Проверки Гоструда: новые критерии оценки риска в Украине

Гоструда или Государственная служба Украины по вопросам труда - это тот контролирующий орган, который может прийти к вам на предприятие в случае, если вы используете в работе наемный труд.

Проверки Гоструда, разумеется, страшны тем предпринимателям, кто не спешит оформлять сотрудников официально, или не уверен до конца, что все моменты его деятельности оформлены в 100% соответствии с требованиями законодательства, в том числе трудового.

Проверки могут быть плановыми и внеплановыми - при поступлении жалоб в адрес вашего предприятия. Но сегодня мы поговорим именно о плановых проверках - ведь к ним нужно быть готовым в любом случае, даже если все ваши сотрудники оформлены официально.

Плановые проверки проводятся в соответствии с годовым планом, который утверждается органом госнадзора (контроля) не позднее 1 декабря года, предшествующего плановому - внесение изменений в эти годовые планы не допускается.

Важно: В этот период более чем одной плановой проверки одного предприятия одним и тем же органом госнадзора (контроля) не допускается.

При наличии у субъекта хоздеятельности обособленных подразделений - плановые проверки могут осуществляться одновременно во всех обособленных подразделениях в течение всего планового периода проверок.

На официальном портале Госслужбы Украины по вопросам труда уже размещен приказ № 183, которым утвержден годовой план проверок Гоструда на 2022 год.

Всего в план проверок на 2022 год включили 17413 субъектов хоз деятельности с незначительной, средней и высокой степенями риска.

Сегодня в Украине действуют обновленные критерии оценки риска, которые влияют на частоту плановых проверок контролирующего органа.

Интересно: Как открыть иностранный бизнес в Украине?

Кому нужно уже готовиться к проверкам Гоструда?

Обновленные правила устанавливают степени риска, в соответствии с которыми планируется частота проверок:

• высокая - не чаще 1 раз в 2 года;

• средняя - не чаще 1 раза в 3 года;

• низкая (незначительная) - не чаще 1 раза в 5 лет.

Сложность состоит в том, что это приблизительная частота плановых проверок - можно даже заранее узнать, входит ли ваше предприятие в перечень тех, что будут проверяться. Но существуют еще внеплановые проверки - и к ним подготовиться труднее.

Чтобы ориентироваться в степенях риска скажем, что эту степень могут повышать в глазах Гоструда следующие факторы:

• если ваша деятельность предусматривает наличие сложного оборудования, механизмов, оборудования повышенной опасности, которые находятся в эксплуатации не менее чем пять лет до проведения проверки;

• если на вашем предприятии предусмотрена и велась работа с такими механизмами или оборудованием повышенной опасности 5 лет до проведения плановой проверки;

• если ваша деятельность предусматривает выполнение работ повышенной опасности (которые выполнялись последние 5 лет перед проверкой);

• если вы уже ранее получали замечания при прохождении аудита по охране труда;

• если за вашим предприятием были зафиксированы нарушения в сфере охраны труда;

• если за последние 5 лет на вашем предприятии случались несчастные случаи, или случаи хронических профессиональных заболеваний;

• и др.

Сразу скажем, что зоны “риска”, где по статистике выявляется большинство нарушений проверками, это:

• нарушения при оформлении на работу иностранцев или лиц без гражданства;

• нарушения при выплате или начислении зарплат иностранцам и лицам без гражданства;

• нарушения порядка приема на работу или увольнения сотрудников;

• допуск сотрудника к работе без должного оформления;

• нарушения правил оформления или работы с лицами с инвалидностью;

• нарушения в сфере уплаты налогов или других платежей, который начисляются при оплате труда.

В первую очередь могут проверить:

• компании, в которых доходы от работ и услуг намного превышает количество работников;

• компании, в которых во время карантина работодатель сократил (уволил, отправил в отпуск за свой счет и т.д.) штат сотрудников, а после смягчения карантинных норм и возобновления полноценной работы предприятия, количество сотрудников осталось прежним;

• предприятия, которые работают исключительно по договорам гражданско-правовой ответственности (ГПХ), нанимает стажеров или работают через ФЛП.

Важно! Перед началом проверки инспектор обязан подтвердить свои полномочия и показать соответствующее удостоверение. Реестр выданных удостоверений опубликован на сайте Гоструда, где и можно проверить достоверность удостоверения конкретного инспектора.

Интересно: Как найти бухгалтера на аутсорс в Украине?

Важно не ждать плановой проверки Гоструда, или не проверять - попали ли вы в перечень ближайших проверок. Если вы заранее позаботитесь о том, чтобы соответствовать требованиям государственного органа - бояться проверок просто не придется.

Наша компания может предложить вам как услуги подготовки предприятия к прохождению проверки, так и сопровождение в процессе ее прохождения.

Но возможно вы также рассмотрите вариант ведения кадрового и другого учета вашей компании связкой профессиональных юриста и бухгалтера. Это отдельный вид услуг, который мы предлагаем в качестве пакета обслуживания предприятий в Украине.

Стоимость услуг и наполнение пакетов вы можете узнать тут.

Позаботьтесь о безопасности своего бизнеса заранее. Намного проще не спеша подготовиться к проверкам, чем иметь дело с оспариванием санкций государственных органов.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Условия юридической консультации с нами тут.

Все о юридическом обслуживании бизнеса тут.