Юридический аутсорсинг: что в него входит и кому подходит?

Юридический аутсорсинг в Киеве и Украине - это квалифицированная юридическая консалтинговая помощь, которая обеспечивает безопасное развитие малого и среднего бизнеса.

Что такое юридический аутсорсинг?

Вопрос необходимости использования юридического аутсорсинга возникает тогда, когда перед вашим бизнесом встает сложный юридический вопрос, который вы не в состоянии решить самостоятельно. 

Такая ситуация может произойти вне зависимости от того, есть ли у вас штатный юрист или нет. Ведь работая на вашем предприятии, штатный юрист имеет определенные специфические навыки и специализацию, заточенные под решение ежедневных задач. Когда же возникают сложные вопросы, например, при работе с налоговой или другими контролирующими органами, или, скажем, необходимость получить лицензию - решение таких задач требует совсем других навыков.

Юридический аутсорсинг - это шанс получить высокопрофессиональную юридическую помощь без содержания в штате целого юридического отдела.

По сути, схема использования юридического аутсорсинга в Украине может выглядеть следующим образом: 

• Если у вас возник сложный, но единоразовый вопрос: нужно получить разрешительный документ (лицензию, сертификат), зарегистрировать специфическую организацию (профсоюз, объединение работодателей, политическую партию, т.д.), получить узкопрофильную консультацию (например, о налогообложении в Польше), провести налоговую оптимизацию работы бизнеса, решить конфликтную ситуацию с государственным органом или контрагентом - это можно решить через проектную работу с юристом.

В таком случае это не будет считаться обслуживанием, вы можете получить разовую юридическую помощь по любому вопросу, по согласованной заранее стоимости.

• Если по роду деятельности или из-за организационного построения бизнеса, вы не хотите иметь целого штата юристов, а юридическая подстраховка требуется перманентно ряду членов команды, которых, например, хотелось бы замкнуть на юриста напрямую (как если бы он был в штате) - можно рассмотреть базовую схему абонентского консультативного обслуживания бизнеса. 

Такое обслуживание может быть месячным или квартальным, и будет состоять из часов юриста, которые он будет выделять для решения ваших вопросов. По сути, вы передаете в нашу фирму все вопросы, которые по вашему мнению требуют контроля и помощи юриста, а мы на них отвечаем.

• Если вы только выходите на украинский рынок, или, поработав какое-то время, уже прекрасно понимаете, что качественный тандем бухгалтер+юрист стоит дорого - вы можете получить такие услуги на аутсорсе в одном месте - в нашей компании.

Такое обслуживание подразумевает совместную работу юриста и проверенного бухгалтера по ряду вопросов: обслуживание счетов предприятия, кадровый учет, подача отчетности и т.д. 

В данном случае юрист выступает советником бухгалтера, его контролирующим лицом, и несет основную ответственность за юридическую безопасность предприятия.

Кому стоит задуматься о юридическом аутсорсинге?

Юридический аутсорсинг станет выходом для тех предпринимателей, кто:

• Только начинает свою работу на рынке Украины и не может содержать штат юристов с разными специальностями;

• Имеет развитый бизнес и желает подстраховаться качественным юридическим советником на постоянной основе;

• Понимает целесообразность передачи части своих задач для аутсорса с целью оптимизации количества сотрудников и затрат на них;

• Сталкивается с сложными юридическими проблемами при ведении сложной процессуально или лицензируемой в Украине деятельности (импорт медицинских препаратов, крупные бизнес-проекты, ввоз опасных веществ и т.д.).

Интересно: В каком случае придется перейти на уплату НДС в Украине?

В чем преимущества юридического аутсорсинга?

• Нет необходимости платить зарплату целому юридическому отделу

• Ваш запрос будет обработан в поставленный дедлайн

• Нет необходимости в обеспечении юристов рабочим местом или техникой

• Нет затрат на отпускные или больничные

• На вас работает штат юристов с специалистами по самым разным направлениям, которые в свободное от ваших задач время работают по другим заказам и повышают свою компетенцию, чтобы в следующий раз быть еще более полезными вам.

Интересно: Бухгалтер на аутсорсе: правила работы

Как подобрать компанию для юридического аутсорсинга?

Несмотря на большое количество явных плюсов, выбор юридического аутсорса может быть связан с такими опасностями и переживаниями:

• Попасть на непрофессионалов или юристов, предоставляющих некачественные услуги - решить эту проблему можно только с помощью качественного фильтра и отбора юридического советника, а также методом проб и ошибок;

• Оперативность будет ниже, чем у штатного юриста - такой страх рождается у многих предпринимателей, кто хочет иметь юриста рядом, “под рукой”. Но сегодня, проблема коммуникации решается очень просто с помощью технических средств, а оперативность - зависит только от согласованных дедлайнов и правильного понимания юристом целей клиента;

• Показать “внутрянку” компании человеку вне штата - это крайне важный момент, и вполне закономерные переживания. Но и здесь себя можно обезопасить, подписав детальный договор на обслуживание и NDA соглашение, при необходимости.

Поэтому, общаясь с возможным юридическим подрядчиком, обратите внимание на следующие факторы:

• Есть ли на сайте компании публикации, раскрывающие компетенцию юристов, интересно ли вам их читать, сколько их, когда появилась первая, и с какой периодичностью выкладываются следующие;

• Берет ли юрист или юридическая компания на себя ответственность, и за какие результаты, посмотрите, что написано в договоре, есть ли он;

• Есть ли в интернете отзывы о компании, сколько их и какие они;

• Есть ли в штате юридической компании нужные вам специалисты. Есть ли информация о них на сайте;

• Готова ли юридическая компания подписать с вами детальный договор, который защищал бы ваши интересы.

Стоимость юридического аутсорсинга в Киеве.

Цена юридического обслуживания формируется исходя из необходимостей вашего бизнеса. Каждый бизнес уникален, он требует своего подхода и своего ценообразования.

Мы предлагаем базовые пакеты обслуживания, ознакомиться с которыми можно тут.

Старт - от 550 USD/в месяц

Базовый - от 1000 USD/в месяц

Премиум - от 2300 USD/в месяц

Наполнение пакетов может меняться, в зависимости от того, какая именно юридическая защита и помощь вам нужна. В юридическое обслуживание могут входить:

• консультирование по вопросам деятельности компании;

• разработка договоров, проверка существующих договоров компании, участие юриста в деловых переговорах;

• представление интересов компании в государственных органах, в том числе в суде;

• помощь при прохождении компанией проверок, в том числе Гоструда, лицензионных, налоговых;

• комплексные услуги кадрового и бухгалтерского учета в компании и т.д.

Вы думаете над привлечением профессионального юриста для защиты своего бизнеса? Позвоните нам - наш специалист познакомит вас с оптимально подходящими вариантами решения проблемы и предложит именно то, что нужно вам.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Стоимость услуг юридического аутсорсинга можно узнать здесь.