Кого потрібно оформити у штат для отримання охоронної ліцензії

Надання послуг з охорони майна, фізичних осіб, об’єктів або супроводу вантажів в Україні дозволено виключно за наявності відповідної ліцензії — на провадження охоронної діяльності. Таку ліцензію видає орган ліцензування — Міністерство внутрішніх справ України (МВС) — за умови відповідності суб’єкта господарювання встановленим законодавством вимогам щодо персоналу, матеріально-технічної бази та організації діяльності.

На практиці саме кадрові вимоги та перелік документів найчастіше викликають найбільше запитань у заявників: чи обов’язково вже мати охоронників у штаті до подання заяви? Які вимоги до керівника охоронної компанії? Що найчастіше стає причиною відмови?

У цій статті — відповіді на ці питання та пояснення, як правильно підготуватися до процедури ліцензування.

Хто може отримати ліцензію на охоронну діяльність

Відповідно до Ліцензійних умов, провадити охоронну діяльність (отримати ліцензію) на території України можуть юридичні особи та фізичні особи-підприємці. Обов’язкова умова — наявність матеріально-технічної бази та відповідність організаційним, кадровим і технологічним вимогам.

Перед поданням документів необхідно переконатися, що суб’єкт господарювання:

• зареєстрований у встановленому законом порядку;

• планує здійснювати саме охоронну діяльність;

• має у штаті фахівця з організації заходів охорони, який відповідає вимогам законодавства;

• здатний підтвердити відповідність кадровим та організаційним критеріям.

Важливо! Отримання ліцензії не є одноразовою процедурою. Після її видачі ліцензіат зобов’язаний постійно дотримуватися Ліцензійних умов, повідомляти орган ліцензування про всі зміни у поданих відомостях, а також зберігати документи, що підтверджують достовірність інформації, протягом усього строку дії ліцензії.

Рекомендуємо ознайомитися: Повідомлення МВС про зміни в охоронній компанії: що обов’язково у 2026 році

Вимоги до керівника охоронної компанії (фахівця з організації заходів охорони)

Ключова кадрова вимога для отримання ліцензії — наявність у штаті фахівця з організації заходів охорони, який відповідає за організацію охоронної діяльності підприємства. Якщо ФОП самостійно відповідає кваліфікаційним вимогам, окремого фахівця залучати не потрібно.

Такий фахівець повинен відповідати одному з критеріїв:

• вища освіта та не менше 3 років служби на офіцерських посадах в оперативних або слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, поліції охорони, СБУ, ЗСУ чи інших військових формуваннях;

• вища освіта та щонайменше 3 роки досвіду роботи на керівних посадах у суб’єкті охоронної діяльності;

• вища юридична освіта та не менше 3 років стажу за спеціальністю у сфері охорони.

Крім освіти та стажу, особа повинна пройти обов’язкові психіатричний і наркологічний огляди, не мати медичних протипоказань до виконання обов’язків, а також підтвердити перебування на військовому обліку.

У разі тимчасової відсутності фахівця його обов’язки мають бути покладені на іншу особу, яка також відповідає встановленим вимогам.

Цікаво: Коли виплачувати зарплату фахівцю з охорони? 

Чи обов’язково мати охоронників у штаті для отримання ліцензії

Це одне з найпоширеніших запитань серед заявників. Ліцензійні умови передбачають, що відомості про персонал охорони подаються лише за наявності такого персоналу. Тобто закон не зобов’язує формувати повний штат охоронників до моменту отримання ліцензії — достатньо мати фахівця з організації охоронної діяльності.

Водночас після початку роботи всі охоронники повинні бути офіційно працевлаштовані та відповідати вимогам законодавства, зокрема:

• бути дієздатними громадянами України;

• досягти 18 років;

• пройти професійну підготовку та мати документ державного зразка;

• укласти трудовий договір із суб’єктом охоронної діяльності;

• пройти психіатричний та наркологічний огляди;

• не мати непогашеної або незнятої судимості за умисні злочини;

• не мати медичних протипоказань.

Таким чином, на етапі отримання ліцензії головне — відповідність вимогам саме до фахівця з організації охорони, а формування штату здійснюється вже відповідно до потреб бізнесу.

Які документи необхідно подати для отримання ліцензії

Підготовка документів є одним із найважливіших етапів ліцензування охоронного бізнесу. Помилки або неповний пакет можуть призвести до відмови.

Заявник подає заяву встановленої форми. У разі подання документів у паперовій формі складається опис у двох примірниках.

До заяви додаються документи, що підтверджують відповідність Ліцензійним умовам. Зокрема, щодо фахівця з організації охоронної діяльності подаються:

• копії документів про освіту та стаж роботи;

• витяг із трудової книжки або відомості з Реєстру застрахованих осіб;

• довідки про проходження психіатричного та наркологічного оглядів;

• документ про відсутність медичних протипоказань;

• копія паспорта та РНОКПП;

• військово-обліковий документ.

Окрім кадрових документів, подаються також:

• відомості про спеціальні засоби (за наявності);

• інформація про транспорт реагування;

• відомості про службових собак (за наявності);

• дані про ПЦС та технічні засоби охорони;

• інформація про доступність об’єктів для маломобільних груп населення;

• підтвердження відсутності зв’язків із державою-агресором.

Після отримання ліцензії всі документи мають зберігатися протягом усього строку її дії. Договори охорони та пов’язані документи зберігаються щонайменше 5 років після їх завершення.

Цікаво: Вимоги до спеціалістів з охорони для отримання ліцензії: як швидко оформити документи

Типові помилки при оформленні документів на оформлення ліцензії на охорону діяльність

Як показує багаторічна практика, найчастіші причини відмови у ліцензуванні або затримки наступні:

• невідповідність фахівця з організації охорони кваліфікаційним вимогам;

• подання неповного пакета документів або прострочених довідок;

• використання документів про навчання, які не мають статусу державного зразка (сертифікати онлайн курсів тощо);

• відсутність актуальних даних про військовий облік (статус розшуку в ТЦК).

Навіть один некоректно оформлений документ чи застаріла довідка можуть призвести до офіційної відмови МВС та затримки запуску бізнесу на кілька місяців. Щоб пройти процедуру з першої спроби та захистити себе від бюрократичних ризиків, варто залучити юристів, які спеціалізуються саме на ліцензуванні охоронної діяльності.

Також цікаво: Як уникнути відмови при отриманні ліцензії на охоронну діяльність?

Як отримати ліцензію на охоронну діяльність без затримок та перешкод

Компанія “Правова Допомога” супроводжує отримання ліцензії на охоронну діяльність з 2007 року. Ми знаємо, що саме перевіряє МВС, які формулювання в документах викликають запитання і як їх уникнути ще до подачі.

Наші фахівці не просто надають юридичні консультації, а й беруть на себе всю бюрократію:

• перевіряємо відповідність компанії Ліцензійним умовам;

• готуємо повний пакет документів;

• оцінюємо кандидатуру фахівця з організації охорони;

• формуємо необхідні відомості про матеріально-технічну базу;

• супроводжуємо подання документів до МВС;

• підтримуємо процес до отримання позитивного рішення.

Якщо у вас немає фахівця з організації охорони або його документи ще не готові, ми допоможемо вирішити це питання. Також наші юристи здійснюють супровід оформлення Дозволу на зброю для охоронної компанії. Більшість охоронних фірм звертаються до нас саме для комплексного вирішення цих завдань.

Заповніть форму на сайті або зателефонуйте на нашу безкоштовну гарячу лінію — розберемо вашу ситуацію і скажемо, що потрібно зробити конкретно у вашому випадку.