Кого нужно оформить в штат для получения охранной лицензии

Предоставление услуг по охране имущества, физических лиц, объектов или сопровождению грузов в Украине разрешено исключительно при наличии соответствующей лицензии — на осуществление охранной деятельности. Такую лицензию выдает орган лицензирования — Министерство внутренних дел Украины (МВД) — при условии соответствия субъекта хозяйствования установленным законодательством требованиям к персоналу, материально-технической базе и организации деятельности.

На практике именно кадровые требования и перечень документов чаще всего вызывают наибольшее количество вопросов у заявителей: обязательно ли уже иметь охранников в штате до подачи заявления? Какие требования предъявляются к руководителю охранной компании? Что чаще всего становится причиной отказа?

В этой статье — ответы на эти вопросы и объяснение, как правильно подготовиться к процедуре лицензирования.

Кто может получить лицензию на охранную деятельность

Согласно Лицензионным условиям, осуществлять охранную деятельность (получить лицензию) на территории Украины могут юридические лица и физические лица-предприниматели. Обязательное условие — наличие материально-технической базы и соответствие организационным, кадровым и технологическим требованиям.

Перед подачей документов необходимо убедиться, что субъект хозяйствования:

• зарегистрирован в установленном законом порядке;

• планирует осуществлять именно охранную деятельность;

• имеет в штате специалиста по организации мероприятий охраны, который соответствует требованиям законодательства;

• способен подтвердить соответствие кадровым и организационным критериям.

Важно! Получение лицензии не является одноразовой процедурой. После ее выдачи лицензиат обязан постоянно соблюдать Лицензионные условия, уведомлять орган лицензирования обо всех изменениях в поданных сведениях, а также хранить документы, подтверждающие достоверность информации, в течение всего срока действия лицензии.

Рекомендуем ознакомиться: Уведомление МВД об изменениях в охранной компании: что обязательно в 2026 году

Требования к руководителю охранной компании (специалисту по организации мероприятий охраны)

Ключевое кадровое требование для получения лицензии — наличие в штате специалиста по организации мероприятий охраны, который отвечает за организацию охранной деятельности предприятия. Если ФЛП самостоятельно соответствует квалификационным требованиям, отдельного специалиста привлекать не нужно.

Такой специалист должен соответствовать одному из критериев:

• высшее образование и не менее 3 лет службы на офицерских должностях в оперативных или следственных подразделениях органов внутренних дел, полиции охраны, СБУ, ВСУ или других воинских формирований;

• высшее образование и не менее 3 лет опыта работы на руководящих должностях у субъекта охранной деятельности;

• высшее юридическое образование и не менее 3 лет стажа по специальности в сфере охраны.

Кроме образования и стажа, лицо должно пройти обязательные психиатрический и наркологический осмотры, не иметь медицинских противопоказаний к выполнению обязанностей, а также подтвердить пребывание на воинском учете.

В случае временного отсутствия специалиста его обязанности должны быть возложены на другое лицо, которое также соответствует установленным требованиям.

Интересно: Когда выплачивать зарплату специалисту по охране?

Обязательно ли иметь охранников в штате для получения лицензии

Это один из самых распространенных вопросов среди заявителей. Лицензионные условия предусматривают, что сведения о персонале охраны подаются только при наличии такого персонала. То есть закон не обязывает формировать полный штат охранников до момента получения лицензии — достаточно иметь специалиста по организации охранной деятельности.

Вместе с тем после начала работы все охранники должны быть официально трудоустроены и соответствовать требованиям законодательства, в частности:

• быть дееспособными гражданами Украины;

• достичь 18 лет;

• пройти профессиональную подготовку и иметь документ государственного образца;

• заключить трудовой договор с субъектом охранной деятельности;

• пройти психиатрический и наркологический осмотры;

• не иметь непогашенной или неснятой судимости за умышленные преступления;

• не иметь медицинских противопоказаний.

Таким образом, на этапе получения лицензии главное — соответствие требованиям именно к специалисту по организации охраны, а формирование штата осуществляется уже в соответствии с потребностями бизнеса.

Какие документы необходимо подать для получения лицензии

Подготовка документов является одним из важнейших этапов лицензирования охранного бизнеса. Ошибки или неполный пакет могут привести к отказу.

Заявитель подает заявление установленной формы. В случае подачи документов в бумажной форме составляется опись в двух экземплярах.

К заявлению прилагаются документы, подтверждающие соответствие Лицензионным условиям. В частности, в отношении специалиста по организации охранной деятельности подаются:

• копии документов об образовании и стаже работы;

• выписка из трудовой книжки или сведения из Реестра застрахованных лиц;

• справки о прохождении психиатрического и наркологического осмотров;

• документ об отсутствии медицинских противопоказаний;

• копия паспорта и РНОКПП;

• военно-учетный документ.

Кроме кадровых документов, подаются также:

• сведения о специальных средствах (при наличии);

• информация о транспорте реагирования;

• сведения о служебных собаках (при наличии);

• данные о ПЦН и технических средствах охраны;

• информация о доступности объектов для маломобильных групп населения;

• подтверждение отсутствия связей с государством-агрессором.

После получения лицензии все документы должны храниться в течение всего срока ее действия. Договоры охраны и связанные с ними документы хранятся не менее 5 лет после их завершения.

Интересно: Требования к специалистам по охране для получения лицензии: как быстро оформить документы

Типичные ошибки при оформлении документов на получение лицензии на охранную деятельность

Как показывает многолетняя практика, наиболее частые причины отказа в лицензировании или задержки следующие:

• несоответствие специалиста по организации охраны квалификационным требованиям;

• подача неполного пакета документов или просроченных справок;

• использование документов об обучении, которые не имеют статуса государственного образца (сертификаты онлайн-курсов и т. п.);

• отсутствие актуальных данных о воинском учете (статус розыска в ТЦК).

Даже один некорректно оформленный документ или устаревшая справка могут привести к официальному отказу МВД и задержке запуска бизнеса на несколько месяцев. Чтобы пройти процедуру с первой попытки и защитить себя от бюрократических рисков, стоит привлечь юристов, которые специализируются именно на лицензировании охранной деятельности.

Также интересно: Как избежать отказа при получении лицензии на охранную деятельность?

Как получить лицензию на охранную деятельность без задержек и препятствий

Компания “Правовая Помощь” сопровождает получение лицензии на охранную деятельность с 2007 года. Мы знаем, что именно проверяет МВД, какие формулировки в документах вызывают вопросы и как их избежать еще до подачи.

Наши специалисты не просто предоставляют юридические консультации, но и берут на себя всю бюрократию:

• проверяем соответствие компании Лицензионным условиям;

• готовим полный пакет документов;

• оцениваем кандидатуру специалиста по организации охраны;

• формируем необходимые сведения о материально-технической базе;

• сопровождаем подачу документов в МВД;

• поддерживаем процесс до получения положительного решения.

Если у вас нет специалиста по организации охраны или его документы еще не готовы, мы поможем решить этот вопрос. Также наши юристы осуществляют сопровождение оформления Разрешения на оружие для охранной компании. Большинство охранных фирм обращаются к нам именно для комплексного решения этих задач.

Заполните форму на сайте или позвоните на нашу бесплатную горячую линию — разберем вашу ситуацию и скажем, что нужно сделать именно в вашем случае.