Юридичний супровід благодійних організацій у Києві
Вартість послуг
Відгуки наших Клієнтів
Що ми робимо
- вибір форми благодійної організації, яка найбільш відповідає інтересу засновників (в Україні можуть реєструватися у формі благодійного товариства, благодійного фонду чи благодійної установи);
- розробка установчих документів благодійної організації, що дозволяють засновнику/засновникам бути впевненими у своєму контролі над організацією та її діяльністю;
- консультування з питань оподаткування благодійників та бенефіціарів;
- набуття статусу неприбутковості;
- включення до Реєстру волонтерських організацій;
- кадрове та бухгалтерське обслуговування благодійних організацій;
- імміграційні консультації та отримання документів (дозвіл на працевлаштування, дозвіл на проживання);
- юридичне забезпечення механізмів, які забезпечують залучення коштів;
- розробка договорів, надання письмових та усних консультацій з питань застосування законодавства України.
Ми найкращі, оскільки:
- Ми – команда експертів з досвідом створення та супроводу благодійних фондів в Україні, у тому числі складних кейсів: іноземні організації, акредитації тощо.
- Ми беремо на себе всі потреби організації роботи в Україні: бухгалтерський юридичний та кадровий супровід, всі види звітності, найм, порядок роботи з волонтерами та міграційні послуги.
- З нами зручно та зрозуміло. Повнота інформації як на старті роботи з нами, так і щохвилини у процесі.
- Іноземні фонди отримають повне розуміння побудови роботи та звітності з материнською організацією.
Необхідні документи
Що вам дасть обслуговування благодійної організації?
Плануючи старт роботи в Україні, неприбуткові іноземні та українські організації можуть зіткнутися з такими проблемами:
- часто виникають потреби, які сам фонд не знає як реалізувати – наприклад, завезти машину в Україну, оплачувати мобільний зв'язок підлеглим, орендувати офіс, проводити тендери тощо;
- різноманітний характер одержуваної допомоги (а сьогодні це може бути у будь-якому вигляді, навіть криптовалюти) плутає, потребує певних побудованих механізмів обліку.
Якщо йдеться саме про іноземні благодійні організації, які також активно ведуть свою діяльність в Україні через представництва або нові фонди, їхня ситуація ще складніша:
- вони мають розуміння, як це працює в іншій країні, але немає знань про те, як усі процеси настроїти в Україні;
- часта проблема - це повна залежність від регламентів материнської організації, наприклад, необхідність щоразу проводити тендер на послуги, робота лише через представництво, а не через інші форми, певний формат взаємовідносин та підпорядкованості тощо. І все це потрібно вписати до правил роботи в Україні.
Обслуговування знімає із благодійних організацій усі ці проблеми. Подібні турботи перекадаються на професійного бухгалтера та юриста.
З чого складається обслуговування у нашій компанії?
Комплексне обслуговування складається з кількох частин, що взаємодоповнюють одна одну. Стандартно в пакет обслуговування входить:
- Юридичне обслуговування - надання консультацій, робота з договорами, корпоративні питання та інші юридичні питання, що можуть виникнути в процесі роботі;
- Бухгалтерське обслуговування - здавання звітності, виплата зарплати тощо;
- Кадрове обслуговування - допоможемо з кадровими документами, прийомом та звільненням співробітників;
- Робота з рахунками благодійного фонду.
Додатково, у разі потреби, ми надаємо допомогу в отриманні документів для роботи іноземних громадян - ПНП, РНТ, Ід.код і т.д. Допомагаємо організувати роботу із волонтерами в Україні, отримати можливість залучати до діяльності іноземних волонтерів.
Пакети послуг
Надання базових консультацій щодо роботи фонду (в форматі зум зустрічі) - 1 година
Надання шаблонів документів для роботи фонду:
- накази по працівниках, проекти трудови договорів (контрактів), заяви працівників, табель обліку робочого часу, штатний розпис тощо.
- положення про конфіденційність та захист персональних даних, заяви та накази, що стосуються роботи з персональними даними та конфіденційною інформацією
- договір про надання благодійної допомоги, акт та запит на отримання благодійної допомоги
- договір про залучення волонтерів
- договір про надання послуг, виконання робіт, купівлі-продажу
Надання інструкції (чек листа) щодо базових основ роботи БО
*Пакет пропонується для нових благодійних фондів на старті роботи
*За бажанням Клієнта, шаблони документів можуть бути адаптовані під потреби фонду Клієнта за окремим погодженням
Подання звітності щодо діяльності фонду
Консультування: 5 годин роботи юриста в місяць щодо питань, які стосуються діяльності БО, в тому числі, але не виключно:
- надання юридичних консультацій (письмових та усних) щодо роботи організації
- підготовка договорів, актів, запитів, відповідей, листів та будь-яких інших документів за запитом
- участь в переговорах з контрагентами
- надання пояснень та відповідей на запити органів державної влади, місцевого самоврядування юридичних та фізичних осіб
- підготовка кадрових документів (накази, розпорядження, трудові договори)
- надання консультацій щодо оподаткування та дотримання вимог неприбутковості
- представництво інтересів організації перед органами державної влади, нотаріату, банківських установ тощо.
- інші юридичні послуги (крім супроводження перевірок державних органів, судово-претензійної роботи, корпоративних питань)
-
аналіз документів організації та товаросупровідних документів на гуманітарну допомогу
-
отримання КЕП - кваліфікованого електронного підпису (за потреби)
-
реєстрація в автоматизованій системі реєстрації Гуманітарної допомоги
-
отримання номера отримувача гуманітарної допомоги
-
заповнення форм в електронному кабінету, внесення вантажу в електронну систему
-
отримання Унікального коду гуманітарної допомоги
-
заповнення декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, відповідно до встановлених митних правил
-
внесення даних до інвентаризаційного опису (за потреби)
Основні складнощі, з якими стикаються благодійні фонди та організації в Україні
Ось стандартні ситуації, з якими стикаються благодійні організації в Україні:
- Передання благодійної допомоги слід підтверджувати документально. В іншому випадку можуть виникнути ризики штрафних санкцій від Податкової служби. Це можуть бути Акти приймання-передачі, окремі договори та інше – залежно від ситуації. Наша компанія може розробити низку шаблонів, які організація зможе використати у своїй роботі. Другий варіант – юрист на постійному зв'язку, який простежить за оформленням передачі допомоги.
- Необхідно дотримуватись правила 80/20. Благодійна організація може віднести на адміністративні витрати трохи більше 20% доходу організації. Проте грамотне планування витрат може знизити адміністративні витрати. Таке планування можна робити як на старті діяльності, так і у її процесі. Ми пропонуємо спрацьовану зв'язку бухгалтера та юриста для такого аудиту.
- Благодійна організація може здійснювати діяльність лише в межах сфер діяльності, які встановлені Законом України “Про благодійну діяльність та благодійні організації”. Ми допоможемо правильно підібрати та відобразити сфери діяльності у статуті.
Благодійна організація та податки
Переважна більшість благодійних організацій є неприбутковими організаціями та не сплачують податок на прибуток. Тому критерії неприбутковості необхідно дотримуватись. Проте, у разі найму співробітників, благодійні організації зобов'язані сплачувати податки за фіз.осіб, як й інші юр.особи.
Тому неприбуткові організації мають вести бухгалтерський облік, сплачувати податки за співробітників, мати всі необхідні документи, щоб уникнути ризиків штрафних санкцій від контролюючих органів.
До того ж, благодійні організації мають деякі обмеження, наприклад, лише 20% коштів, які отримує організація, можуть витрачатися на адміністративні витрати, такі як оренда офісу, оплата праці, закупівля канцелярії тощо. Інші 80% мають бути витрачені на цілі діяльності організації.
Порушення цього правила може призвести до втрати неприбутковості та штрафних санкцій. Але грамотне юридичне та бухгалтерське планування дозволяє більш ефективно розподіляти кошти організації та не порушувати правило 80/20.
Якщо така схема роботи не підійде для організації, ми запропонуємо інші варіанти ведення діяльності в Україні.
Що таке обслуговування благодійної організації?
Обслуговування БО – це комплекс юридичних, бухгалтерських та кадрових послуг, що надаються співробітниками нашої компанії. Обслуговування БО передбачає будь-яку юридичну та бухгалтерську допомогу благодійної організації, починаючи з питань реєстрації БО та закінчуючи підтримкою реалізації будь-яких проєктів.
Працюючи з благодійними організаціями, ми насамперед визначаємо перелік послуг, які можуть їм знадобитися, залежно від плану їхньої діяльності в Україні. Все залежить від того, чи планує така організація наймати співробітників, працювати з волонтерами, у яких обсягах приймати на рахунки благодійні внески тощо.
Чому саме ми
Ми готові Вам допомогти!
Зв'яжіться з нами через пошту [email protected], за номером телефону +38 044 499 47 99 чи через форму:
Наші успішні проекти
Які документи мають бути у роботі благодійного фонду?
- Статутні документи;
- Договори та акти щодо передачі та отримання благодійної допомоги;
- Кадрові документи;
- Вилучення з реєстру неприбутковості;
- NDA договори та документи по роботі з персональними даними.
Це стандартний набір документів, який може доопрацьовуватися в залежності від організації роботи у благодійній організації, її цілей та інших факторів.
Залучення до роботи благодійного фонду волонтерів
Якщо благодійна організація планує залучати до роботи волонтерів, необхідно отримати реєстрацію у реєстрі волонтерів. Також із волонтером необхідно укласти договір та (наполегливо рекомендуємо) отримати страховку для волонтера. Усі ці питання ми допомагаємо реалізувати.
Організація роботи з потоком коштів у благодійному фонді
Благодійна організація може ініціювати громадський збір, отримання допомоги від юр.осіб та фіз. осіб. Отримання допомоги необхідно оформити документально, з чим ми допоможемо.
Однак найбільш важливим є питання використання коштів, які отримала організація. Тут необхідний коректний бухгалтерський облік та юридичний супровід кожного проєкту організації.
Відповіді на типові запитання
Договори, акти та (про всяк випадок) фото-відео фіксація.
Так. Ст. 201-1 Кримінального кодексу України передбачає відповідальність за продаж товарів (предметів) гуманітарної допомоги або використання благодійних пожертв, безоплатної допомоги або укладання інших угод щодо розпорядження таким майном з метою отримання прибутку, вчиненого у значному розмірі.
Так. Є два варіанти – працевлаштування з обов'язковим отриманням РНТ та волонтерство. Обидва варіанти мають свою специфіку
Законом передбачено можливість вести господарську діяльність, однак без мети отримання прибутку.
Переваги юридичного супроводу благодійних організацій нашою компанією
- низку організацій ми супроводжуємо з першого дня їх реєстрації, що дозволяє нашим юристам глибоко розуміти внутрішні процеси організацій;
- спеціалісти Податкової практики пропонують оптимальні податкові рішення для всіх сторін відносин (благодійників та бенефіціарів);
- ми постійно стежимо за змінами у регулюванні благодійності та відповідною судовою практикою в Україні;
- маємо досвід супроводу благодійних фондів заснованих іноземними громадянами, іноземними організаціями та наймаючих на роботу іноземців;
- допомагаємо правильно організувати структуру роботи організації. Наприклад, створити наглядову раду, обмежити повноваження голови організації та розробити дієві механізми контролю. Якщо організація велика – допоможемо відкрити філії по всій території України, де це можливо;
- якщо формат роботи через благодійну організацію не підходить, ми запропонуємо інші варіанти, наприклад, акредитацію представництва організації в Україні, громадську організацію тощо;
- допоможемо із змінами у благодійній організації, якщо такі зміни будуть необхідні.
Консультація юриста щодо супроводу діяльності благодійних організацій в Україні
Якщо ви хочете розібратися в тому, як проходить процедура реєстрації та подальший юридичний супровід благодійних організацій, звертайтесь до нас за вступною консультацією. Юрист розповість вам:
- Що входить у юридичний супровід діяльності БО в Україні;
- Які питання охоплюватиме юридичний супровід саме у вашому випадку;
- Як ми можемо створити персональний пакет для юридичного супроводу для вас.
З 2009 року наша компанія почала надавати юридичну допомогу у супроводі діяльності благодійних організацій, більшість з них пройшли первинну державну реєстрацію з нашою допомогою.
Окрім благодійних організацій, які первинно зареєстровані в Україні, ми також супроводжуємо діяльність підрозділів іноземних благодійних організацій в Україні.
Якщо вас цікавить детальніша інформація про юридичний супровід благодійних організацій в Києві та Україні, зв'яжіться з нами.
