бізнесу і взаємодії між партнерами.

3. Поступово нарощувати та створювати структуру бізнесу, зареєструвати юридичну особу, торгову марку, тощо. 

4. Укласти корпоративний договір щодо управління ТОВ, якщо така необхідність буде. 

5. Врегульовувати всі суперечки шляхом переговорів та досудового врегулювання. 

Наша компанія надасть вам кваліфіковану допомогу ще на стадії планування партнерства, що допоможе уникнути більшості можливих проблем.

Вартість юридичної консультації тут.

Все про ведення бізнесу в Україні тут.

Все про можливості інвестування в бізнес в Україні тут.