Юридическое и бухгалтерское обслуживание благотворительных фондов

Благотворительные фонды - это организации, целью которых является не получение прибыли, а проведение благотворительной деятельности связанной с интересами отдельных категорий лиц или общества в целом.

При этом фонд будет все время иметь дело с денежными средствами, которыми нужно верно управлять. Помните, если налоговая решит, что поступившие на счет фонда средства были использованы неверно, фонд как минимум лишится статуса неприбыльности, или еще хуже - вынужден будет платить штраф.

Зарегистрировать благотворительную организацию в Украине может как физическое, так и юридическое лицо, в том числе иностранное. Сама по себе регистрация фонда - довольно простая процедура. Сложности начинаются в тот момент, когда вы понимаете, что нужно заранее продумать и зафиксировать такие аспекты как цели фонда, органы управления фонда, порядок распределения поступлений и т.д. 

Благотворительный фонд - это организация, которая живет по особым правилам. Вы можете либо пытаться разобраться во всех сложностях учета и ведения деятельности самостоятельно, либо обратиться к специалистам, которые возьмут все самые сложные аспекты работы фонда в свои руки.

Сегодня мы расскажем о том, что именно даст вам абонентское обслуживание вашего фонда, и почему таким вариантом стоит воспользоваться.

Интересно: Регистрация благотворительного фонда с участником иностранцем

Что входит в абонентское обслуживание благотворительного фонда?

Среди наших услуг:

  • Помощь в создании благотворительного фонда в Украине, включая разработку учредительных документов;

  • Предоставление консультаций относительно правил и практики работы благотворительных фондов в Украине;

  • Услуги номинального директора благотворительного фонда;

  • Помощь с регистрацией фонда с учредителями иностранцами;

  • Ведение бухгалтерского учета организации;

  • Ведение кадрового учета благотворительного фонда;

  • Сопровождение благотворительного фонда при проверках;

  • Представление интересов фонда в государственных органах;

  • Помощь с организацией привлечения волонтеров, в том числе иностранных, для работы в фонде;

  • Юридическое обеспечение механизмов привлечения средств для функционирования фонда и т.д.

Мы предлагаем вам не просто бухгалтерское обслуживание, а совместную работу бухгалтера и юриста. Это дополнительный контроль над ведением учета, а также 100% уверенность в юридической безопасности вашей организации.

Стоимость обслуживания зависит от конкретного объема услуг, который вам необходим.

Так, стоимость регистрации Благотворительного фонда начинается от 4000 грн, все пакеты услуг и их цену можно увидеть тут.

Базовый пакет обслуживания неприбыльной организации - 300 USD/месяц, который включает в себя использование юридического адреса, подачу отчетности и консультирование по текущим вопросам (1 час юриста в месяц).

Цена пакета “Стандарт” - 600 USD/месяц, и он включает в себя дополнительно услуги номинального директора и почтовое обслуживание.

Цена пакета “Премиум” - от 600 USD/месяц, и он включает в себя также кадровое сопровождение сотрудников организации, разработку и аудит кадровой документации.

Полное описание пакетов услуг вы можете увидеть тут, или обращайтесь к нашим специалистам за формированием персонального пакета услуг, который будет включать только те услуги юриста и бухгалтера, которые нужны именно вам.

Интересно: Регистрация благотворительного фонда шаг за шагом

С какими проблемами сталкивается фонд без юридического сопровождения?

Позаботьтесь о проблемных моментах заранее!

Самой распространенной ошибкой, которая в дальнейшем может породить множество проблем в работе фонда - это регистрация организации с использованием “шаблонных” учредительных документов. 

Помните - ваша организация уникальна. У вас есть свои цели, может быть своя точка зрения на органы управления фондом, и скорее всего - будут свои пути получения финансирования, равно как и нужды на расходы фонда. Все эти нюансы нужно сразу прописать в Уставе фонда.

Почитать об основных правилах регистрации фонда можно тут.

Траты на цели фонда!

Во время своей деятельности, в зависимости от сферы функционирования, фонд может получать благотворительные взносы в самом разном виде. Это может быть денежная помощь, материальная помощь в каком-либо другом виде, и даже нематериальная помощь, например, услуги или работы, результатом которой стали материальные блага.

Все доходы фонда делятся на три категории: целевые, нецелевые и пассивные.

Целевые доходы - это те поступления на счет фонда, которые были переданы для достижения конкретной цели, например, покрытия стоимости операции для конкретного человека, или закупка материалов для конкретного проекта. Эти средства могут быть использованы исключительно для покрытия расходов на достижение указанной при передачи средств цели.

Нецелевые доходы - средства, полученные фондом без указания цели.

Пассивные доходы - это средства, которые фонд получил, например, как процент банка, как плату за аренду имущества и др.

Нецелевые и пассивные доходы могут быть использованы на покрытие других целей фонда, а также на содержание организации в целом. 

На что фонд может тратить деньги должно быть указано в Уставе фонда. Существует также требование закона, которое касается размера трат на содержание фонда.

При приеме средств на счет фонда важно сразу правильно распределить эти средства, понять, какую именно помощь и как вы можете использовать, зафиксировать все движения в бухгалтерской отчетности.

Результатом некачественно проведенной работы станет потеря статуса неприбыльности, санкции контролирующих органов.

Волонтеры и сотрудники фонда - не одно и то же!

Работа с волонтерами для благотворительного фонда - нормальная ситуация. Волонтеры работают часто на безоплатной основе, либо оплата их труда закладывается в расходы покрытия целей фонда по отдельным проектам.

При работе с иностранными волонтерами необходимо помнить, что ваш фонд должен состоять в реестре Минсоцполитики. Именно это даст возможность подавать ходатайство на трудоустройство иностранного волонтера, а ему, в свою очередь - получить ВНЖ в Украине на период работы в организации.

Совсем другая ситуация с сотрудниками фонда, которые работают в фонде и получают зарплату. Расходы на заработную плату таких сотрудников должны идти из средств на покрытие содержания фонда, а заработная плата сотрудников облагается всеми стандартными налогами.

Таких сотрудников нужно верно рассчитать, уволить или принять на работу. И проверять вас будет не только налоговая относительно распределения средств фонда, но и Гоструда.

Мы назвали только несколько проблемных моментов работы фонда, над которыми должен вестись постоянный контроль. В своей работе фонд может столкнуться с самыми неожиданными ситуациями.

Мы позаботимся о безопасности и эффективности работы вашего фонда.

Вам нужна помощь в решении реальных проблем фонда? Обращайтесь к нам! Мы поможем как на стадии его регистрации, так и в организации повседневной деятельности благотворительного фонда или проекта.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все о регистрации и деятельности фондов в Украине тут.

Дата публикации: 23/09/2021

Мы готовы Вам помочь!

Свяжитесь с нами по почте [email protected], по номеру телефона +38 044 499 47 99 или заполнив форму: