Почему для бизнеса важно иметь не только юридический адрес, но и налаженное почтовое обслуживание?

Одной из дополнительных услуг нашей компании в процессе различных регистрационных действий является предоставление юридического адреса в Украине.

Сегодня мы поговорим о случае из нашей практики, который дает ответы на следующие вопросы:

• где взять юридический адрес;
• зачем нужен юридический адрес;
• почему так важно почтовое обслуживание.

Статья на тему: Законно ли регистрировать юридическое лицо по адресу жилого помещения?

Суть дела: нужен ли офис для работы компании?

В ноябре 2019 к нам обратились граждане Испании, которые хотели открыть бизнес в Украине. Среди других вопросов их интересовало:

• можно ли обойтись без офиса, поскольку они будут работать удаленно;
• если нельзя, то как решить вопрос с минимальными затратами.

В ходе консультации, наши специалисты объяснили Клиентам, что иметь офис, в котором они будут находиться физически, не обязательно.

Но вот без юридического адреса невозможно зарегистрировать компанию. Именно по критерию местонахождения, юридическое лицо привязывается к местным контролирующим органам, в частности - к налоговой.

Статья на тему: Провели смену учредителей, руководителя и адреса ООО за один день

Как может существовать фирма с номинальным юридическим адресом?

Если работникам фирмы фактический офис не нужен, можно ограничиться номинальным адресом. Компания будет «прописана» по этому адресу, но физически там находиться не будет.

Но, оформляя номинальный юридический адрес, следует помнить о следующем:

• Возможны недоразумения с налоговиками в вопросе местоположения, особенно опасные для плательщиков НДС. Хотя отсутствие юридического лица по его местонахождению не является основанием для аннулирования статуса плательщика НДС, практика свидетельствует о том, что существуют определенные «черные списки» для внутреннего пользования. И лучше туда не попадать.

Избежать подобных проблем возможно путем оформления надежного почтового обслуживания адреса. Такое обслуживание заключается в том, что все письма, поступающие на номинальный юридический адрес из налоговой и других государственных органов, будут переданы Вам быстро и в полном объеме.

Если письма не будут получены адресатом и возвращаться назад в госорганы, они могут расценить это как то, что компания не находится по данному адресу. Бывали прецеденты, когда в таких случаях налоговики вызвали руководителей компаний для предоставления разъяснений.

Таким образом, если будущей компании не нужен офис, где она будет находиться физически, оптимальным и самый бюджетным вариантом будет оформление номинального юридического адреса и почтового обслуживания. Все это наша компания может предоставить, в случае необходимости.

Клиенты из Испании оценили наше предложение и получили не только юридическое, но и бухгалтерское обслуживание, ведь это дешевле, чем держать в штате юриста и бухгалтера.

Если Вы планируете открыть компанию, но фактически офис Вам не нужен - наша компания обеспечит Вас юридический адрес и надежным почтовым обслуживанием. Обращайтесь к нам!