Лицензия на посредничество в трудоустройстве за границей: частые ошибки и пути их исправления

Помощь в получении лицензии на посредничество в трудоустройстве за рубежом сегодня является крайне востребованной услугой.

Такая лицензия может предоставить украинским ООО и физлицам-предпринимателям, имеющим иностранных партнеров, возможность помочь своим партнерам найти квалифицированный и надежный персонал для работы за границей.

Минсоц Украины часто отказывает в выдаче лицензии, если в представленных документах содержатся ошибки или недостатки. Мы расскажем, на что обратить внимание и как подготовиться к процессу получения лицензии.

Статья на тему: Помогли получить лицензию на трудоустройство за рубежом для клиента с партнером из Латвии

Особенности заверения документов о регистрации компаний в странах Евросоюза

Для сотрудничества с иностранным клиентом и получения соответствующей лицензии Вам нужны документы, подтверждающие регистрацию его компании. Такие документы должны быть заверены и представлены в том виде, в котором требуют положения законодательства.

Статья на тему: Особенности заверения документов иностранного партнера

Ошибочно: Во многих странах является распространенной практика брать выписку о регистрации компании из интернет-ресурса. Но, для целей получения лицензии в Украине, такой документ не подходит.

Правильно: Документ должен быть заверен тем органом, который его выдал или имеет на то полномочия.

В Польше и Чехии выдержку из судебного реестра имеют полномочия заверять частные нотариусы. А в Словении такие полномочия имеет почта. С вышеупомянутыми странами Украина имеет договора, согласно которым документы, выданные на территории этих государств, не требуют дополнительного заверения (апостиля или легализации).

Ситуация со странами, документы которых нужно апостилировать

Ошибочно: Подавать документ без апостиля.

Мы сталкивались с ситуацией, когда голландская компания долго не могла заверить документ о регистрации в органе выдачи. В Голландии этот документ, за определенную плату, просто загружается из реестра Торговой палаты. Поскольку бюрократию с подписями и печатями там давно упростили, то подготовить документы таким образом, чтобы они подошли в Украине - целое дело.

Правильно: Документ должен быть апостилирован и подписан органом, который его выдал.

Статья на тему: Как быстро можно получить лицензию на посредничество в трудоустройстве за границу?

Самые частые ошибки в процессе получения лицензии

Часто ошибки обусловлены тем, что лицензиаты не знают:

• какие документы и информацию нужно попросить у иностранного партнера;
• как правильно должны быть заверены эти документы;
• как правильно заполнить бланки для получения лицензии и т. д.

Ситуация ухудшается, если иностранные партнеры сами не разбираются в порядке получения и заверения документов в их же стране.

Ошибочно: Клиент сам пытался получить лицензию. Он попросил у своего польского партнера документ, удостоверяющий факт регистрации его компании. Тот предоставил ему распечатку из судебного реестра, утверждая, что никакого дополнительного заверения, в соответствии с польским законодательством, не требуется. Конечно же, его попытка получить лицензию не увенчалась успехом.

Правильно: Заверить документ у нотариуса (Польша) или у другого уполномоченного лица.

Статья на тему: Проконсультировали посредника в трудоустройстве за границу по вопросу правильного составления договора с работником

Ошибочно: Клиент взял офис в аренду еще до регистрации компании и заключил договор аренды. Затем имел неосторожность, в ведомости для получения лицензии, указать дату заключения договора, которая предшествовала дате регистрации самой компании. Результат - отказ в выдаче лицензии на основании предоставления ложных данных.

Правильно: Тщательно проверить документы перед подачей, желательно проконсультироваться с юристом.

О чем важно помнить

Министерство социальной политики имеет свое субъективное мнение по многим вопросам. Довольно часто документы остаются без рассмотрения без каких-либо объяснений, а в рекомендациях просто указано: подать должным образом заверенные/оформленные документы.

Поэтому соискателям лицензии выгодно еще до подачи, а в идеале - еще до подписания договоров с иностранным партнером, проконсультироваться с юристами.

Важно! Иногда бывает, что иностранные партнеры, перед подписанием договора о сотрудничестве, просят показать лицензию. Но для получения лицензии нужен тот самый договор. Замкнутый круг.

В таких случаях, мы предлагаем заключить договор о сотрудничестве с нашим польским партнером. Это позволит оперативно получить нужную лицензию и избавит от необходимости долгих переговоров и объяснений.

Если Вы задумались над организацией бизнеса по посредничеству в трудоустройстве за границей или уже проводите подготовительные работы, лучше позаботиться о юридическом сопровождении этого процесса.