Зареєстрували компанію в Одесі та отримали ліцензію на посередництво в працевлаштуванні за кордон

Дана стаття буде корисна для:

• іноземних компаній, які планують підбирати персонал в Україні, в тому числі – моряків;

• українських підприємців, які планують отримувати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні за кордоном та працевлаштовувати моряків (крюінг).

У лютому 2019 року до нас звернувся Клієнт - компанія з Нідерландів, діяльністю якої є професійне управління суднами. Дана компанія планувала набирати моряків на власні судна і на ті, які знаходяться в її управлінні. Для зручнішого підбору персоналу їй потрібна була в Україні крюінгова компанія, яка б спеціалізувалась на підборі моряків. На думку Клієнта, це повинна бути його дочірня компанія, розташована в Одесі.

Клієнтові було надано консультацію, у ході якої було розкрито питання:

• що потрібно від нідерландської компанії для реєстрації дочірньої компанії в Україні;

• що потрібно для організації діяльності з крюінгу;

• чи можна отримати готову крюінгову компанію в Одесі “під ключ”.

Як зареєструвати подібну дочірню компанію в Україні?

Для реєстрації компанії в Україні, засновником якої є іноземна компанія, від останньої потрібно:

• документ про реєстрацію даної компанії в її країні. Таким документом може бути витяг із торгового, судового чи іншого реєстру, у якому ведеться облік суб’єктів господарювання відповідної країни. Даний документ повинен бути завірений органом, який його видав, а також, в залежності від країни реєстрації компанії, легалізований або апостильований;

• довіреність на представлення її інтересів в Україні.

Перед початком співпраці з іноземною компанією ми в обов'язковому порядку перевірили характер міжнародних стосунків між нашими державами, оскільки це впливає на весь процес взаємодії компаній. Чи підписувалися міжнародні договори про взаємне визнання документів? Чи підписала країна, у якій зареєстрована компанія-засновник, Гаазьку конвенцію, яка скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів?

Оскільки компанія нашого Клієнта зареєстрована в Нідерландах, які є учасниками вищезазначеної Конвенції, витяг із реєстру Торгової палати Нідерландів достатньо було апостилювати.

Довіреність на наших співробітників, текст якої ми підготували самостійно, також мала бути апостильована.

Було прийнято рішення про реєстрацію для Клієнта ТОВ.

Стаття на тему: Різниця між ТОВ та представництвом. Порівняльна таблиця.

Що потрібно для організації діяльності з крюінгу вже наявної компанії?

Організація діяльності з крюінгу в Україні потребує отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордон.

Звичайно, крюінг - це більш вузька спеціалізована діяльність. А саме – працевлаштування виключно моряків і тільки на судна. Але така діяльність охоплюється вищевказаною ліцензією.

В даному випадку до стандартного пакета документів, які подаються для отримання зазначеної ліцензії, додається інформація про судна, якими володіє чи законно користується іноземний роботодавець.

Стаття на тему: Посередництво у працевлаштуванні на судні.

Як отримати ліцензію на посередництво у працевлаштуванні для компанії в Одесі?

Після консультації між нашою компанією та Клієнтом було укладено договір про реєстрацію для нього товариства з обмеженою відповідальністю та отримання ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордон.

Також ми наголосили Клієнтові, що якщо він поспішає розпочати діяльність, ми можемо все організувати по пришвидшеній процедурі, на що він погодився. Тож вже майже через два тижні після отримання від Клієнта необхідних документів (апостильованої виписки з торгової палати та довіреності) його компанія була зареєстрована, отримала відповідну ліцензію та була готова “під ключ”.

Якщо Ви теж плануєте розпочати свою діяльність у сфері надання посередницьких послуг у працевлаштуванні, наші юристи пропонують Вам:

• Консультацію юриста щодо можливості отримання ліцензії на працевлаштування;

• Аналіз документів Клієнта на їх відповідність вимогам ліцензійного органу;

• Якщо у Клієнта є свій іноземний партнер - аналіз його документів, рекомендації щодо вірного оформлення, засвідчення необхідних документів від іноземного партнера;

• Якщо у Клієнта немає свого іноземного партнера - пропонуємо послуги свого перевіреного партнера для отримання ліцензії;

• При необхідності - розробляємо проект трудового договору з потенційними працівниками та проект контракту з іноземним партнером;

• Готуємо фінальний пакет документів для отримання ліцензії та подаємо його в ліцензійний орган;

• Надаємо договір про юридичне обслуговування.

Вам потрібна допомога в оформленні ліцензії на крюїнг або для інших видів посередництва у працевлаштуванні? Звертайтеся до нас!

Не знайшли відповідь на своє питання?

Більше інформації про отримання ліцензії на працевлаштування тут.