Оплата по договору покупки товара для импорта в Украину

Вы заключили внешнеэкономический контракт на приобретение товаров или имущества за границей. Более того, вы заплатили за него и ожидаете его отгрузки. Однако на этом история с оплатой не заканчивается, а наоборот только начинается. Все документы, связанные с товаром, понадобятся на растаможке, а также могут потребоваться ближайшие три года после растаможивания, на случай проверки.

Сегодня мы расскажем, какие документы должны быть оформлены при оплате за контракт для того, чтобы товар успешно доехал до Украины, а у вас не было проблем с его растаможкой.

Интересно: Таможенная стоимость: как вычислить?

Какие документы оформляются при оплате импортного товара?

Для оплаты предоставляется договор, дополнительное соглашение или спецификация к нему, проформа. Все документы должны быть либо двуязычными, либо иметь перевод на украинский язык.

По результату обращения в банк с оплатой, предприниматель получает платежное поручение, которое будет подтверждением факта оплаты. Такое доказательство остается у предпринимателя.

Что касается перевозчика, он не будет иметь с собой на границе документов, подтверждающих оплату. На руках у него должен быть такой пакет документов вместе с товаром:

• инвойс;

• упаковочный документ;

• транспортный документ;

• предварительная таможенная декларация.

Четкость и отсутствие разногласий в документах является залогом беспроблемного растаможивания и последующих проверок. Каждая стадия внешнеэкономической деятельности обуславливается обязательным контролем на многих уровнях:

1. Сначала предприниматель проверяет, правильно ли он подает в банк документы для оплаты, во всех ли документах верно и одинаково указанные стороны, или правильные банковские реквизиты.

2. Далее предоставленные документы проверяет валютный контроль банка

3. При растаможивании документы будет проверять инспектор таможни.

Интересно: Заключение о продлении сроков расчетов по валютным операциям

Ошибки в оформлении документов на оплату импортного товара

Даже после прохождения такого количества уровней контроля все равно бывают ошибки, которые потом приходится исправлять:

• Может быть указан неправильный банк в декларации, а банк не будет иметь доступ именно к этой декларации;

• Может быть ошибка в номере или дате платежного поручения, и банк не видит закрытия валютной операции;

• Ошибка в номере или дате договора тоже не позволит банку закрыть валютную операцию.

Наиболее интересным, но довольно распространенным случаем является когда товар приехал не от контрагента, которому было заплачено. Например, тот, кому заплатили, не имеет разрешения на экспорт товара. Есть несколько вариантов решения такой ситуации.

Первый – это делать дополнительное трехстороннее соглашение к договору и объяснять таможне, что договор трехсторонний. Но это уже пути "выкрутиться" из ситуации, к которым следует подходить очень осторожно.

Второй – это идти на таможню со всеми имеющимися документами на товар, в том числе платежными поручениями, договором, по которому была произведена оплата, и просить таможню предоставить разрешение осуществить таможенное оформление от контрагента, кому было заплачено. Существует аксиома: кому платим – от того растамаживаем.

Потом пишем дополнительные объяснения, почему так случилось, что товар от одного контрагента приехал на самом деле от другого. Таким образом, таможня, конечно, будет более придирчиво относиться к товару, потому что будет видеть, что уже что-то с ним накручено. Такой вариант правильный, однако требует усилий для общения с таможней и понимания того, как это сделать.

Наша команда предлагает вам полное сопровождение импорта товаров в Украину: от разработки контрактов и контроля за верностью оформления оплаты до успешного растаможивания товаров на украинской таможне.

Стоимость и пакеты услуг можно узнать здесь.

Обращайтесь к нам за профессиональной помощью в организации импорта и экспорта товаров в Украину. С нами это просто и безопасно.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Все об импорте товаров в Украину здесь.