Юридична компанія «Правова Допомога»Публікації нашої юридичної фірмиКоментарі щодо законодавстваЛіцензія на посередництво у працевлаштуванні за кордоном: найчастіші помилки та шляхи їх виправлення

Ліцензія на посередництво у працевлаштуванні за кордоном: найчастіші помилки та шляхи їх виправлення

Допомога в отриманні ліцензії на посередництво у працевлаштуванні за кордоном сьогодні є дуже затребуваною послугою.

Така ліцензія може надати українським ТОВ та фізособам-підприємцям, що мають іноземних партнерів, можливість допомогти своїм партнерам знайти кваліфікований та надійний персонал для роботи за кордоном.

Мінсоц України часто відмовляє у видачі ліцензії, якщо в поданих документах містяться помилки чи недоліки. Ми розкажемо, на що звернути увагу та як підготуватися до процесу отримання ліцензії.

Стаття на тему: Допомогли отримати ліцензію на працевлаштування за кордоном для клієнта з партнером із Латвії

Особливості завірення документів про реєстрацію компаній в країнах Євросоюзу

Для співпраці з іноземним клієнтом та отримання відповідної ліцензії Вам потрібні документи, що підтверджують реєстрацію його компанії. Такі документи мають бути завірені та подані у тому вигляді, у якому вимагають положення законодавства.

Стаття на тему: Особливості завірення документів іноземного партнера

Помилково: У багатьох країнах є поширеною практика брати витяг про реєстрацію компанії із інтернет-ресурсу. Але для цілей отримання ліцензії в Україні такий документ не підходить

Правильно: Документ повинен бути завірений тим органом, який його видав чи має на те повноваження. 

В Польщі і Чехії витяг із судового реєстру мають повноваження завіряти приватні нотаріуси. А в Словенії такі повноваження має пошта. З вищезазначеними країнами Україна має договори, згідно з якими, документи, видані на території цих держав, не потребують додаткового завірення (апостилю чи легалізації).

Ситуація з країнами, документи яких потрібно апостилювати

Помилково: Подавати документ без апостиля. 

Ми стикались з ситуацією, коли голландська компанія довго не могла завірити документ про реєстрацію в органі видачі. В Голландії цей документ за певну плату просто завантажується з реєстру Торгової палати. Оскільки бюрократію з підписами і печатками там давно спростили, то підготувати документи таким чином, щоб вони підійшли в Україні - ціла справа. 

Правильно: Документ має бути апостильований та мати підпис органу, що його видав.

Стаття на тему: Як швидко можна отримати ліцензію на посередництво в працевлаштуванні за кордон?

Найрозповсюдженіші помилки в процесі отримання ліцензії

Часто помилки зумовлені тим, що ліцензіати не знають:

  • які документи та інформацію потрібно попросити в іноземного партнера;
  • як правильно мають бути завірені ці документи; 
  • як правильно заповнити бланки для отримання ліцензії тощо. 

Ситуація погіршується, коли іноземні партнери самі не розбираються у порядку отримання та завірення документів у їхній же країні.

Помилково: Клієнт сам намагався отримати ліцензію. Він попросив у свого польського партнера документ, що засвідчує факт реєстрації його компанії. Той надав йому роздруківку із судового реєстру, стверджуючи, що ніякого додаткового завірення, згідно з польським законодавством, не потрібно. Звісно ж, його спроба отримати ліцензію не увінчалась успіхом.

Правильно: Завірити документ у нотаріуса (Польша) чи в іншої уповноваженої особи. 

Стаття на тему: Проконсультували посередника у працевлаштуванні за кордон з питання правильного складання договору з працівником

Помилково: Клієнт взяв офіс в оренду ще до реєстрації компанії і уклав договір оренди. Потім мав необережність, у відомості для отримання ліцензії, вказати дату укладання договору, яка передувала даті реєстрації самої компанії. Наслідок – відмова у видачі ліцензії на підставі надання неправдивих даних

Правильно: Ретельно перевірити документи перед поданням, бажано проконсультуватися з юристом.

Про що важливо пам'ятати 

Міністерство соціальної політики має свою суб'єктивну думку стосовно багатьох питань. Доволі часто документи залишаються без розгляду без якихось пояснень, а в рекомендаціях просто вказано: подати належним чином завірені/оформлені документи. 

Тому здобувачам ліцензії вигідно ще до подачі, а в ідеалі – ще до підписання договорів з іноземним партнером проконсультуватися з юристами.

Важливо! Іноді буває, що іноземні партнери, перед підписанням договору про співпрацю, просять показати ліцензію. Але для отримання ліцензії потрібен той самий договір. Замкнуте коло. 

У таких випадках, ми пропонуємо укласти договір про співпрацю з нашим польським партнером. Це дозволить оперативно отримати потрібну ліцензію та позбавить від необхідності довгих переговорів та пояснень.

Якщо Ви задумались над організацією бізнесу з посередництва у працевлаштуванні за кордоном або вже проводите підготовчі роботи, краще подбати про юридичний супровід цього процесу. 

Написати автору лист

ВСЕ ЩЕ ЗАЛИШАЮТЬСЯ ЗАПИТАННЯ?

Може досить витрачати час та вже варто звернутися до професіоналів?

Дізнатися вартість

Пов'язана практика

ЗАДАТИ ПИТАННЯ ЮРИСТУ
Пов'язана практика Послуги по темі статті
0 800 210 915