Ведення військового обліку на підприємстві
Вартість послуг
Відгуки наших Клієнтів
... робота у спільних проектах дала змогу пересвідчитись у вашій високій професійній майстерності
Що ми робимо
-
Перевіримо наявний облік — аудит військового обліку: перевіряємо документи й передаємо висновок із конкретними виправленнями та бланки документів, яких бракує.
-
Повний аудит: перевіряємо всі надані примірники, строки й послідовність дій за кожною особовою справою.
-
Налагодимо облік з нуля — військовий облік під ключ: готуємо комплект шаблонів для підприємства, яке починає вести облік або замінює застарілі форми.
-
Військовий облік на підприємстві під ключ у частині документів: заповнюємо погоджені документи даними підприємства та працівників в окремому пакеті; підписи й організаційні дії лишаються за вами.
-
Ведемо облік постійно: за окремою домовленістю супроводжуємо поточні кадрові зміни, консультуємо відповідальну особу й готуємо підприємство до перевірки ТЦК та СП.
Які дані та документи потрібні для роботи
Кому потрібна послуга
- Плануєте бронювання, але не певні, що облік у порядку. З'ясуйте заздалегідь, чи узгоджуються кадрові документи зі списками обліку і чи виконувалися необхідні дії. Як облік вели фактично, покаже повний аудит; купівля шаблонів сама цього питання не вирішує.
- ТЦК та СП уже призначив перевірку. Повідомте її дату під час звернення: визначимо обсяг аудиту й підготовки, який можна виконати до перевірки.
- Отримали зауваження або змінився кадровик, і незрозуміло, що саме не так. Аудит допоможе відокремити недоліки форм від пропущених дій.
- Відкриваєте бізнес і починаєте облік із чистого аркуша. Оберіть, що вам зручніше: замовити бланки й заповнити їх самостійно або доручити нам підготовку заповненого комплекту.
Три формати: аудит військового обліку, налагодження під ключ і постійне ведення
Перевірку наявного обліку замовляють окремо від підготовки шаблонів чи заповнення документів. Перші два формати дають разовий результат, третій — регулярна робота.
Аудит військового обліку
Тут два пакети. “Аудит документів” — перевірка одного примірника кожного виду: обов’язкових реквізитів, полів і змісту. “Повний аудит” охоплює всі фактичні примірники за погоджений період, включно зі строками, підписанням і поданням документів за кожною особою.
Налагодження під ключ
Теж два пакети. “Персоналізовані шаблони” містять реквізити підприємства й посадових осіб; дані працівників та подій ви вносите самі. Якщо потрібні вже заповнені накази, повідомлення, списки або інші документи, погоджуємо індивідуальний комплект – пакет “Заповнені документи”. У підсумку у вас комплект, підібраний під ваше підприємство, а не набір типових бланків.
Постійне ведення
Для регулярної роботи можна погодити додатковий пакет “Поточний супровід і підготовка до перевірки” — такий формат ще називають абонентським веденням. У ньому визначаємо період співпраці, перелік подій, кількість документів і консультацій, порядок передання даних і взаємодії з ТЦК та СП.
Етапи та строки
- Вибір пакета. З'ясовуємо потребу, чисельність персоналу, стан обліку і строки перевірки, якщо вона призначена. До оплати вам досить коротко описати стан обліку, бажаний результат і чисельність персоналу; для повного аудиту — назвати кількість особових справ. Для заповнених документів і додаткового супроводу юрист спочатку визначає індивідуальний обсяг і вартість.
- Отримання матеріалів. Після оплати надсилаємо анкету й перелік документів саме для обраної послуги і вашого підприємства. Уточнюємо відомості, яких бракує; для повного аудиту фіксуємо період і склад особових справ. Надавайте файли Word або PDF, за потреби — чіткі скани чи фотографії. Копії з персональними даними передаються погодженим захищеним способом; оригінали військово-облікових документів надсилати не потрібно.
- Робота юриста. Перевіряємо матеріали або готуємо документи в межах замовлення. Якщо даних недостатньо, називаємо конкретні прогалини й пояснюємо, на які висновки або документи вони впливають.
- Передання результату. Ви отримуєте висновок аудиту або комплект документів із переліком і пам'яткою. У межах додаткового супроводу після цього працюємо з новими подіями за погодженим порядком.
Дати завершення етапів визначаємо для конкретного замовлення: вони залежать від кількості справ, періоду аудиту, повноти матеріалів і потрібного комплекту. Час отримання відсутніх даних або виправлення відомостей державними органами враховуємо окремо. Укладення договору не переносить призначену перевірку.
Що ви отримуєте
Після аудиту — письмовий висновок про стан кожного документа, перелік виправлень та бланки відсутніх документів військового обліку з реквізитами підприємства й посадових осіб. Повний аудит додатково показує хронологію дій за кожною особовою справою та виявлені порушення строків.
У пакеті шаблонів передаємо незаповнені бланки Word, підібрані за профілем підприємства, їх перелік і пам’ятку з впровадження. У пакеті заповнених документів — погоджені документи підприємства та окремих працівників, заповнені списки й таблиці. Підписання та фактичне виконання організаційних дій залишаються за уповноваженими особами підприємства.
Зв’язок із бронюванням
Упорядкований облік допомагає підготувати узгоджені дані для бронювання, але сам по собі не створює права на відстрочку. Супровід бронювання працівників можна замовити разом з обліком — обсяг робіт для нього визначаємо окремо.
Наш досвід
Підготовка виробничого підприємства до перевірки. У компанії з понад 60 працівниками ми виявили прогалини в оформленні обов’язків відповідальної особи, списках і повідомленнях. Оновили документи, підготували працівника та дистанційно супроводили перевірку. За опублікованими результатами цієї справи ТЦК не зафіксував порушень. Докладніше — у кейсі “Супровід планової перевірки військового обліку на підприємстві ТЦК”.
Працевлаштування команди стартапу. Розробник мобільного застосунку переводив співпрацю з ФОПами у трудові відносини. Керівник звернувся із запитаннями про відсутні та електронні військово-облікові документи кандидатів. Ми розібрали ці ситуації на консультації; клієнт отримав відповіді щодо документів і їх перевірки під час наймання. Це приклад консультаційної роботи: “Прийом на роботу військовозобов'язаних: військовий облік при прийнятті на роботу”.
Це різні обсяги допомоги: у першому випадку — підготовка й супровід перевірки, у другому — юридична консультація. Результат попередньої справи не є гарантією такого самого результату для іншого підприємства.
Пакети послуг
- Перевірка одного наданого примірника кожного виду документа військового обліку на обов’язкові реквізити, поля та зміст.
- Висновок щодо кожного документа: чого бракує та що потрібно виправити.
- Бланки відсутніх документів військового обліку з реквізитами підприємства й посадових осіб; дані працівників і подій залишаються для заповнення.
- Зведений висновок аудиту.
- Перевірка всіх фактичних примірників і строків, виправлення документів та заповнення їх за працівниками замовляються окремо. Документи ТЦК, кадрові й бухгалтерські документи не відтворюємо бланками: щодо відсутніх матеріалів надаємо рекомендації.
*25 000 грн за першу особову справу, 1 000 грн за кожну наступну.
-
Увесь склад пакета “Аудит документів”, зокрема бланки відсутніх документів військового обліку.
-
Перевірка всіх наданих фактичних примірників за погоджений період і за кожною особовою справою.
-
Зіставлення дат та послідовності дій: заповнення, підписання, реєстрації й подання документів.
-
Хронологія за кожною особовою справою, виявлені порушення строків і конкретні рекомендації.
-
Зведений висновок аудиту з результатами перевірки документів і строків.
-
Перепідготовка заповнених документів, представництво під час перевірки та оскарження штрафів до аудиту не входять.
- Добір комплекту документів за профілем підприємства, складом персоналу та потрібними напрямами роботи.
- Персоналізовані бланки наказів, інструкцій, списків, відомостей, журналів, графіків і пам’яток, застосовних до вашого підприємства.
- Внесення реквізитів підприємства та даних посадових осіб; дані працівників, кадрових подій, дати й номери залишаються незаповненими.
- Документи для подальшого редагування, перелік комплекту та пам’ятка з впровадження.
- За потреби комплект охоплює відповідні бланки для критичності, бронювання чи Дія.City; супровід цих процедур не включений.
- Аудит наявного обліку та заповнення документів даними працівників замовляються окремо.
- Визначення індивідуального переліку документів за потребою підприємства та даними працівників.
- Підготовка погоджених наказів, повідомлень, списків, карток та інших документів із наданими клієнтом фактичними даними.
- Окремі персональні документи на кожного працівника в погодженому обсязі; заповнені списки й таблиці.
- За потреби та окремим погодженням — документи щодо критичності, бронювання, Дія.City і календар строків.
- Перелік підготовлених документів та пам’ятка з впровадження.
- Обсяг і вартість визначає юрист після оцінки запиту. Подання документів, представництво в ТЦК чи суді та отримання рішень не входять автоматично.
- Юридична підтримка відповідальної особи протягом погодженого періоду.
- Опрацювання переданих підприємством відомостей про прийняття, звільнення та зміни даних працівників.
- Підготовка погоджених поточних документів і повідомлень, актуалізація списків та контроль узгодженого календаря дій.
- Консультації щодо поточних питань військового обліку в межах погодженого обсягу.
- Підготовка матеріалів і відповідальної особи до перевірки; участь юриста у перевірці або листування з ТЦК та СП — якщо прямо включені в замовлення.
- Період, кількість подій, документів і консультацій, строки реагування та ціна визначаються індивідуально. Бронювання й оскарження штрафів погоджуються окремо.
Ціна ведення військового обліку на підприємстві: від чого залежить
Для аудиту документів і персоналізованих шаблонів передбачено фіксовану вартість. Повний аудит розраховується за кількістю особових справ: початкова сума охоплює першу, кожна наступна оплачується за встановленою ставкою. Особова справа для цього розрахунку — комплект документів щодо одного працівника за період перевірки.
Підготовку заповнених документів оцінюємо індивідуально: враховуємо кількість працівників, перелік документів та подій, які потрібно оформити. Для поточного супроводу додатково визначаємо період роботи, частоту змін і потрібну участь юриста. Актуальні ціни та склад кожного пакета наведено в окремому блоці “Пакети послуг”.
Подання документів, представництво під час перевірки, отримання критичності, бронювання та оскарження постанов не входять автоматично до вартості аудиту чи підготовки документів. Якщо потрібні виїзд, поштові відправлення або інші зовнішні витрати, погоджуємо їх до здійснення.
Наші клієнти
Що лишається за підприємством
Зовнішній юридичний супровід не скасовує внутрішньої організації обліку. За пунктом 8 Порядку №1487 організація покладається на керівника, а ведення — на визначених ним працівників відповідно до вимог Порядку. Ми допомагаємо виконати ці обов’язки в погодженому обсязі; договір із підрядником не переносить на нього адміністративну відповідальність посадових осіб.
Якщо облік раніше не вели
У такому разі документи оформлюємо за фактичними даними та датами. Виправлення поточного стану не означає автоматичного усунення наслідків минулого порушення і не замінює особистих облікових дій працівника.
Відповіді на типові запитання
Чи можна передати військовий облік на аутсорсинг?
Так, аутсорсинг військового обліку можливий: можна залучити підрядника для перевірки, підготовки документів і супроводу. Водночас підприємство зберігає визначених Порядком № 1487 керівника та відповідального працівника. У договорі потрібно чітко розподілити роботу, передання даних і контроль виконання.
Хто відповідає за облік, якщо документи готує юридична компанія?
Керівник та відповідальні посадові особи виконують покладені на них законом обов’язки. Відповідальність підрядника перед замовником визначається договором і законом; вона не замінює особистої адміністративної відповідальності за встановлене порушення.
Скільки часу потрібно для налагодження з нуля?
Строк визначаємо після первинної оцінки кількості працівників і готовності їхніх документів. До початку робіт узгоджуємо календар етапів. Отримання відсутніх відомостей і виправлення державних реєстрових даних можуть потребувати додаткового часу.
Чи можете допомогти, якщо повідомлення про перевірку вже отримане?
Так. Під час звернення назвіть дату перевірки та коротко опишіть ситуацію. Після погодження замовлення перевіримо надані матеріали й визначимо першочергові дії. Участь у самій перевірці погоджується окремо й не входить автоматично до аудиту.
Чи входить бронювання у вартість обліку?
Автоматично — ні. У комплект можна включити погоджені документи для відповідного напряму, але підготовка бланків або заповнених документів не означає супроводу процедури чи гарантованого бронювання.
Три ситуації, коли з обліком краще не зволікати
Шаблони є, а обліку немає. Підприємство колись придбало комплект бланків і вважає питання закритим. Але самі форми ще не означають, що облік вели: їх треба було заповнювати, підписувати й подавати вчасно. Як було насправді, показує лише повний аудит.
Кадровик звільнився, і ніхто не знає, що зроблено. Документи лежать у папках, але невідомо, які повідомлення надсилали, а які ні. Аудит відокремлює недоліки форм від пропущених дій, і ви отримуєте перелік: що саме виправити.
Про перевірку повідомили, а часу мало. Усе й одразу зробити не вийде, тому починаємо з першочергового: перевіряємо надані матеріали й визначаємо, що реально підготувати до дати перевірки.
З чого почати
Щоб почати, документи не потрібні. Коротко опишіть, як облік ведеться зараз, скільки у вас працівників і якого результату ви хочете, — за цим ми скажемо, який пакет вам підходить.
Якщо ТЦК та СП уже призначив перевірку, назвіть її дату одразу. Договір перевірку не переносить, тож обсяг підготовки залежить від того, скільки часу лишилося.
Заповніть заявку або зателефонуйте за вказаним номером телефону.
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
Наша команда
