ГоловнаПублікації нашої юридичної фірмиПрактика компаніїЗареєстрували представництво іноземної компанії в Україні

Зареєстрували представництво іноземної компанії в Україні

  • Допомогли уникнути питань з боку Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
  • Зареєстрували представництво іноземної компанії без присутності клієнта в Україні

У жовтні 2018 до нас звернувся клієнт. Йому необхідно було зареєструвати представництво грузинської компанії в Україні. Клієнт вже встиг звернутися до різних юридичних компаній, але їх рекомендації суттєво відрізнялися між собою.

Найбільше клієнта цікавило: вартість, строки виконання та який пакет документів  потрібно надати. Не менш важливим було також питання нотаріального завірення та апостилювання цих документів.

Документи, необхідні для реєстрації представництва

Згідно Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності в Україні, іноземна компанія має надати:

  • заяву з проханням зареєструвати представництво,
  • документ про реєстрацію іноземної компанії в її країні,
  • довідку з банку про відкриття рахунку,
  • довіреність на керівника представництва.

Документ про реєстрацію іноземної компанії в її країні повинен бути завірений печаткою (органу, який його видав) та легалізований. А всі інші перераховані документи повинні бути нотаріально завірені та легалізовані.

Особливості завірення і легалізації документів часто викликають плутанину, в тому числі й для юридичних компаній, для яких реєстрація представництв іноземних компаній є непрофільною діяльністю.

Крім вищезгаданої Інструкції про реєстрацію, Мінекономрозвитку України виробило власну практику в даній сфері і притримується її. Наприклад, не зважаючи на те, що згідно Інструкції, форма заяви може бути довільною, Мінекономрозвитку дає перелік інформації, яка обов’язково повинна бути в заяві. Не вся інформація, яку просить Мінекономрозвитку, передбачена Інструкцією. Таким чином, довільність форми полягає лиш в тому, що пункти списку інформації можна поміняти місцями. Також Мінекономрозвитку вимагає, щоб сфера діяльності іноземної компанії була детально розписана.

Завдяки чималому досвіду, ми вже знаємо про подібні нюанси, тому заздалегідь погоджуємо документи з Мінекономрозвитку.

Ми надали Клієнтові детальний перелік необхідних документів та інструкцію щодо їх завірення.

Впродовж усього співробітництва клієнт перебував у Грузії. Оформлення всіх документів та вирішення поточних питань відбувалось дистанційно.

Завірення документів

Вимога легалізації документів у консульських установах стосується не всіх країн. Документи країн, які підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року, легалізуються у спрощеному порядку – за допомогою проставляння апостилю. А документи країн, які підписали договір про взаємне визнання документів, взагалі достатньо просто нотаріально завірити. До таких країн належать: Азербайжан, Білорусь, Латвія, Литва, Грузія та ще декілька.

Оскільки компанія нашого Клієнта була зареєстрована в Грузії, це позбавило його необхідності легалізовувати документи. А це значно прискорило та спростило процес. Представництво було зареєстровано в обумовлені з клієнтом строки.

Якщо вас цікавить реєстрація іноземного представництва в Україні та як запобігти помилок при оформленні документів, звертайтеся за номером 0 800 330 967

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість


Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Дод. меню
Пов'язана практика Послуги по темі статті