Реєстрація змін у неприбутковій організації в 2023 році

Під час війни питання щодо створення, діяльності, а також придбання готової громадської організації стали такими ж актуальними, як і по благодійних організаціях.

В нашій статті ми поговоримо про найчастіші питання щодо внесення реєстраційних змін у громадську організацію під час війни.

Які зміни потрібно провести, якщо ви стали новими власниками громадської організації?

Почнемо з того, що власники громадської організації – поняття досить умовне. Громадська організація створюється засновниками, які одного разу зібрались і заснували таку організацію. Далі вони просто стають її членами, або виходять із членства.

Може бути й таке, що після створення організації до її лав вступили кілька десятків нових членів, а ті, хто її створював, вже давно з неї вийшли. Нюансом №1, який багатьох бентежить, є той факт, що імена саме засновників назавжди залишаються в Єдиному держреєстрі. З цього приводу аж ніяк не слід перейматися.

Зміна членів організації

Особи, які передають вам організацію, повинні вийти з її членства. Для цього потрібно попросити попередній протокол загальних зборів, а саме – реєстр присутніх, і перевірити склад осіб. Всі вони мають написати заяви про вихід.

Бувають випадки, коли ви побачите в реєстрі присутніх фразу на кшталт: «присутні 8 із 10 діючих членів організації». Це означає, що прізвища ще двох ви не знаєте. У такому разі просіть розкрити їх імена, і щоб від них також були заяви про вихід.

Можна попросити замість протоколу з реєстром присутніх – список діючих учасників. Проте на практиці дуже мало організацій їх ведуть. І звісно ж, ви і ваші люди повинні написати заяви на вступ.

Зміна керівних органів організації

Новий склад членів на загальних зборах переобирає керівні органи. Даний протокол подається до відповідного управління юстиції. Однак тут може бути момент, який не врегульований законодавством, але часто зустрічається на практиці. Мін’юст просто запитує, дивлячись на новий склад членів: «А хто це такі? В попередньому протоколі були зовсім інші прізвища?».

Річ у тім, що внутрішні реєстри членів організації – це виключно її внутрішні питання. ГО не повинна повідомляти Мін’юст про зміну складу членів. Крім того, Мін’юст не приймає документи, що свідчать про зміну складу членів ГО.

На практиці, старі члени приймають рішення про вихід з ГО, а також прямо тим самим протоколом приймають до складу нових членів, щоб це було письмово зафіксовано та потрапило до Мін’юсту.

Важливо! Звісно, це можливо лише при добросовісній передачі організації з рук у руки, тож обов'язково варто поцікавитись ще й «біографією».

Зміна місця знаходження

Така зміна не є законодавчо необхідною, тому може здійснюватись за бажанням, або у разі необхідності. Якщо організацію потрібно перевести в інший населений пункт, то варто пам’ятати, що певний час вона стоятиме на обліку в старій податковій.

Пересилання документів (як реєстраційних з одного управління юстиції до іншого управління юстиції) також займає певний час. На практиці – від 1 до 6 місяців, залежить від управління і Укрпошти.

Також варто мати на увазі, що поки ваші документи пересилаються між управліннями, ніяких реєстраційних дій провести не можна. Наприклад, якщо вам знадобилось змінити телефон, або взагалі керівника, то доведеться дочекатися доки документи дійдуть до нового управління юстиції.

Довідка про статус неприбутковості – окрема тема. Хоча стара довідка не втрачає чинності, проте нову має видати нова ДПІ.

Зміна назви громадської організації

Це те, чого ми робити не рекомендуємо, навіть якщо дуже хочеться. Переробити доведеться все: від установчих документів, до тієї ж довідки на неприбутковість.

Єдиний плюс в такому випадку – це дата реєстрації із солідним «стажем». Якщо вам не потрібна організація конкретно «з досвідом», то простіше і швидше буде створити заново свою.

Цікаво: Конференції громадських організацій

Як відбувається проведення змін в ГО під час війни?

В Києві останнім часом процедура, в принципі, нічим не відрізняється від довоєнної. Єдиний момент, який не дуже радує, це строки. При чому, це стосується не лише розгляду документів, а й самого запису на прийом документів.

Проте, як ми вже неодноразово говорили, документи можна подати за допомогою ЕЦП. Щоправда, як свідчать ті, хто пробував такою можливістю скористатися, і там не все так просто.

Наші співробітники готують всі необхідні документи та беруть на себе всі організаційні питання щодо їх подачі. Крім того, завдяки багаторічному досвіду, ми знаємо, де можуть бути підводні камені і як краще бути в тій чи іншій ситуації.

Вартість наших послуг можна дізнатися тут.

Не знайшли відповідь на своє питання? 

Все про внесення змін до громадської організації.