Вибір та перевірка контрагента під час укладання зовнішньоекономічного договору

Процес здійснення імпорту товару починається з укладення договору. Але цьому процесу передує багато проробленої роботи з пошуку надійного контрагента, досягнення з ним домовленостей щодо всіх істотних умов поставки. І тільки тоді укладення всіх досягнутих домовленостей в договір.

Пошук надійного контрагента є важливим питанням у всіх сферах проведеної роботи. Ми розповімо про основні правила пошуку та перевірки контрагентів для імпорту товарів до України, на базі нашого досвіду.

Цікаво: Митна вартість товару

Критерії та правила вибору контрагента для імпорту товарів з-за кордону

Перш за все, коли Клієнт знає, який товар він шукає, то варто шукати такий товар у країні, яка спеціалізується на його виробництві. Тобто не варто шукати 200 тонн пряжі для виробництва тканини у Німеччині, бо ця країна не спеціалізується на виробництві сировини, вона спеціалізується на виготовленні обладнання, так само, як і більшість Європейських країн. В таких країнах краще купувати техніку, обладнання. Навіть якщо в деяких країнах є виробництво сировини, такої як швейні нитки, хімія – воно там буде на порядок дорожчим. 

Водночас не завжди доцільно купувати обладнання в Китаї чи Туреччині, яке дешевше, ніж в Європі, оскільки воно може частіше виходити з ладу, і весь той час поки Клієнт буде чекати запасні частини або наладчика, обладнання буде простоювати. Кожен, хто займається виробництвом знає, що коли обладнання стоїть – воно стає дорогим. 

Наприклад, шукати сировину доцільно в Індії чи Узбекистані, але з новими цінами на фрахт треба перераховувати вартість доставки. Якщо замовляти доставку з Узбекистану, то вартість вантажівки буде коливатися від 3 до 4 тис дол., а контейнера з Індії - 10-14 тисяч.

Стосовно того яким має бути контрагент, якого масштабу має бути його виробництво, то ми можемо надати декілька рекомендацій з практики. Звісно свої корективи можуть вносити вид товару, його специфіка, ваша купівельна спроможність, зовнішні чинники тощо.

Товар краще брати у великих компаніях. Вони завжди будуть суттєво більші за українські. Для прикладу, якщо велика потужна компанія у мирний час робить 10 тонн тканини в день, то велика китайська робитиме як мінімум 100. Великі виробники пряжі виготовлятимуть в районі 200 тонн пряжі в день. 

Так само і з обладнанням. Виробник повинен мати можливість зробити його на замовлення, мати наладчиків, які їздять по всьому світу. Зазвичай це все дуже великі розвинуті фабрики. Вони несуть гарантійні зобов'язання щодо якості свого товару і готові у разі несправності її усунути.  

Ми рекомендуємо перевіряти виробництво заздалегідь - це поширена практика в світі. Не варто укладати контракт відразу після ознайомлення з сайтом потенційного контрагента.

Цікаво: Як пройти українську митницю з імпортним товаром?

Як перевірити контрагента за зовнішньоекономічним договором?

Після того як попередньо контрагента обрали, треба перевірити щоб він не був зареєстрований в офшорній зоні, тобто сплачував податки в своїй країні. Чому це важливо? 

Згідно з нормами Податкового кодексу, якщо контрагент не платить податки в своїй країні, то в Україні доведеться сплатити ці податки за нього шляхом додавання 30% до вартості продукції. Таку сплату доведеться зробити не відразу. Після розмитнення товару податкова побачить, що український підприємець зробив операцію з контрагентом, який знаходиться в офшорній зоні, і надішле відповідний запит. 

У випадку ненадання документів про сплату податків контрагентом, податкова прийде з перевіркою, за результатом якої зобов’яже сплатити податки. Тому краще не обирати контрагента, що не сплачує податки, для уникнення проблем в майбутньому. 

Також слід пам’ятати, що з оформленням імпортної декларації на товар ще нічого не закінчилось. Є податкові контролі, банківські. Також на багато країн, серед яких також є Німеччина, Узбекистан, українським урядом встановлений перелік організаційно-правових форм, щодо яких встановлюється обов’язок подачі додаткових податкових звітів. Цей перелік є вичерпним, а санкції за неподання такої звітності сягають 0,5 млн. грн.

Коли клієнт обирає контрагента для поставки великих партій товару однозначно краще напередодні поїхати на саму фабрику і подивитись, чи там дійсно є виробництво, бо шахрайства закордоном ніхто не відміняв. Для прикладу, у нашого Клієнта був потенційний контрагент, який вже для укладення договору надав адресу виробництва в центрі Шанхаю. До того ж він просив предоплату за товар.

З цим контрагентом договір не був укладений, оскільки вже знаючи з досвіду, ми були певні, що в центрі Шанхаю виробництва бути не може. Після більш детальної перевірки виявилось, що це була спроба шахрайства.

Ми пропонуємо вам безпечне укладення зовнішньоекономічного договору з потрібним вам контрагентом, а саме:

• Консультація щодо процесу імпорту товарів Клієнта до України;

• Перевірка контрагентів Клієнта та надання рекомендації щодо укладення договору;

• Контроль за здійсненням оплати за зовнішньоекономічним договором та отриманням всіх потрібних документів для подальшого розмитнення товарів в України;

• Розмитнення товару в Україні, супровід на митниці.

Вартість супроводу процесу імпорту чи експорту можна дізнатися тут.

Більше про укладення контрактів можна дізнатися тут.